Online Archiv in Outlook 2016 wird nach neuinstallation nicht mehr angezeigt

Hallo SupportMIT,

danke für die Nachricht.

Bei Fragen zu Exchange sollst du besser zum TechNet-Forum gehen, bei dem es sich um Servern handelt,
oft in einer Firmenumgebung.

Bei weitere Fragen stehen wir dir gerne zu Verfügung.

MfG,

Gijs H.

NACHTRAG:

....ich habe mittlerweile den Grund gefunden:

"Schuld" war das In-situ-Archiv. Defaultmäßige werden alle Email älter als 2 Jahre in dieses Archiv verschoben.

Einstellungen können wie hier beschrieben vorgenommen werden:

Online-Suche nach "set-up-an-archive-and-deletion-policy-for-mailboxes"

Zusätzliche Erschwernis: Meine Outlook-Version hat dieses Archiv nicht angezeigt - das kann nur die O365-Version oder Einzellizenzen von Outlook - vollkommen logisch..... Gruß an das Microsoft-Marketing!

Rainer

Hallo Rainer,



Danke für die Rückmeldung, diese kann auch anderen Forum Mitgliedern von Nutzen sein.



Ich freue mich, dass du die E-Mails gefunden hast. Ich möchte noch etwas hinzufügen:



Das Online Archiv ist sehr wohl in OWA zusehen.



Alle Outlook Versionen aus Office 365 Business Pläne unterstützen das Online Archive (In-Situ-Speicher).



Siehe - "Outlook-Lizenzanforderungen
für Exchange-Features".



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer

Danke Dimi

Ich habe den PC komplett, also ohne die Daten zu behalten, zurückgesetzt! Nach anschliessender Neuinstallation von Office 365 Home (Abonnement) und danach dann auch Outlook (IMAP) – alles hat soweit funktioniert.
Nur dass danach *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** und archive» nicht mehr unter «Dokumente / Outlook-Dateien» eingeblendet/angezeigt wurden. Bei den anderen PC sind diese dort vorhanden. Dies hatte den Vorteil, dass ich die Daten so von PC 1 zu PC 2 auf
«Dokumente / Outlook-Dateien» verschieben konnte und somit die Daten – Kalender, Kontakte etc. - übernehmen.

Habe die Neuinstallation mit einem Systemabbild überspielt, und habe nun meine Outlook-Dateien wieder am richtigen Ort unter
«Dokumente / Outlook-Dateien» !

Danke an alle!

Hallo bax,



Danke für die Antwort und den Screenshot. Ich habe die E-Mail-Adresse des Benutzers überprüft, alles sieht normal aus.



In Outlook 2016 für Mac ist es nicht möglich mehrere Elemente auf einmal in das Archivpostfach (Online Archiv / In-Situ) verschieben oder kopieren. Siehe den Artikel "Verwenden
Ihres Onlinearchivs bei Outlook 2016 für Mac".



Damit diese Funktion implementiert wird, kannst du
hier abstimmen und deine Meinung und Vorschläge darüber den Entwickler mitteilen.



Meine Tests haben ergeben, dass es in OWA auch nicht möglich ist, alle Elemente (wenn diese eine deutlich große Anzahl sind) in das Online Archive zu verschieben.



Die beste Methode ist, die E-Mails mittels
Archiv- und Aufbewahrungsrichtlinien zu verschieben. Diese können vom Administrator für die Benutzer eingerichtet werden und werden dann nach den gesetzten Auswahlkriterien automatisch die Elemente in das Online Archiv
verschieben.



Eine detaillierte Anleitung über das Archivieren in Office 365 (Exchange Online) findest du hier -

Archivieren in Office 365 – Überblick.





Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Sebastian,

vielen Dank für Ihre Hilfe!

Verstehe ich folgenden Absatz richtig?

Hinweis: Bei Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- und Outlook.com-Konten ist Ihr Archivordner bereits
vorhanden, auch wenn Sie diese Funktion nie zuvor verwendet haben. Sie finden ihn in der Outlook-Ordnerliste. Wenn der Ordner nicht angezeigt wird, und Sie Outlook 2016 oder Outlook für Microsoft 365 verwenden, wechseln Sie zu Datei > Office-Konto > Updateoptionen > Jetzt
aktualisieren.

Wenn ich E-Mails ich diesen Archiv Order ziehe, sehe es auch alle gleichzeigt. Der "Archivordner" der bereits automatisch existiert, ist ein "Cloud"-Archiv was direkt auf dem Exchange liegt.