OneNote Freigabeoptionen

MrFlo# · 25. März 2020

Hallo Community,

ich habe eine Frage bzgl. OneNote. Meine Version ist Office 365, OneNote 2016, Win 8.1.

Ich habe es bisher für mich selbst genutzt. Am PC und Android-Mobilgeräten via Microsoft App. Das funktioniert einwandfrei - da kann ich überhaupt nicht meckern. Auch die Freigaben und Synchronisationen funktionieren perfekt.

Nun zu meinem Vorhaben:

Ich möchte als alleiniger Bearbeiter einer Gruppe Personen eine Freigabe zu einem Notizbuch zur Verfügung stellen. Es soll eine Art "Schwarzes Brett", "Infoboard" etc. werden.

Beim erstellen des Freigabe-Links kann man auchauswählen ob jemand "Bearbeiten" oder "Nur Anzeigen" darf. Soweit so gut. Wenn ich einen Link mit "Nur Anzeigen" erstelle, dann kann dieser auch nur Betrachten und nicht bearbeiten. Das funktioniert auch wunderbar.

Das Problem allerdings ist noch, dass es weiterhin die Mäglichkeit gibt eine eingestellte Datei z.B. .pdf, oder.jpeg zu kopieren und anderswo einzufügen. Genau das möchte ich verhindern, das Dateinen so verbreitet bzw. kopiert werden.

Es soll so sein, dass man nur ansehen aber sonst keine Optionen durchführen kann.

Alternativ, aber nicht so elegant geht es evt. mit OneDrive. Da benötigt man allerdings die Business Variante. Mit der "normalen" Office 365 Variante kann man die Kopierfunktion auch nicht sperren.

Hätte denn jemand eine Idee wie man das "Kopieren" in OneNote unterbinden kann, bzw. ob es überhaupt geht?

Für eure Hilfe wäre ich sehr dankbar.

Greundliche Grüße

Florian

ThomasHeigermoser

Hallo Viki,

vielen Dank für deine Antwort.

Entschuldige, dass ich erst jetzt Rückmeldung geben kann.

Version:

Ich verwende ein persönliches Konto mit einer E-Mail Adresse der @outlook.de Domain.

Ich gehe genauso vor, wie du es oben beschrieben hast.

Leider sehe ich nur folgende Freigabeoptionen:

Ich würde eigentlich gerne die nachfolgende Option nutzen, aber wie du siehst, habe ich diese nicht zur Auswahl.

Ich hoffe, dass du mein Problem kennst und mir helfen kannst.

MFG

Thomas

Viki_Sz

Hallo Thomas,

Gerne finde ich eine Lösung, wie man den Kalender mit bestimmten Optionen teilen kann.

Zuerst möchte ich einige Informationen erfragen:

Welche
Version und Edition von Office verwenden Sie?
Verwenden Sie Outlook mit persönlichem oder geschäftlichem Konto?
Bitte sagen Sie mir, wie ich versuchen soll, den Kalender freizugeben.

Freigeben Ihres
Office 365-oder Outlook.com-Kalenders für Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation.

Wählen Sie in Ihrem Kalender Ordner im Menü Start die Option Kalender freigeben
aus.
Wählen Sie im Dropdownmenü den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.
Klicken Sie im Dialogfeld Kalendereigenschaften auf Hinzufügen.
Sie können in Ihrem Adressbuch nach Personen suchen oder Ihre e-Mail-Adressen in das Feld hinzufügen eingeben. Wenn Sie das Hinzufügen von Namen im Dialogfeld " Benutzer hinzufügen "
abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.
Wählen Sie zurück im Dialogfeld Kalendereigenschaften den Namen oder die e-Mail-Adresse der Person aus, wählen Sie dann die Detailebene aus, die Sie für die Person freigeben möchten, und klicken Sie
dann auf OK.
Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, erhält eine Freigabeeinladung per e-Mail.
Sobald der Empfänger auf " akzeptieren" klickt, wird der freigegebene Kalender in der Kalenderliste angezeigt.

Ich freue mich auf Ihr Feedback.

Mit freundlichen Grüßen

Viki

Md Abdal Khan

Hallo

Ich bin Abdal und helfe Ihnen gerne bei Ihrer Frage.

Möglicherweise müssen Sie OneDrive for Business verwenden, um Ihre Notizbücher zu speichern und für die beiden Versionen von OneNote freizugeben. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Öffnen Sie OneNote für Windows 10.

Erstellen Sie ein neues Notizbuch, oder öffnen Sie ein vorhandenes Notizbuch.

Wechseln Sie zu Datei > Freigeben > Notizbuch freigeben.

Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Notizbuch freigeben möchten.

Wählen Sie die Option "Bearbeitung zulassen".

Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link zum freigegebenen Notizbuch. Sie können es dann in OneNote Microsoft 365 öffnen und Änderungen vornehmen.

Weitere Informationen finden Sie auch im folgenden Artikel
https://support.microsoft.com/office/d4a74a14-44a3-411e-8fb5-06e73ddf047f

Ich hoffe, diese Information hilft.

Grüße

Abdal

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Scania Schweiz AG -

Guten Tag

Wenn ich Dokumente mit der Weitere OneDrive-Freigabeoption bei
Invite people teilen möchte, kann ich unterhalb der E-Mailadresse noch eine Message schreiben. Wenn der Empfänger das E-Mail öffnet um auf den Link zu klicken, erscheint der von mit geschriebene Text und oberhalb steht immer die Anrede
"Hello" Ich sehe leider nicht wo das Hello hinterlegt ist da wir das gerne löschen möchten. Wollte eigentlich ein Bild hinzufügen, leider hat das nicht funktioniert. Hoffe du verstehst was ich meine.

Grüsse

Andreas_SL

Hallo Elge_11,

wieso tangiert dieser Artikel nicht? Dort wird erklärt wie man Freigaben erteilt. Wenn es sonst funktioniert und auch sonst keine Fehlermeldungen angezeigt werden wird es höchstwahrscheinlich an einer falschen Einstellung oder Freigabeoption liegen die übersehen
wurde.

Wenn du sagst du hast schon alles versucht und über verschiedene Wege -und keine Fehlermeldung angezeigt wird- ist es auch nicht so einfach über remote Hilfestellung zu leisten. Ich kann leider von hier auch nicht durch deine Einstellungen gehen um alles
zu überprüfen aber irgendwo hast du etwas falsch eingestellt oder vergessen. Ich kann dir nur raten die Kalender von grundauf neu einzustellen, freizugeben etc. und darauf zu achten dass du wie im Artikel beschrieben vorgehst.

Bitte halte uns auf dem Laufenden!

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Hi,

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