OneNote - Aufgaben Kategorie

Hallo

Leider ist es nicht möglich, Aufgaben in Outlook automatisch farblich zu kennzeichnen, je nachdem, woher sie stammen (z. B. OneNote). Die Aufgabenansicht von Outlook bietet keine Möglichkeit, bedingte Formatierung auf Aufgaben basierend auf ihrer Quelle oder anderen Kriterien anzuwenden.

Sie können jedoch manuell Kategorien auf die übertragenen Aufgaben in Outlook anwenden, um sie von anderen Aufgaben zu unterscheiden. Kategorien sind farbcodierte Beschriftungen, die auf Outlook-Elemente wie E-Mails, Kalenderereignisse und Aufgaben angewendet werden können. Um eine Kategorie auf eine Aufgabe anzuwenden, wählen Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kategorisieren" in der Gruppe "Tags" im Menüband "Aufgabe" und wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus.

Sie können eine benutzerdefinierte Kategorie speziell für Aufgaben erstellen, die aus OneNote übertragen werden, und ihr eine eindeutige Farbe zuweisen, um sie in Ihrer Aufgabenliste hervorzuheben. Anschließend können Sie diese Kategorie auf alle Aufgaben anwenden, die Sie von OneNote nach Outlook übertragen, und sie anhand ihrer Farbe in Ihrer Aufgabenliste leicht identifizieren.

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Hallo Julian,
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<br />vielen Dank für deine Anfrage.
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<br />Man kann die Kategorie mit dem rechten Maustaste anklicken und entfernen. Wenn man in einer OneNote Seite ist, kann man alle Kategorien aus der Seite mit dem Strg+0 (Null) entfernen. In der Kategorienzusammenfassungsliste kann man keine Kategorien entfernen. Sehe mehr unter Entfernen einer Kategorie im Artikel.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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Man kann zwar im Kalender keine Kategorien zuordnen, aber bei Aufgaben geht es. Ich mache es so, dass ich zuerst eine Aufgabe erstelle und dieser Aufgabe eine farbige Kategorie zuweise. Dann ziehe ich die Aufgabe (Drag&Drop) in den Kalender. Aus der Aufgabe
entsteht ein Kalendereintrag mit der entsprechenden farbigen Kategorie.

Hallo Schorsch,

aus OneNote heraus kannst Du die Aufgaben und Kategorien nur pro Person nutzen. Das übergreifende Arbeiten ist nur mit hohem organisatorischen Aufwand möglich. Z.B. kannst Du pro Person eine Kategorie festlegen und diese dann auch so benennen. Aber diese
von Dir angelegten Kategorien müssten dann auch auf allen anderen OneNotes übernommen werden um genutzt zu werden. Sehr aufwendig. Es gibt ein Tool welches dieses Problem löst:
http://www.zimmer-gruppe.de/?page_id=155

Schau es dir mal an. Es deckt das sehr gut ab.

Gruß

Sven

Ich noch mal,

alles gut, ich habe die Regeln neu eingerichtet und auch die Einstellung für die Trennbalken habe ich mit Unterstützung eines hilfsbereiten Bekannten gefunden:

Anordnen nach../In Gruppen anordnen - Haken setzen.

Und mit den Kategorien ging es, indem ich jeweils eine Aufgabe einer Kategorie öffnete, Kategorisieren, Alle Kategorien, dann konnte man die Kategorie angehakt sehen, Farbe wird automatisch zugeordnet, ok - und damit sind alle Aufgaben einer Kategorie mit
Farbe versehen, usw.

Einen schönen Abend noch und beste Grüße,

Willy