Outlook 365 - AutoArchivierung auf Ordner wirkt nicht

RaRu71 · 29. August 2019

Hallo,

ich habe unter dem Ordner Posteingang eines Postfaches mehrere Unterordner.

Bei diesen Unterordnern, möchte ich die AutoArchivierungsfunktion nutzen und alle Nachrichten die älter als 3 Monate sind löschen.

Ich gehen auf den Ordner, rechte Maustaste - Eigenschaften, dann auf AutoArchivierung und stelle folgendes ein:

Leider wirkt die Einstellung nicht auf den Ordner.

Was mache ich falsch?!?

Danke!

Peter.Star

Hallo,

deine Frage habe ich in das Office Forum verschoben. Achte darauf wo du postest.

Es fehlt der Haken in welchen Ordner die Mails verschoben werden sollen.

Peter

PS Kleiner Hinweis. Office Outlook gibt es nicht als 365 sondern aktuell 2019. 365 Home, Personal sind Bezeichnungen für ein Abo Modell..

Christian Göller

Hallo,

du kannst für jeden Outlook-Ordner eigene Archivierungs-Kriterien angeben. Deaktiviere zuerst, falls aktiviert, die globale AutoArchivierung über

Datei | Optionen | Erweitert | Einstellungen für AutoArchivierung...

Dann klicke die jeweiligen Ordner mit der rechten Maustaste an, wähle die Option Eigenschaften, wechsel im sich öffnenden Dialog auf die Registerkarte AutoArchivierung und stelle die gewünschten Optionen ein.

Pauline R.

Hallo Carsten,

hier
findest du ausführliche Informationen zur AutoArchivierung.

Wenn du in den Einstellungen der AutoArchivierung auf den Button Einstellungen auf alle Ordner anwenden klickst, gilt dies für alle bereits in Outlook vorhandenen Ordner. Wenn du einen neuen Ordner in Outlook erstellst, hat dieser standardmäßig
folgende Eigenschaft: Elemente in diesem Ordner nicht archivieren. Das heißt, du musst für jeden neu erstellten Ordner folgendes machen:

Rechtsklick auf den Ordner > Eigenschaften > AutoArchivierung > den Haken setzen bei Standardarchivierungseinstellungen verwenden > Übernehmen > OK.

Zu beachten ist auch noch folgendes: Es gilt für die Archivierung das Datum der letzten Änderung. Wenn du also zum Beispiel heute eine E-Mail, die du am 20. Dezember empfangen hat, in einen anderen Ordner verschiebst, so bekommt diese E-Mail das Änderungsdatum
von heute. Wenn du nun eine Archivierung einrichtest, die alle Elemente älter als 5 Tage archivieren soll, so wird diese E-Mail vom 20. Dezember nicht archiviert, da das Änderungsdatum jünger als 5 Tage ist.

Gruß,

Pauline

Peter.Star

hallo,

da outlook.com keine Autoarchivierung kennt in das Office Forum verschoben.

Es wird nur der Posteingang archiviert für alle anderen Ordner Rechtsklick Eigenschaften -> Autoarchivierung.

Peter

Gerhard Prochnow

Hallo Kerstin,

es gibt einen Standardordner für die Autoarchivierung (den Pfad findest du bei Datei-Optionen-Erweitert-Autoarchivierung). Aber jeder einzelne Ordner (außer Personen) kann auch einen abweichenden Dateipfad eingestellt haben. Mach mal einen Rechtsklick auf
deinen Posteingangordner, dann Eigenschaften-Autoarchivierung. Vielleicht findest du deine Mails dann wieder.

Viel Erfolg.

Gerhard

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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