OneNote-Links auf PC und Laptop funktionieren nicht wegen unterschiedlicher Benutzernamen

MaHaMS · 28. August 2018

Hallo,

ich nutze auf meinem PC und Laptop OneNote 2016. Für einen Kunden, der für Seine Projekte Sharepoint einsetzt, möchte ich für jedes Projekt ein OneNote-Notizbuch auf Sharepoint anlegen. Das hat soweit auch gut geklappt.

Das Problem: Die Notizbücher enthalten Links zu verschiedenen Dateien, die auf Sharepoint liegen. Dummerweise ist mein Username auf dem PC ein anderer als auf meinem Laptop, d. h., der Link im OneNote-Nozizbuch zu einer Datei funktioniert nur auf meinem PC oder nur auf dem Laptop, weil der Link entweder file:///C:\USers\PC-Username... bzw. file:///C:\Users\Laptop-Unsername... heißt und dementsprechend vom Laptop bzw. PC nicht gefunden werden kann.

Ich habe mich bereits schlau gemacht, wie man den Usernamen unter Windows 10 ändern kann. Dafür muss ich aber zuerst ein weiteres Konto anlegen und dafür brauche ich eine weitere E-Mail-Adresse. Anschließnd muss ich einen Eintrag in die Registry mit dem neuen Konto ändern. Das erscheint mir alles zu kompliziert. Daher meine Frage: Gibt es eine andere Möglichkeit, Dateien in einem OneNote-Notizbuch so zu verlinken, dass ich sie mit unterschiedlichen Usernamen auf dem PC und den Laptop abrufen kann?

Ich habe auch schon überlegt, von meinem PC aus die Notizbücher für meinen Laptop freizugeben, aber da ich auf Sharepoint von beiden Geräten aus mit ein und demselben Account zugreife, kann ich mir die Notizbücher nicht selbst freigeben. Alles etwas kompliziert, wie mir scheint, aber vielleicht hat ja jemand von euch eine elegante Lösung parat.

Georgi T.

Hallo MaHaMS,

Ohne weitere Information kann ich dir nicht behilflich sein.

Funktioniert es jetzt? Benötigst du weitere Hilfe?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

MaHaMS

Hallo Georgi,

ich hab's inzwischen über
diese Anleitung geschafft, meinen Benutzernamen auf meinem Laptop zu ändern, so dass die Dateipfade auf dem Laptop nun identisch mit denen auf meinem PC sind. Dafür musste ich ein zweites Admin-Benutzerkonto auf meinem Laptop anlegen, was glücklicherweise
auch ohne weitere Outlook-E-Mail-Adresse funktionierte (das wusste ich nicht, als ich meine Frage hier stellte).

Danach tauchte allerdings beim Öffnen von Sharepoint-Dateien eine Fehlermeldung mit der Aufforderung auf, die TEMP-Umgebungsvariable zu überprüfen. Die Lösung fand ich dann

hier und
hier.

Und dann musste ich noch zwei meiner auf dem Laptop mit Outlook 365 konfigurierten IMAP-E-Mail-Konten löschen und neu installieren, weil deren Pfade zu den Datendateien wegen der Änderung des Benutzernamens nicht mehr stimmten. Leider konnte ich die Pfade
nicht einfach ändern, so dass ich ums Löschen und Neuinstallieren nicht umhin kam. Das war bei einem Konto insofern noch ziemlich tricky, weil dort der Username nicht die E-Mail-Adresse ist. Das lässt sich über Outlook 365 nicht bewerkstelligen. Das Konto
musste ich über die Systemeinstellung neu einrichten.

Insgesamt also ein ziemlich großer Aufwand. Eine etwas einfachere Lösung wäre noch, die Links zu den Sharepoint-Dateien in den OneNote-Notizbüchern zu verlinken. Der Nachteil dabei ist, dass Office-Dateien dann in den Online-Office-Apps geöfnet werden. Ist
also auch nicht das Gelbe vom Ei.

Ich beschreibe das hier so ausführlich, falls jemand anderes mal auch mein Problem haben sollte. Vielleicht helfen ihm meine Ausführungen weiter. Dir jedenfalls vielen Dank für die Bereitschaft, mir helfen zu wollen.

Georgi T.

Hallo MaHaMS,

Danke für die Rückmeldung, diese kann auch anderen Forum Mitgliedern von Nutzen sein.

Ich habe verstanden was du gemacht hast. Du hast auf beide Rechner verschiedene Lokale Konten gehabt- Eins davon war ein Office 365 Konto (oder damit verknüpft) und der andere Rechner hatte ein anderes lokales Konto.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo MaHaMS,

Lass mich versuchen dir zu helfen.

Nutzt der Kunde SharePoint Online oder einen lokalen SharePoint Server?

Wie hast du die Notizbücher in SharePoint erstellt? Hast du ein Konto in dieser Organisation oder ist für dich eine Bibliothek /Seite als Gast freigegeben?

Wo befinden sich die Dateien? Auf der gleichen SharePoint Seite / Bibliothek?

Wie wurden die Links zu den Dateien erstellt? Das ist sehr wichtig. Bitte genau beschreiben.

Momentan brauchst du keine neue Windows Konten zu erstellen und Registerschlüssel ändern.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

BaconStrips

Auch das hat nicht geholfen!

Ich werde den PC wegen eines anderen Software-Problems komplett neu aufsetzen, und dann muss es funktionieren.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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