Outlook 2019: Farb-Designvorlage muss bei jeder neuen Email wieder zugewiesen werden

Hallo Augustine

Leider ist beides nicht was ich gesucht habe.

Denn die Kategorie wird bei einem neuen Task vom Teamleader manuell zugewiesen.

Der Wunsch ist es, dass dann alle darauffolgenden Mails (Antworten/Rückantworten) welche über den zentralen Posteingang wieder reinkommen, automatisch derselben Kategorie/Farbe zugewiesen wird.

Weisst du was ich meine?

Gruss Maritn

Hallo Lisa,

vielen Dank für die ausführliche Info!

Wenn Designs in Word, Excel und PowerPoint zur Verfügung stehen, dann sehe ich hier den richtigen Weg für mich. Denn in diesem Fall kann ich Schriften (Textformate und Farben) und Farben zentral definieren und in jeder Anwendung einsetzen.

Zusätzlich erstelle ich dann einfach in jeder Anwendung noch eine Vorlagendatei (in Word dann bspw. die dotx) in der alle weiteren Dinge wie Seitenränder, Kopf- und Fußzeile ... für die jeweilige Anwendung hinterlegt sind.

Habe ich das soweit richtig verstanden?

Ich habe dann noch zwei weitere Fragen:

1. Wenn ich nun die Designvorlage anderen zur Verfügung stellen möchte. Muss ich dann lediglich die .thmx weitergeben? Wo wird die denn eigentlich auf PCs gespeichert?
2. Kann man Designs, die man nicht benötigt, löschen?

Hallo, ich erhalte öfter Emails in Outlooks 365, wo meine Fragen direkt in der Email und in blauer Farbe beantwortet sind, und ich diese als Antwort erhalte. Ich habe das auch probiert (bei geöffneter Email Nachricht, dann die 3 Punkte wählen und dann Nachricht
bearbeiten. Ich kann aber meine Anmerkungen nicht in blauer Farbe formatieren, weil die Formatmöglichkeiten ausgegraut sind. Wie funktioniert das ?

Gruß, Mainze

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Hallo,

es gibt auch noch die Farben im MsoThemeColorIndex.

Das heißt ich kann mit

shape.Fill.BackColor.ObjectThemeColor = Microsoft.Office.Core.MsoThemeColorIndex.msoThemeColorBackground1

die gewünschte Farbe auf ein Shape anwenden.

ABER: Wie kann ich die einzelnen Farben sezten???

Bei dem Befehl Microsoft.Office.Core.MsoThemeColorIndex.msoThemeColorText1 = 255 ist VB der Meinung, der Farbe könne keine Konstante zugewiesen werden.
Welches Puzzleteilchen fehlt mir da noch?
DankeOliver

Hallo,

eine Kategorie, die z.B. einem Kontakt zugewiesen wird, wird dort nur als Name ohne Farbe gespeichert. Und nur das (der Kontakt) wird von Outlook synchronisiert.

Die Haupkategorienliste enthält zum Kategorienamen die Farbe und wird pro Postfach gespeichert. Diese synchronisiert Outlook nicht. Die HKL muss also pro Postfach erstellt werden, was man von Hand erledigen könnte. Ein Tool, das diese Liste automatisch synchronisiert,
ist der Category-Manager:

http://www.vboffice.net/de/products/category-manager