Outlook 365: Ordnerbereich aufräumen / Ordner zusammenfassen

VOSA0711 · 9. Mai 2022

Hallo zusammen,In Outlook 365 "verwalte" ich aktuell mehrere private und berufliche E-Mail-Adressen, die wiederum Archivordner haben, daher ist meine Überlegung:Besteht die Möglichkeit, dass ich mir im Ordnerbereich beispielsweise zwei oder drei "Hauptordner" E-Mails, E-Mails-Archiv und ggf. Archive bis 2021 erstelle und dort die jeweiligen E-Mail-Ordner "verwalte"??? Diese Pulldown-Menüs könnten wie folgt aussehen:Aktuelle E-Mails- E-Mail-Adresse 1- E-Mail-Adresse 2- E-Mail-Adresse 3etc.Archiv E-Mails- E-Mail-Adresse 1- E-Mail-Adresse 2- E-Mail-Adresse 3etc.Archiv bis 2021 E-Mails- E-Mail-A

Diane Poremsky MVP

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Hallo VOSA0711

Ich bin Diane, ein Office Apps & Services MVP, das sich auf Outlook spezialisiert hat, und ich freue mich, Ihnen heute zu helfen.

Pulldown-Menüs: Nein, nicht möglich.

Sie können die Ordner, die Sie am häufigsten verwenden, zur Favoritenliste hinzufügen - oder, wenn Sie das Ordnerlistenmodul anstelle des Mail-Moduls verwenden, ordnen Sie die Datendateien in beliebiger Reihenfolge an.

VOSA0711

Hallo Frau Poremsky,
 herzlichen Dank für Ihre schnelle Antwort. 👍 Schade dass es diese Möglichkeit in Outlook nicht gibt. Die Favoritenliste hatte ich mir auch schon angesehen. 😉 Da ich bisher zwecks privaten / persönlichen Einstellungen hier - in Outlook - schon einige negativen Erfahrung nach einigen Updates gemacht habe, werde ich mich jetzt daran gewöhnen müssen, dass der Ordnerbereich recht unübersichtlich bei mir ist. 😉
 Gruß, VOSA

Diane Poremsky MVP

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Bitte.

Claus Busch

Hallo Benjo,

ab und an muss ich auf OneDrive auch mal aufräumen, sonst wird es dort zu unübersichtlich.

Die Mappe ist wieder hochgeladen unter:

https://1drv.ms/x/s!AqMiGBK2qniTgdIK6U25CpfOY6FssQ

Mit einer Pivot kannst du nur Werte zusammenfassen. Sie ist also dazu nicht geeignet.

Claus

AndyMay_1256

Outtlook 2016 SPAMordner leeren "aufräumen"

Bei mir hat es nach langen Versuchen folgendermaßen funktioniert:

In der oberen Menuezeile (bei mir so eingerichtet auf den Reiter "Aufräumen, dan Ordner/Unterordner aufräumen, dann Ordner aufräumen, dann Unterhaltung aufräumen, dan gehst du auf deine Mails und löschst diese einzeln. Die Mails findest du danach in keinem
Ordner wieder (auch nicht in gelöschten Elementen). So hat das funktioniert bei mir..nach Monaten der Suche.

Ich hoffe das klappt bei Euch auch so!

VG

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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