Ordnerverwaltung in Outlook ist sehr umständlich in der Handhabung

AxelTheissen · 22. Oktober 2018

Hallo allerseits!

Ich habe meinen Provider gewechselt und damit auch mein Mailkonto.
Deswegen habe nun feststellen müssen, dass die Ordnerverwaltung sehr unpraktisch ist.

Outlook sortiert mit Hilfe der von mir definierten Regeln eingehende e-Mails in die verschiedensten Ordner.
Nach dem Wechsel von einem Konto zu einem anderen möchte ich die Ordner vom alten Konto in das neue Konto verschieben.
Das geht leider immer nur mit einem Ordner, also nicht mit mehreren gleichzeitig.

Ich habe jedenfalls keine Möglichkeit gefunden.

Erschwerend kommt noch hinzu, dass die Regeln beim Verschieben der Ordner nicht mit verschoben bzw. angepasst werden.

Alle Regeln müssen einzeln und von Hand bearbeitet werden.

Weiterhin ist es nicht möglich mehrere gelöschte Ordner im Papierkorb zu löschen.

Auch hier kann man immer nur einzelne Ordner löschen.

Wieder sehr mühselig und auch umständlich.

Nicht einmal markieren kann man mehrere Ordner im Papierkorb.

Ich hatte im Ordner "gesendete Mails" sehr viele Mail gespeichert.

Diese wollte ich ebenfalls in den neuen Ordner "gesendete Mails" im neuen Konto verschieben.

Dazu markierte ich die oberste Mail per Mausklick und wollte anschließend mit "Strg-A" alle anderen Mails markieren.

Auch das klappte nicht - es wurden nur die ersten Mails markiert, die in einem gemeinsamen "Datumrahmen" sind.

Ältere Mails musste ich mit gedrückter "Shift-Taste" und Pfeil runter bzw. Bild-runter markieren.

Das wenigstens funktionierte.

Es ist nicht möglich das Ordner, die die neu eingegangenen Mails per Regel einsortiert bekamen, farblich hervorgehoben werden.

Diese hervorhebenden Farben würden einem sehr deutlich zeigen in welchem Ordner neue bzw. ungelesene Mails gespeichert sind.

Bearbeitet oder erstellt man Regeln und möchte dabei einen Zielordner festlegen, sieht man dabei die Ordner die neue bzw. ungelesenen Mails beinhalten hervorgehoben: der Ordner wird in "fetter Schrift" mit der Anzahl der ungelesenen Mails dargestellt.

Das ist aber nur hier so zu sehen?

In der normalen Arbeitsumgebung gibt es diese Hervorhebung nicht.

Dort sieht man lediglich eine schwach dargestellte Zahl hinter dem Ordnernamen sobald sich ungelesene Mails darin befinden.

Ich wünsche mir eine sehr viel flexiblere Ordnerverwaltung inkl. der Möglichkeit der individuellen farblichen Gestaltung der Ordner.

Zumindest die farbliche Hervorhebung der Ordner gab es in früheren Versionen.

Damals wurden Ordner mit ungelesenen Mails schwach gelb dargestellt.

Warum heute nicht mehr?

Mit freundlichen Grüßen

Axel Theißen

Augustine_E

Hallo Axel,

danke für die Nachricht.

Microsoft Office wird ständig mit neuen Funktionen aktualisiert, die von Benutzern vorgeschlagen werden. Ich rate Ihnen deshalb, das

Outlook UserVoice-Forum zu besuchen und Ihre Ansichten zu diesen Themen zu teilen.

Wenn Sie weiteren Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

LG

AEG

Black-Lei

Die Handhabung von graphischen Elementen insgesamt ist bei Word 2013 stark verbesserungswürdig. Von der Positionierung von Objekten bis zur Möglichkeit eine gerade Linie zu zeichnen.

Natürlich ist Word kein Grafikprogramm, aber das ist kein Grund, einfachste Dinge umständlich zu gestalten.

Nach meiner Ansicht hat sich Word in dieser Hinsicht während der letzten Versionen kaum verbessert. Im Gegenteil. Durch Änderungen beim Dateiformat hat man zum Teil massiv Schwierigkeiten Dokumente älteren Formats auf das aktuelle Format umzusetzen.

Gruß

Michael

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

das Webinterface dieser Foren erfordert eh schon viel Zeitaufwand und eine umständliche Handhabung. Darum bitte ich dich nochmals um eindeutige Formulierungen, um unnötige Rückfragen zu ersparen. Du sprachst von "Nummerierung" in mehrseitigen
Dokumenten und von Abschnitten. Also vermutete ich das Naheliegende: Abschnittswechsel und Seitennummerierung.

Jetzt sprichst du von Textpassagen. Geht es dir um die Nummerierung von Absätzen oder um automatische Nummerierung von beispielsweise Wörtern/Worten innerhalb von Absätzen oder um automatische Zeilenummerierung?

Viele Grüße

Lisa

Thomas Wüsthoff

Hallo Alex,

ich habs mir nochmal angeschaut. In Outlook 2007 ist es nicht möglich, die gelöschten Elemente in einem Ordner auf dem Server abzulegen.
Die Funktion kam erst mit Outlook 2010.

Bei Outlook 2007 und Imap heißt es also "gelöscht ist gelöscht". Also ziehst du entweder deine Nachrichten zum Löschen in den Ordner Trash oder du wechselst zu POP3 zurück.

Ich persönlich arbeite lieber mit POP3, da habe ich viel mehr Möglichkeiten bezüglich der Ordnerverwaltung. Nur die Sicherung der Daten liegt ganz allein bei mir, da ist IMAP sicherer.

Gruß
Thomas

Pauline R.

Hallo Werner,

was du noch versuchen kannst ist folgendes:

1. Öffne Outlook.

2. Klicke auf
Extras und dann auf Vertrauensstellungscenter.

3. Wähle auf der linken Seite den Punkt
Add-Ins.

4. Wähle ganz unten bei Verwalten
COM-Add-Ins aus und klicke auf Gehe zu.

5. Klicke auf Hinzufügen.

6. Navigiere zu folgendem Pfad:

Windows 8/8.1 32-Bit: C:\Programme\Microsoft Office\Office12\ADDINS

Windows 8/8.1 64-Bit: C:\Programme (x86)\Microsoft Office\Office12\ADDINS

7. Öffne die Datei outbak bzw.
outbak.dll

8. Starte Outlook neu und teste das Verhalten.

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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