Outlook 2016, Stellvertretung, freigegebenes Postfach läßt sich nicht einbinden

StefanThoms · 21. August 2020

Der Owner von Postfach A hat mir Stellvertretung auf DB und Eingangsordner eingerichtet.
Ich Postfach B habe das Postfach A über Datei\Kontoeinstellugen\Kontoeinstellungen\E-Mailkonten ... neu hinzu gefügt.

Outlook neu gestartet, beim Öffnen des eben eingebundenen Ordners kommt die Meldung:
"Der Ordner kann nicht angezeigt werden. Auf den angegebenen Ordnerspeicherort kann von Outlook nicht zugegriffen werden. Fehler beim Vorgang. Ein Objekt kann nicht gefunden werden."

Joachim Wältermann

Hi. Ich habe es so gelöst, dass ich ein Freigegebenes Postfach in Exchange angelegt habe. Die Mails leite ich dann an einen Öffentlichen Ordner oder eine Gruppe weiter. Dem Freigegebenen Postfach habe ich bei "Senden als" die MAC-User eingetragen. Zweiter
Schritt: In Outlook 2016 für MAC gehe ich auf die "Konten" Einstellungen und dort auf "Erweitert". Im zweiten Tab gibt es die "Stellvertretungen", wo ich unten die "Personen, deren Stellvertretung ich bin" auswählen kann. Dann taucht der Name des Freigegebenen
Postfaches auch in der Auswahlliste des Von-Feldes auf.

Viel Erfolg!

manuela.a

Kannst Du schauen, ob das hilft:

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie eine Stellvertretung für Postfach oder wenn Sie mehrere Ordner in ein freigegebenes Postfach über keine Berechtigungen für einen anderen Benutzer sind. Sie können diese Methode auch verwenden, wenn Sie die erforderlichen
Berechtigungen an ein Postfach haben.

So öffnen Sie das freigegebene Postfach

Klicken Sie im Menü Extras auf Konten > Erweitert > Stellvertretungen.

Hinzufügen des Postfachs unter Zusätzlich diese Postfächer öffnen

Das ist zwar für ein freigegebenes Postfach, was nicht der Fall hier ist, aber ich glaube es sollte funktionieren. Anleitung mit Screenshots, hier:

https://support.office.com/de-de/article/%C3%96...

Ich hoffe das wird helfen.

Harrypotter-6

Hallo Alexander,

jetzt machst Du mich gerade neugierig. Freigegebene Postfächer im "Outlook for Mobile" mit einbinden?

Wie funktioniert das? Diese Funktion suche ich nämlich.

Grüße

Georgi T.

Hallo David,

"Habe ich das richtig verstanden, wir müssten um die Kalender erfolgreich einbinden zu können allem Mitarbeitenden „Reviewer“ Rechte auf den jeweils anderen Kalendern gewähren?"

Zumindest benötigen die Mac User diese Berechtigungsstufe, wenn andere Ihren Kalender mit sie teilen.
Im Artikel steht es auch. Du kannst es mit einem Benutzer testen. Ich habe das schon
gemacht und es funktioniert.

Habt Ihr schon die Option Freigegebene Kalender in Betracht gezogen? Damit meine ich Kalender von freigegebene Postfächer. Letztere benötigen keine Lizenz und können auch unter Mac problemlos eingebunden. Es können mehrere
Freigegebene Kalender (Postfächer) erstellt werden, z.B. für die verschiedenen Abteilungen und nur für diese (oder je nach Bedarf) freigegeben werden. Das Ganze wird über Sicherheitsgruppen gemacht und die Benutzer müssen nur den Kalender bei sich in Outlook
für Mac einbinden. Für die Windows Benutzer wird der Kalender automatisch in Outlook hinzugefügt via Auto-Mapping.

Nützliche Links dabei wären:

Erstellen eines freigegebenen Postfachs.

Freigeben von Kalendern und Kontakten in Office 365.

Öffnen und Verwenden
eines freigegebenen Postfachs in Outlook 2016 und Outlook 2013.

Öffnen Sie einen freigegebenen Ordner oder Postfach in Outlook für Macintosh.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Lösung".

Galin Karlovv

Hallo Janos,
 Bitte versuch eine Stellvertretung in Outlook für MAC zu gewähren. Der Benutzer, der den Kalender freigegeben hat soll eine Stellvertretung gewähren, damit der nicht Standarden Kalender in Outlook für Mac erscheint. Mehr Details findest du im Artikel.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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