OneDrive plötzlich kein Zugriff/ Berechtigung mehr

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Hallo Sylviah,

Ich bin Nik, ein unabhängiger Berater hier, um Ihnen dabei zu helfen.

Wird das Notizbuch weiterhin offline auf dem Ordnerspeicherort Ihres mobilen Geräts angezeigt?

Bezug

Nik

Hallo Petersark,
Hast du die Option Jeder mit diesem Link verwendet_ So kann jeder Benutzer auch ausserhalb der Organisation Zugriff auf die Dokumente haben.
SharePoint bietet mehrere Möglichkeiten auf Dokumenten mit mehreren Benutzern zu arbeiten, denn die Berechtigungen werden besser verwaltet.
OneDrive ist mehr für persönliche Nutzung geeignet.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Hallo Georgi,

danke für deine Rückmeldung. Ich habe es so ausprobiert.

Kann man mehrere Dokumtenbibliotheken in einen Ordner gruppieren? Wir benötigen 10 Doc-Bibs und wenn die alle links in der Navigation sind, dann ist das ziemlich unübersichtlich.

Darüber hinaus habe ich bemerkt, dass wenn jemand die Berechtigung auf eine Doc-Bib hat und die Synchronisation mit OneDrive aktiviert hat, dann aber die Berechtigung entzogen bekommt, dass dann die synchronisierte Doc-Bib nicht automatisch aus OneDrive
entfernt wird. Also bleiben die Dokumente weiterhin auf seinem Computer und es ist für den Benutzer im ersten nicht ersichtlich, dass die Synchronisation nicht mehr läuft bzw. er einen Zugriff mehr darauf hat.

Kann man das beeinflussen?

Anders wenn ich Unterordner in einer Doc-Bib freigebe, dann werden die Ordner entsprechend der Freigabeberechtigung anzeigt oder auch wieder entfernt.

Viele Grüße

Marcel

Hallo Stan,



OneDrive for Business 2016 gibt es nicht. Die aktuelle Version vom OneDrive Synchronisierungsklient ist 17.3.7076.1026.



Ansonsten gibt es SharePoint Server 2016, der OneDrive for Business als Dienst beinhaltet oder OneDrive for Business als Office 365 Plan / Teil von einen O365 Plan.



Standardmäßig hat der Administrator keinen Zugriff auf die Inhalte der Benutzer in OneDrive for Business.



Mehr Informationen darüber gibt es im Artikel "Zuweisen
von eDiscovery-Berechtigungen für OneDrive for Business-Websites".





Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Marcel,



Bitte entschuldige die verzögerte Antwort.



"Kann man mehrere Dokumtenbibliotheken in einen Ordner gruppieren?" -
Nein, da die Bibliotheken die Ordner beinhalten und nicht umgekehrt.



Die Anzahl der Elemente in der Bibliothek ist eine Sache - ok, das ist momentan bei euch mit 2000 kein Problem, aber diese kann in Zukunft steigen.



Ich meinte, dass es viel einfacher ist, den Überblick der Berechtigungen zu behalten. Ansonsten wird es zu verstrickt und die Übersicht kann verloren werden und so könnten Benutzer Zugriff auf Dokumente bekommen, wo sie eigentlich nicht haben sollten.



Wenn dem Benutzer die Berechtigung für eine Bibliothek entzogen wird und dieser die Bibliothek synchronisiert, dann wird die Synchronisation unterbrochen. Alle Dateien, die bereits synchronisiert sind, werden lokal verbleiben.
Aber es werden keine Änderungen/neue Dateien synchronisiert und zwar in beide Richtungen.




Die Benutzer werden das über die Statussymbole in den lokalen Ordner merken. Diese werden nicht mehr den grünen Hacken haben, sondern haben ein rotes x.



Auch in den OneDrive Klienten wird angezeigt, dass die Synchronisation nicht mehr funktioniert.



Wie genau hast du es mit den Ordnern und die Berechtigungen jetzt gemacht? - Ich möchte es bei mir testen.



Dir ist aber schon bewusst, dass die Benutzer, während sie Zugriff haben (Synchronisation funktioniert), Dateien außerhalb von dem OneDrive Ordner kopieren können?





Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer