Outlook 2016: Benutzerdefinierte Kategorien in Adressbuch importieren

FerdinandL · 18. Oktober 2018

Hallo,

ich habe, um einen zentralen Ort zur Adressverwaltung zu erstellen, einen Outlook-Ordner angelegt, in den ich die Kontakte aus meiner bisherigen Excel-Kontaktliste importieren will.

In der Excel sind nicht nur die klassischen Daten wie Name, Adresse und Kontaktdaten hinterlegt, sondern auch andere Einträge wie zum Beispiel "Teilnahme an Veranstaltung XY". Ich kann in Outlook zwar Kategorien für solche Sachen anlegen, allerdings kann ich in diese nicht importieren. Der Umweg über bereits bestehende Felder ist unpraktikabel, da ich dabei zum Einen alles nach dem Import nochmal auf das benutzerdefinierte Feld übertragen muss und zum Anderen bei einem erneuten Update der Kontakte ja die Daten nicht zu den bestehenden Kontakten hinzugefügt werden können.

Kennt jemand eine Lösung für das Problem?

Augustine_E

Hallo Ferdinand,

danke für die Nachricht.

Vielleicht kann man dies mit VBA Programmierung ermöglichen. Wenn Sie diesen Weg gehen möchten, sollten Sie im

TechNet-Forum nach Hilfe fragen.

Sie können auch gerne Ihre Meinung im Outlook UserVoice Forum
dazu äußern. Wenn Ihr Vorschlag genügend Stimmen erhält, kann dies in Erwägung gezogen werden.

Wir freuen uns auf dein Feedback.

LG

AEG

Peter.Star

Die Kontakte Ordner werden immer einem Konto zugeordnet. Kategorien sind nur mit einem POP3 Konto möglich. Outlook ohne Profil lässt sich nicht starten. Beim Erststart wird automatisch eine neues Profil generiert bei allen weiteren Starts nicht mehr. daher
wird Outlook leer nicht starten.

Eventuell könntest du eines der IMAP Konten als POP3 Konto zusätzlich einrichten hier die Kontakte samt Kategorie importieren und diesen Kontakteordner als Adressbuch verwenden. Achte dann nur darauf das die Mails auf dem Server verbleiben. Ich weiß dann
allerdings nicht ob die Kategorie mit den IMAP Konten ausgewertet wird.

Sara Sutojo

Hallo,

ich habe ein ähnliches Problem. In unserem Büro benutzen wir ein gemeinsames Adressbuch, dass als freigegebener Ordner für alle zugänglich ist. In Outlook 2003 wurden die Kontakte in Kategorien eingeteilt, die auch jetzt nach dem Übernehmen in Outlook 2010
immer noch sichtbar sind. Doch beim Anlegen eines neuen Kontaktes kann ich nicht mehr auf die groß angelegte Kategorienliste zurückgreifen, sondern kriege nur den Standard angezeigt.

Leider hat der Befehl mit den Farbkategorien aktualisieren nicht funktioniert. Wie kann ich also die Kategorien aus der freigegebenen Kontaktliste importieren in mein Outlook-Profil? Wäre dankbar für Hilfe.

Marco Seefeldt

Hallo Juergen,

lies dazu bitte folgende Microsoft-Hilfe-Artikel.

Importieren von Kontakten aus einem Outlook-Adressbuch

http://office.microsoft.com/de-de/access-help/importieren-von-kontakten-aus-einem-outlook-adressbuch-HA010282075.aspx

Exportieren von Kontakten in ein Outlook-Adressbuch

http://office.microsoft.com/de-de/access-help/exportieren-von-kontakten-in-ein-outlook-adressbuch-HA010282074.aspx

Folgender Artikel beschreibt wie man die Objektbibliothek von Outlook in Access verfügbar macht. http://www.access-im-unternehmen.de/251.0.html

Gruss,

Marco

Pauline R.

Hallo Andreas,

in Outlook 2013 gibt es keine Möglichkeit das persönliche Adressbuch zu importieren.

Wenn du einen Installationsdatenträger von Office 2003 hast, installiere dieses wieder und exportiere das persönliche Adressbuch in eine pst-Datei (möglicherweise musst du dass Adressbuch erst wieder ins Outlook 2003 hineinimportieren). Diese kannst du dann
in Outlook 2013 importieren.

Sollte dir die Installation von Office 2003 nicht möglich sein, lade dir Office Professional Plus 2010 von folgender Seite herunter (bitte mit dem Internet Explorer):

https://www.microsoft.com/en-us/evalcenter/evaluate-office-professional-plus-2010 (es kann etwas dauern, bis der Download startet,
nachdem du die Sprache ausgewählt und auf Weiter/Continue geklickt hast, hab da bitte etwas Geduld). Installiere mit dem Key, der dir auf der TechNet-Seite angezeigt wird.

Importiere dann das Adressbuch ins Outlook 2010, exportiere dieses dann in eine pst-Datei und importiere diese in Outook 2013.

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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