Organisationsweiter E-Mail Flow

Hans Tenberg · 5. September 2024

Wie kann ich diesen Flow so ändern das er nicht nur mein Postfach auf neue Mails überprüft sondern der Flow für alle E-Mail Postfächer in der gesamten Organisation ausgeführt wird? Bzw. geht es nicht über Flows aber ggf. an einer anderen Stelle?Heißt konkret wie löse ich die Aufgabe: Jede Person im Unternehmen bekommt E-Mails mit einem bestimmten Absender weitergeleitet nach Teams jeweils seine in einen Chat und die Mails werden im Anschluss gelöscht.Hier der Flow für eine Person: es geht immer nur die welche als Connector eingetragen ist, auch wenn der Connector der Hauptadmin ist

Georgi T.

Hallo Gerald,

Damit der Haftungsausschluss beim Antworten auf Korrespondenz nicht weiter hinzugefügt wird, kannst du eine
Ausnahme in der Regel einbauen, die nach bestimmte Textmustern, Wörter oder Ausdrücke vom Haftungsausschluss im Nachrichtentext sucht und falls dies zutrifft, letzterer nicht hinzugefügt wird.

Siehe die Anleitung und Punkt 9 im Artikel "Organisationsweite
Haftungsausschlüsse, Signaturen, Fußzeilen oder Kopfzeilen für E-Mail-Nachrichten in Office 365".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Christian Lazzaro

Hallo Jakob,

der Flow nennt sich "Bei Eingang einer neuen E-Mail bei einem freigegebenen Postfach "

Gruß

Georgi T.

Hallo Florian,

Bitte wende dich an die Kollegen in der
Microsoft Flow Community. Dort wird deine Frage bestimmt beantwortet.

Hier sind noch ein Paar nützliche Links:

Erste Schritte mit Microsoft Flow.

Angeleitetes Lernen für Microsoft Flow.

Häufig gestellte Fragen.

Flow Support.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Ich werde Dir eine private Nachricht schicken.

Testen einer E-Mail-Fluss-Regel

Hier kannst Du mehr über private Nachrochten herrausfinden.

Freue mich auf Deine Rückmeldung

Mit freundlichem Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Robert,

Deine Information ist richtig. Hier sind die Antworten auf deine Fragen und die Artikel / Anleitungen.

"1. Die User sollen keine E-Mail mehr löschen dürfen" - hier wird das
Beweissicherungsverfahren benötigt. Die Benutzer werden die E-Mail löschen können, aber diese werden nicht wirklich gelöscht, sondern aufbewahrt.

Anleitung ->
Aktivieren des Beweissicherungsverfahrens für ein Postfach.

"2. Alle Mail die älter als x Tage sind, sollen automatisch in das Archiv verschoben werden."
und "3.Jede Mail soll 10 Jahre Aufbewahrt werden" -
In-Situ Speicher / Archiv + Aufbewahrungsrichtlinien / Tags.

Archivieren in Office 365 – Überblick.
- Sehr ausführlich, mit Bilder und weiterführende Links.

"4. Wenn möglich, dem Benutzer dieses in der E-Mail anzeigen, dass diese Mail 10 Jahre Aufbewahrt wird."

Erstellen einer organisationsweiten
Signatur.

Organisationsweite Haftungsausschlüsse, Signaturen, Fußzeilen oder Kopfzeilen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Organisationsweiter E-Mail Flow - Similar Threads - Organisationsweiter Mail Flow	Forum	Datum
Power Automate Cloud-Flow: Daten aus E-Mail-Body extrahieren Power Automate Cloud-Flow: Daten aus E-Mail-Body extrahieren: Ich bin blutiger Anfänger und habe einen ersten Flow erstellt, der Daten aus dem E-Mail-Body ausliest und nach Excel schreibt. Vermutlich ist mein Ansatz nicht elegant, aber es funktioniert...	Microsoft Office	18. November 2024
Mails mit Anhang per Flow in Planner Mails mit Anhang per Flow in Planner: Moin, wie kann ich mit einem Flow Mails mit Anhang in denn Planner schieben? Mails ohne Anhang habe ich schon realisiert. Es fehlt nur noch der Anhang. Vielen Dank	Microsoft Office	15. November 2024
PDF an Mail aus Flow anhängen PDF an Mail aus Flow anhängen: Hallo in die Runde, für mein Unternehmen erstelle ich gerade einen Flow auf Basis einer Sharepointliste welcher das Onboarding vereinfachen soll. Dazu gibt die Personalabteilung alle...	Microsoft Office	21. April 2021
E-Mail Anhang mit Flow speichern und Daten in eine Sharepointliste speichern E-Mail Anhang mit Flow speichern und Daten in eine Sharepointliste speichern: Hallo, ich habe folgenden Fall, den ich gerne automatisieren möchte: Ich bekomme eine E-Mail mit einer Excelliste im Anhang die Test heißt, nun möchte ich aus der Excelliste, die Daten pro...	Microsoft Office	7. Dezember 2020
Flow Flow: Wir würden gerne bei einem Flow (Wenn eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt) automatisch eine Email an eine gewisse Verteiler Liste senden. Die erstellte Datei soll automatisch mit...	Microsoft Office	10. Januar 2019
Microsoft Flow zertifizierte E-Mails Microsoft Flow zertifizierte E-Mails: Hallo, der Microsoft Flow (Office365) greift scheinbar bei signierten / zertifizierten E-Mails nicht. Somit funktioniert ein Arbeitsablauf nicht. Gibt es ein Workaround, sodass der Flow auch...	Microsoft Office	8. Dezember 2017
Mail Flow / E-Mail Ein und Ausgang durch Relay / weitere E-Mail Server Mail Flow / E-Mail Ein und Ausgang durch Relay / weitere E-Mail Server: Hallo, wir verwenden Office 365 in Verbindung mit KSMG (Kaspersky Secure Mail Gateway + Barracuda ADT/SPAM/ARCHIV/...) unsere Test Domain: japi.at. Mail Eingang und Mail Ausgang sind dabei von...	Microsoft Office	6. Dezember 2016

Organisationsweiter E-Mail Flow

Organisationsweiter E-Mail Flow

Office 365 Haftungsausschluss wird bei Antworten ein zweites mal hinzugefügt

Anhänge von E-Mails, die an Verteilerliste, freigegebenes oder Benutzer Postfach gesendet -automatisch in OneDrive for Business speichern

Microsoft Flow zertifizierte E-Mails

Regel für das Verschieben in Ordner funktioniert nicht

Archivieren und Aufbewahren mit Office 365

User Advert

Organisationsweiter E-Mail Flow - Microsoft Office

Organisationsweiter E-Mail Flow - Similar Threads - Organisationsweiter Mail Flow

Power Automate Cloud-Flow: Daten aus E-Mail-Body extrahieren

Mails mit Anhang per Flow in Planner

PDF an Mail aus Flow anhängen

E-Mail Anhang mit Flow speichern und Daten in eine Sharepointliste speichern

Flow

Microsoft Flow zertifizierte E-Mails

Mail Flow / E-Mail Ein und Ausgang durch Relay / weitere E-Mail Server

Organisationsweiter E-Mail Flow solved