Outlook 2016 - Regeln werden nicht auf extern als gelesen eingestufte E-Mails angewendet

Heiner Jaspers · 8. Mai 2018

Hallo,

ich habe folgendes Problem:

Ich habe bei Outlook 2016 mehrere Unterordner, die laut Regel mit entsprechenden E-Mails beschickt werden, nachdem sie lokal abgerufen wurden. Alles funktioniert super. Nur wenn ich die E-Mail außerhalb von Outlook vorab als gelesen markiert wird, wird die E-Mail von Outlook zwar abgerufen (IMAP), aber die Regel, d.h. das Verschieben in die Unterordner, funktioniert nicht mehr.

Hat jemand Erfahrung mit diesem Problem?

Danke

Heiner

Kyle_Si

Hallo Heiner,

mal schauen, was ich für dich tun kann. Ich bitte dich einen Blick in diesem
Artikel zu werfen. Hier geht es um Verwalten von E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln.

Ich würde dir empfehlen, den Teil entwerfen einer benutzerdefinierten Regel
durchzugehen. Hoffentlich kannst du dann deine Regel bearbeiten, sodass das Verschieben in die Unterordner nochmal funktioniert.

Lass uns wissen, ob das zum Erfolg bringt. Wenn nicht, bitte gib mir doch Bescheid und ich versuche dir zu helfen.

Vielen Dank und liebe Grüße,

Kyle

NeuraumArchitekten

Nein, leider nicht. Was ich allerdings jetzt festgestellt habe, ist: Bei E-Mails innerhalb unserer Organisation funktionieren die Regeln. Nur bei E-Mails, die von extern kommen nicht.

MCSEG

Also, ich hoste bei 1&1 Exchange, einen Office 365 Business Account habe ich auch.

Aktuell werden beide gemeinsam genutzt.

Ich möchte gerne den Junk Mail Ordner komplett entfernen und dort auch gar keine als Spam eingestuften Mails erhalten. Ganz gleich von wem.

Ich habe den Junk Mail Filter auf aus eingestellt.
Ich erhalte trotzdem Nachrichten in diesen automatisch rein, obwohl ich ihn nicht will
In der OWA online von 1&1 sind alle lokalen Filter-Regeln korrekt synchronisiert, diese werden aber nicht auf alles angewendet
Im Junk Mail Ordner erhalte ich auch Mails mit dem Übersatz: "Diese Nachricht wurde mithilfe eines anderen Junk-E-Mail-Filters als dem von Outlook als Spam markiert. Ich setze aber keine Addons oder Virenscanner bis auf Windows Defender ein...

A) Was kann ich tun, damit meine Filter-Regeln IMMER ALS ERSTES Anwendung finden?

B) Wie werde ich den Junk Mail Ordner los, so dass ich ihn nicht mehr sehe? Weder im Exchange-OWA noch im lokalen Outlook?

Pauline R.

Hallo Mario,

bei welchem Anbieter ist das Konto? Sind die E-Mails im Webmailer deines Anbieters noch vorhanden?

Sind eventuell Regeln erstellt, die die E-Mails löschen/Verschieben? Prüfe dies bitte über
Register Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

Ansonsten schau mal, ob ein Filter auf den Posteingang angewendet wird:

Markiere in Outlook den Posteingang und prüfe, ob du ganz unten links (in der Leiste unter E-Mail, Kalender, Personen, Aufgaben) den Hinweis Filter angewendet siehst. Wenn ja, klicke dort bitte drauf und wähle
Alles löschen. Teste dann das Verhalten.

Gruß,

Pauline

sm0k1n

Daatei - Konto Einstellungen - E-Mail - Ordner wechseln.

Aber:

Outlook Connector ist ein MAPI Konto, mit ständiger Serververbindung. Ich glaube diese Elemente werden nur gelesen und auf den Server geschrieben, Lokal wird da nichts von allein gespeichert. Außer Kategorien, Regeln etc.

Dateien aus POP Konten werden auf der HDD gespeichert.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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