Outlook 2010 Aufgaben (semi-) automatisiert zuweisen?

Kresh1k · 17. Juli 2018

Liebe Community,

ich erkläre mal schnell die Arbeitsschritte, damit man mich auch besser verstehen kann:

Ich erhalte täglich einige Mails in meinem Posteingangsordner. Diese Mails muss ich ab und zu in Aufgaben umwandeln und bestimmten Personen zuweisen, mit einem Fälligkeitsdatum.

So mache ich es bislang:

Ich habe QuickSteps festgelegt, die die Mails in bestimmte Ordner verschieben und gleichzeitig daraus eine Aufgabe erstellen. Leider jedoch muss ich dann im Aufgaben-Fenster, welches geöffnet wird, jedes mal manuell auf "Aufgabe zuweisen" gehen, und die Aufgabe dort zuweisen. Ebenso muss ich das Fälligkeitsdatum manuell händisch eingeben.

Gäbe es hierfür halbwegs automatisierte Prozesse, die man einrichten könnte? Wichtig wäre mir vor allem, dass die Option, eine Aufgabe zuzuweisen, automatisch erscheint. Da diese Aufgaben nur an 5-6 Kontakte (die immer die gleichen bleiben) zugewiesen werden, wäre es natürlich auch von noch größerer Hilfe, wenn zB durch eine Art QuickStep nicht nur eine Aufgabe erstellt wird, sondern diese auch eben einer vordefinierten Person zugewiesen wird (in diesem Falle wäre das Eintragen des Fälligkeitsdatums kein Problem).

Ich hoffe, dass meine Ausführungen halbwegs passend sind. Freue mich außerdem über jegliche Rückmeldung.

Mit besten Grüßen

CrashNike

Hat keine/r eine Idee, was hier zu tun wäre?

Herzliche Grüße

DCSMS

Hallo Augustine_E,

zunächst ein Danke!

Zu den Antworten:

1. Sofort nach dem Update von Outlook 2010 auf Outlook 2013.

2. siehe 1.

3. Microsoft Office Professional Plus 2013

4. Nein, es passiert nur bei "Aufgaben". Bei einer neuen Email gibt es die Funktion "Aufgabe zuweisen" nicht.

5. Ja. Hyperlinks funktionieren auch in Aufgaben, sie werden nur einmalig "deaktiviert", wenn man "Aufgabe zuweisen" benutzt.

Fügt man danach den Hyperlink wieder hinzu, funktioniert es wunderbar.

6. Nein, Hyperlinks funktionieren generell.

Grüße!

Scottinger

Hallo zuammen,

ich kriege langsam hier die Krise! Ich bekomme es nicht raus, wie ich bei Outlook 2013 in einem geöffneten Kontakt DIREKT die zugewiesene Aufgabe öffnen kann. Bei Outlook 2007 stand oben im Reiter das Feld AUFGABE, die man direkt per Klick öffnen konnte.
Bei Outlook 2013 gibt es den Button AUFGABE nicht mehr!!! Nur noch "AUFAGBE ZUWEISEN". Aber ich will ja nicht eine neue Aufgabe zuweisen, sondern die bestehende Aufgabe nur öffnen.

Wer kann mir helfen????????

Gruß Scott

Christian Lanjus-Wel

Guten Morgen,

Bitte schaue Dir diesen
Artikel einmal an.

Hast Du versucht die Aufgabe via Drag and Drop in einen Aufgaben ordner, neu oder betshend , zu verschieben?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Guten Morgen Herr Spohr,

Der von Ihnen verlinkte Artikel hilft hier nicht weiter, wie eine Zuweisung funktioniert ist klar, mein Problem tritt ja auf während ich eine Aufgabe zuweise.....

Ich habe keine zusätzlichen Aufgabenordner sondern arbeite nur mit einem. Wie ist Ihre Frage gemeint, ob ich die Aufgabe verschoben habe und deshalb das Problem aufgetreten ist oder als Hinweis, einen neuen Aufgabenordner anzulegen um die Aufgabe dann dort
hin zu verschieben und von dort zuzuweisen???

Freue mich auf Ihre Rückmeldung,

Christian Lanjus

Wolf Spohr

Hallo,

Ich meinte damit einen neuen Ordner anlegen und dahin verschieben und dann zuweisen.

ist es bei allen vorhandenen Aufgaben dasselbe?

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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