Outlook 365 mit IMAP Wie verhindere ich dass die abgeholten Mails automatisch am Server...

Hallo Wolfgang,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn man ein Postfach mit IMAP Protokoll im Outlook einrichtet, werden die Nachrichten in beide Richtungen synchronisiert und wenn eine Nachricht am Mail-Client gelöscht wird, wird die Nachricht auch am Server gelöscht, aber sie werden beim Abholen nicht automatisch gelöscht. Auch wenn die Nachrichten von dem Server gelöscht werden, werden sie auch bei dem Mail-Client synchronisiert und entsprechend gelöscht. Nur POP Konten werden die Nachrichten vom Server herunterladen und wenn die Option aktiviert ist, werden diese Nachrichten vom Server automatisch gelöscht. Stelle bitte sicher, dass das betroffene Postfach nicht als POP Konto mit aktivierter Option die Nachrichten von dem Server zu löschen irgendwo eingerichtet ist. Dein lokales Outlook Profil kann sonst auch fehlerhaft sein. Erstelle ein neues Outlook Profile und verbinde dort dein Postfach erneut. Teste dann Outlook mit dem neuen Profil zu starten und prüfe, ob das Problem wieder auftaucht. Wenn das nicht hilft, prüfe bitte mit dem Mail-Anbieter. Dort kann man sehen, wo die Nachrichten abgeholt werden und warum diese gelöscht werden.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Du schreibst:
<br />"Nun ruft outlook die Nachrichten direkt ab, allerdings mit dem Problem das die Mails nicht aus dem web.de Postfach abgeholt werden und damit das Postfach leer bleibt wie man das gewohnt ist, sondern ausschließlich synchronisiert."
<br />Das klingt für mich, wie das ganz normale Verhalten eines IMAP Postfachs. Im Gegensatz zu POP3 werden die Mails dort nicht "abgeholt", sondern synchronisiert. Das bedeutet, die Mails werden im Zuge der Übermittlung an deinen Rechner nicht vom Server bei web.de gelöscht, sondern auf deinen Rechner kopiert und auf dem Server beibehalten. Dies hat den Vorzug, dass man die Mails später z. B. auch noch am Smartphone lesen kann.
<br />Prüfe in Outlook unter >>DATEI >> KONTOINFORMATIONEN, ob dort bei web.de IMAP/SMTP steht.
<br />

Hallo,

das ist abhängig vom verwendeten Protokoll. Hattest du dein Konto mit IMAP eingerichtet werden alle Mails und Ordner die sich auf dem Server befinden synchronisiert. Bei POP3 werden nur die Mails abgeholt die zur Zeit noch auf dem Server sind. Mails die
bereits abgeholt wurden und von Server gelöscht wurden können nicht wieder hergestellt werden, es sei denn du hast sie vorher exportiert.

Peter

Hallo,

das ist nicht notwendig da sich die Mails bei IMAP alle auf dem Server befinden und von POP dort abgeholt werden.

Dazu ist kein neues Konto notwendig. Nur bei der Einrichtung in Office zu beachten das nicht automatisch sondern nur manuell mit den Einstellungen POP einzurichten ist. Das Konto kann das gleiche sein. Es muss nur mit dem POP-Protokoll eingerichtet werden.

Peter

Nein eine falsche Einstellung ist das nicht. Egal was du jetzt benutzt hättest POP3 oder IMAP in jedem Fall wären deine Mails alle abgerufen worden. Alles was sich auf dem Server befindet wird immer abgeholt. IMAP löscht du hier in Office Outlook wird auch
auf dem Server gelöscht. POP3 nach einer voreingestellten Zeit.

Nur verschieben nutzt dir bei IMAP nichts da hier auch Ordner synchronisiert werden, dies würde nur dann nützen, wenn du POP3 verwendest.