Outlook 365 Desktop App: Lokale „Nur dieser Computer“ Ordner in Outlook anlegen

Diskutiere und helfe bei Outlook 365 Desktop App: Lokale „Nur dieser Computer“ Ordner in Outlook anlegen im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo Community, ich habe Microsoft 365 gebucht und suche nun eine Möglichkeit zur längerfristigen Aufbewahrung von E-Mails. Ist Zustand: Ich habe... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Lookout365, 22. April 2021.

  1. Lookout365
    Lookout365 Gast

    Outlook 365 Desktop App: Lokale „Nur dieser Computer“ Ordner in Outlook anlegen


    Hallo Community,


    ich habe Microsoft 365 gebucht und suche nun eine Möglichkeit zur längerfristigen Aufbewahrung von E-Mails.


    Ist Zustand: Ich habe neben der meinname@meinedomain, die über Exchange läuft, auch einige private Accounts bei Webmailern. Serverseitig ist dort IMAP eingestellt. Die DrittanbieterKonten sind meiner Outlook Desktop App bereits hinzugefügt und wurden erfolgreich synchronisiert.


    Zum Anwenderproblem: Von Zeit zu Zeit droht der begrenzte IMAP Server Speicher beim Webmailer überzulaufen. Ich suche daher nun nach einer Möglichkeit, ältere aber aufbewahrungswürdige Mails von dort auzulagern.


    Meine Idee war, innerhalb des Kontos gezielt Unterordner anzulegen, die nur auf diesem Computer existieren. Wie legt man gezielt diese Nur dieser Computer Ordner an, die dann nicht mit dem IMAP Server synchronisiert werden?


    Ich gebe zu die Lösung ist vielleicht etwas holprig. Falls jemand eine Idee hat, wie man das eleganter löst, bin ich offen für Vorschläge. Ziel ist - wie gesagt - die Auslagerung von E-Mails vom IMAP Server. Wo kann man diese E-Mails aufbewahren, wenn der limitierte Speicher auf dem IMAP Server beim Webmailer mal wieder an seine Grenzen kommt?


    Vielen Dank für den Gedankenaustausch.
     
  2. Alexandar Petrov Win User

    Outlook DESKTOP . Mail Funktion "Erneut Erinnern"

    Hallo Asnsgar,



    vielen Dank für deine Anfrage.



    Du hast korrekt vermutet, dass diese Ordner aus dem Outlook Web App in dem lokalen Outlook übertragen wird. Alle Nachrichten, welche man im Outlook Web App im Posteingang für eine erneute Erinnerung ausgewählt hat, werden in diesem Ordner verschoben.
    Die Funktion ist nicht gleich im lokalen Outlook. Man kann sie nur für Erinnerungen verwenden. Sehe mehr im

    offiziellen Artikel
    . Man hat bereits eine Verbesserungsidee Outlook für Windows im

    UserVoice
    präsentiert, dass die Erneut Erinnern Funktion auch im lokalen Outlook gleich sein soll und du kannst gern zustimmen.



    Ob man Outlook Web App nutzt, oder nicht, wird den Ordner im lokalen Outlook synchronisiert, als dein Postfach liegt im Exchange Online und Outlook Web App bloß eine direkte Verbindung zu dem Postfach auf dem Server darstellt. Outlook verbindet sich
    mit dem Server und synchronisiert alle Ordner lokal. Diese Option kann man momentan nicht deaktivieren.



    Freue mich auf deine Rückmeldung.



    Mit freundlichen Grüßen

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  3. Heiko Schönefeld Win User

    Office 365 mit Microsoft Office synchronisieren

    Hallo Hannes,

    "Wenn ich Outlook 365 aber ebenfalls nur das GMX Konto hinzufüge, habe ich dort nur Zugriff auf die Ordner mit Mails, welche bei GMX hinterlegt sind (10 an der Zahl), nicht aber die weiteren Ordner im Desktop Outlook (ca. 20 weitere Ordner mit Mails)."

    Auf deiner Desktop-Version kannst du doch die Synchronisation so einstellne, dass auch die lokalen Ordner gesichert werden (oder ist das genau dein Problem da GMX keine mehrordner zulässt).

    Wenn das dein Problem ist, gehts ganz einfach:

    Richte dir deine Outlook-Adresse ein (oder irgendeine Mail Adresse die alle Ordner vertragen kann). Richte die dann als neues Konto in Outlook (Desktop) ein.

    Nun siehst du in der App "Mail" beide Konten.

    Klappe nun beide Konten auf, du siehst dann oben deinen GMX Eingang inklusive Ordner und unten die Ordner des neuen Kontos (z.B. deine Outlook Mail Addy).

    Jetzt kannst du per Drag-and-Drop deine Ordner verschieben oder auch kopieren. Ich persönlich würde die Ordner im neuen Konto anlegen und die Mails darin einfach verschieben.

    Nach der Synchronisation hast du nun alles im outlook.com Konto. Dann wäre möglich, deinen GMX Account in deinem Outlook Konto hinzuzufügen, dann musst du nicht ständig auf zwei Dienste zugreifen.

    Ich habe es auch gerade ausprobiert - habe ein eclipso Konto eingefügt, danach ein outlook-konto, einen Testordner einfach per Drag-and-Drop von oben nach unten in den anderen Account verschoben - online eingelogt und der Ordner mit Inhalt ist da :)

    So, ich hoffe das ist nun die Lösung, würde mich über eine Rückmeldung freuen :)

    [​IMG]
  4. OliverPrietze Win User

    Per Outlook versendete Emails in GMX nicht synchronisiert

    Diese Erklärung habe ich gerade noch auf der GMX-Seite gefunden. Das würde mein Problem erklären. Aber ich bin sicher, dass bis letzte Woche auch der Ordner "Gesendet" in GMX synchronisiert wurde, denn ich konnte in der GMX App auf dem IPhone auch die aus
    Outlook 2013 gesendeten Mails sehen.

    ???

    Gesendete und gelöschte E-Mails werden in Outlook 2013 standardmäßig lokal gespeichert: Wenn Sie eine E-Mail über Outlook 2013 senden, wird die E-Mail nach dem Versand im Ordner "Gesendete Elemente (Nur dieser Computer)" von Outlook 2013
    und nicht im Ordner "Gesendet" in Ihrem GMX Postfach (www.gmx.de) angezeigt. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook 2013 löschen, wird die E-Mail im Ordner "Gelöschte Elemente (Nur dieser Computer)" von Outlook 2013 und nicht im Ordner "Gelöscht" in Ihrem GMX Postfach
    (www.gmx.de) angezeigt.
  5. JanMetzke Win User

    Ordner "Archiv" ist auf einmal vorhanden

    Hallo Alexander,
    lokal habe ich keine Archivierung eingeschaltet. Zwei Benutzer, die nur Outlook Web App nutzen und noch nie lokal Outlook genutzt hatten, haben ebenfalls diesen Ordner.

    In Office 365 ist die Onlinearchivierung bei allen Benutzern auch deaktiviert.

    Das ist ein ganz komisches Verhalten. Selbst wenn ich den Ordner lösche und danach sofort diesen auch im Papierkorb rauslösche, erscheint der Archiv-Ordner wieder nach ein paar Minuten.

    Grüße

    Jan
  6. Abi99 (2) Win User

    Kontakte werden aus Outlook 2010 nicht alle synchronisiert ?

    Diese App hatte ich auch Vorne verlinkt. Diese App braucht kein Mensch. Was passiert, wenn Du die App deinstallierst und das EAS-Konto ganz normal anlegst? Wenn auf der Webseite keine Telefonnummer sind, dann ist was auf dem Telefon schief. Welche Kategorie
    haben Deine Telefonnummern? Die Telefonnummern sind auch nicht in Office Outlook am Computer, oder?
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Outlook 365 Desktop App: Lokale „Nur dieser Computer“ Ordner in Outlook anlegen - Microsoft Office

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