OneDrive Office356 Gruppen Ordner

Marcus Berger - TGL · 14. Februar 2022

Ich habe im Excange mehrere Office365 Gruppen angelegt. Für diese Gruppen habe ich in OneDrive Ordner Freigeben.Allerdings werden diese Ordner nicht automatisch angezeigt in den OnDrive der Gruppenmitglieder.

Galin Karlovv

Hallo Marcus,
 Die Gruppenodrner werden nicht automatisch in OneDrive Klient angezeigt, es gilt auch für andere Ordner. Man soll manuel die Ordner hinzufügen.
 1. Wähle OneDrive Cloudsymbol aus.
 2. Dann klicke auf Hilfe und Einstellungen / Einstellungen
 3. Dort kannst du dein Konto und Ordner auswählen, damit es synchronisiert wird.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

Marcus Berger - TGL

Hallo Galin,

wie mache ich die Ordner denn für die Gruppenmitglieder automatisch sichtbar ?
Die Arbeiten z.T. nicht mit dem Windows Client sondern über die Sharepoint Webseite mit Onedrive.
 Dort sehen Sie die Ordner aber nicht, obwohl diese in der Gruppe sind.

Der Ordner "Vorstand ALTE Dokumente" - Besitzter: Vorstand

Die Gruppe Vorstand

Sicht von *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** die selbst als Besitzerin der Gruppe eingetragen ist.

Georgi T.

Hallo Matthias,

Funktioniert es jetzt? Hast du es getestet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Matthias,

Danke für die Klarstellung. Ich dachte, dass du die Dateien der Gruppe für externe Benutzer freigeben möchtest.

Das Zugreifen auf Dateien von öffentliche Office 365 Gruppen für interne Benutzer ist ganz leicht.

Der Benutzer kann in Office 365 unter Personen über den Namen
nach der Gruppe suchen. Diese wird dann angezeigt, kann geöffnet werden und auf die Inhalte zugegriffen werden. Siehe Bild:

Eine andere Möglichkeit ist mit den Benutzern die URL der Dateien der Office 365 Gruppe zu kommunizieren. Diese werden dann die Office 365 direkt über den Link öffnen können.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Matthias Thurm

Hallo Georgi,

vielen Dank für deine Antwort.

Grundsätzlich will ich ja nicht mal für externe User freigeben, sondern für Domänen Nutzer die aber eben nicht Gruppenmitglieder sind.

Bzgl Berechtigung zum Zugriff sollte das theoretisch ja dann bereits durch die Einstellung der öffentlichen Gruppe passen.

Ich suche nur noch nach einem geeigneten Zugangspunkt auf Dateien von öffentlichen Gruppen.

Hast du dazu eine Idee?

Viele Grüße

MATTHIAS

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