OneNote Notizbücher von lokalen Rechnerdaten auf Business-Konto umziehen

Hallo Micha,

vielen Dank für deine Anfrage.

Es ist nicht empfehlend einen privaten Microsoft Account und ein Microsoft 365 Business Konto mit identische Benutzer-IDs zu haben. Das kann zu jede Menge von grössere Probleme führen.

Wenn du in dem Browser mit beide Konten OneNote Online zugreifen kannst, schließe die lokale OneNote Anwendung, gehe zu den gewünschten Notizbücher im OneNote Online und wähle dort von dem Menü "Bearbeiten > In Desktop-App öffnen". Wenn du lokal im OneNote alle gewünschte Notizbücher hast, kannst du einfach neue Notizbücher in dem Business Konto erstellen und alle gewünschte Notizen von dem privaten Konto dort kopieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Das Vorgehen war falsch, denn durch das Herunterladen sind die Notizbücher jetzt im Format für lokale Notizbücher abgespeichert (sie wurden implizit konvertiert). Durch das manuelle Kopieren nach OneDrive für Business sind sie (durch die fehlende Rück-Konvertierung) nicht als Online-Notizbücher brauchbar.
<br />Dass Microsoft hier durch dämliche Fehlermeldungen glänzt, steht auf einem anderen Blatt.
<br />Es gibt 2 Möglichkeiten, es "richtig" zu machen:
<br />#1
<br />Mit OneNote 2016/2021/365 (ist alles das Gleiche) im privaten Konto anmelden, das Notizbuch öffnen, zusätzlich im Business-Konto anmelden, dort ein neues leeres Notizbuch mit anderem Namen anlegen, dann alle Abschnitte rüberkopieren.
<br />#2
<br />Mit OneNote 2016/2021/365 (ist alles das Gleiche) im privaten Konto anmelden, das Notizbuch öffnen, dieses mittels Export als Package Datei (.onepkg) abspeichern. Das Notizbuch schliessen. Dann zum Business-Konto wechseln. Doppelklick auf die .onepkg Datei. Importiert das Notizbuch als lokales (!) Notizbuch. In einem zweiten Schritt über Datei -> Freigeben zu OneDrive Business verschieben (dabei wird es automatisch ins Online-Format konvertiert). Bei diesem Vorgehen kann man den Namen beibehalten.
<br />Bernd
<br />

Das Kopieren von .ONE-Dateien auf OneDrive oder OneDrive for Business bringt nichts. Sie haben es richtig beobachtet: Die Dateien lassen sich nicht öffnen und die nötige Link-Datei entsteht dabei auch nicht. Dieser Weg ist einfach nicht vorgesehen, so offensichtlich
er auch erscheinen mag.

Derzeit gibt es nur eine zuverlässige Methode: Öffnen des Notizbuchs vom "alten" Ort, Anlegen eines neuen am "Zielort" -- es darf ruhig denselben Namen tragen wie das alte, dann in OneNote Abschnitt für Abschnitt vom alten ins neue kopieren. Letzeres geht
am schnellsten, wenn Sie die Notizbuchliste links "anpinnen" und die Abschnitte mit gedrückter [Strg]-Taste per Drag & Drop ins neue Notizbuch bugsieren -- leider nur einzeln möglich; mehrere Abschnitte lassen sich nicht markieren. Ohne [Strg]-Taste würden
Sie die Abschnitte verschieben statt zu kopieren, was Sie eigentlich ja auch wollen. Ich finde es aber sicherer, sie zunächst nur zu kopieren und das neue Notizbuch zu testen. Wenn alles ok ist, können Sie das alte löschen (direkt in OneDrive).

Aus irgendeinem Grund hat Microsoft das komfortable "Umziehen" von Notizbüchern leider noch nicht vorgesehen.

Es gibt aber noch eine Methode, die vor allem bei vielen Abschnitten schneller sein kann. Sie setzt allerdings eine "Vollversion" von OneNote voraus, also OneNote 2010, 2013 oder 2016, das zusammen mit dem entsprechenden MS Office installiert wurde (im Gegensatz
zum sehr ähnlichen kostenlosen OneNote 2016, mit dem auch der zuvor beschrieben Weg funktioniert):

1. Exportieren Sie das Originalnotizbuch als ONEPKG-Datei (Datei, Exportieren, Notizbuch, OneNote-Paket)
2. Klicken Sie diese Datei im Explorer doppelt an
3. OneNote fragt nach einem Namen und (lokalen!) Speicherort für ein neues Notizbuch, das mit den Daten aus dem Paket gefüllt werden soll. Geben Sie einen Ordner an oder übernehmen Sie den vorgeschlagenen.
4. Nach dem Import wird dieses lokale, neue Notizbuch automatisch geöffnet. Übertragen Sie es jetzt an den Zielort (in Ihrem Fall also OneDrive for Business), indem Sie Datei, Freigeben, und dann als Speicherort Ihren OneDrive for Business Account wählen.
5. Wenn das neue Notizbuch ok ist, sich also sauber synchronisiert, können Sie das alte auf OneDrive löschen.

Voraussetzung für den letzten Schritt ist, dass in OneNote beide Speicherorte (also Ihr OneDrive und OneDrive for Business) eingerichtet sind. Fehlt einer davon, müssten Sie ihn erst über Datei, Konto, Dienst hinzufügen einrichten.

Mit dieser Methode wird das gesamte Notizbuch übertragen und Sie müssen sich nicht durch zig Abschnitte klicken

Hallo Niklas,

die Idee ist zu prüfen, ob es an den lokalen Benutzereinstellungen leigen kann. Du brauchst nicht umziehen, sondern einfach einen neuen lokalen Account erstellen, ummelden, OneNote installieren und testen. Du kannst dich danach wieder ummelden und deinen Benutzerkonto verwenden. Sind die Notizen in einem Office 365 Business Account?

Wenn du Hilfe mit den lokalen Einstellungen auf dem Mac brauchst, kannst du lieber die Kollegen von dem Apple Support anfragen.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo Panagiota,



Wenn ein Benutzerkonto aus der OneNote Desktopanwendung entfernt wird, werden keine Notizbücher gelöscht.



Wenn ein Konto (wo die Notizbücher in OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeichert sind) aus der Desktopanwendung entfernt wird, bleiben die Notizbücher dort (in der Cloud) gespeichert und können online über den Browser aufgerufen werden.
Diese können auch wieder in OneNote geöffnet werden.



Wenn die OneNote Notizbücher lokal gespeichert sind, dann bleiben sie das bis sie vom Benutzer gelöscht werden.



Die Frage hier ist - Was bedeutet genauer "das Konto wurde aus Versehen entfernt"? Wie, von wo?



Mit welchem Konto bist du in OneNote angemeldet? OneNote -> Datei - > Konto.



Schaue dir den Artikel "Öffnen
eines Notizbuchs in OneNote für Windows".





Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer