Outlook: absolute Pfadangabe eines versehentlich verschobenen Ordners finden

Hallo ManfredGally,

Ich bin Gunasekar und helfe Ihnen gerne bei Ihrer Frage.

Ich verstehe, dass Sie versuchen, einen Ordner zu finden, den Sie versehentlich in Outlook verschoben haben.

Wenn Sie versehentlich einen ganzen Ordner mit all diesem Hin und Her verschieben, ist ein guter Rat schwer zu bekommen: Die Suche nach Outlook-Ordnern ist mit der integrierten Suchfunktion nicht möglich. Nun können Sie sich entweder durch die gesamte Ordnerstruktur klicken, bis Sie den verschobenen Ordner gefunden haben – je nach Komplexität kann dies jedoch ein sehr zeitaufwendiges Unterfangen sein – oder Sie können unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung nutzen, um nach Outlook-Ordnern zu suchen.

Suchen Sie einen bestimmten Ordner in Outlook – Schritt für Schritt.

Sie müssen nicht jeden Ordner einzeln durchgehen, um Ihren verlorenen Ordner zu finden!

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste neben Ihren Posteingang und wählen Sie dann Eigenschaften

Schritt 2: Klicken Sie im neuen Fenster auf das Feld Ordnergröße. Outlook listet nun alle Ordner und Unterordner in Ihrem Postfach nach Namen auf. Sobald Sie den gesuchten Ordner in der Liste gefunden haben, müssen Sie sich nur noch den Ordnerpfad ansehen und wissen bereits, wo der fehlende Ordner gelandet ist.

Mit diesen Schritten sollten Sie in der Lage sein, Ihren verschobenen oder verlorenen Ordner leicht zu finden.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass die anfänglichen Vorschläge das Problem manchmal nicht sehr bald lösen können.

Ich hoffe, diese Information hilft. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen und ich werde Ihnen gerne weiterhelfen.

Alles Gute
Gunasekar N

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.
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Hallo Zusammen,

das Problem konnte zufällig selbst gelöst werden.

Ich denke es handelt sich hier um einen Bug in Excel.

Ob Excel absolute oder relative Pfade bei Hyperlinks verwendet, hängt von der Erstellungsart der Excel-Datei ab.



Anbei stelle ich die beiden Möglichkeiten vor; 1. mit der Excel fälschlicherweise ausschließlich absolute Pfade verwendet und 2. bei der Excel richtigerweise relative Pfade verwendet.



Folgendes Vorgehen:

1. Erstellung Basis Datei:Excel-App öffnen, Zelle A1 mit „123“ befüllen und Datei-> speichern unter
D:\ mit Dateinamen Test1.xlsx

2. Möglichkeit für absolute Hyperlink-Pfade (Excel-Bug): Rechtsklick in Laufwerk D:\
-> Neu auswählen -> Microsoft Excel Worksheet (das neue Dokument wird standardmäßig wie folgt benannt: Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx); Verlinkung (mit =) Zelle A1 in aktuellem Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx-Dokument mit Zelle
A1 in Test1.xlsx, anschließend beide Dateien schließen und „speichern“ mit OK bestätigen.

Anschließend kopiere ich beide Excel-Dateien nach C:\.

Folgende neue Situation:

- Test1.xlsx auf Laufwerk C:\; Zelle A1 ist mit "123" befüllt.

- Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx auf Laufwerk C:\; Zelle A1 ist auf Zelle A1 in Test1.xlsx verlinkt



Nun würde ich in Zelle A1 in Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx folgende Pfadangabe erwarten:

=[Test1.xlsx]Tabelle1!$A$1

Tatsächlich steht aber folgender Pfad in Zelle A1:

='D:\[Test1.xlsx]Tabelle1'!$A$1



Hier hat Excel also den Hyperlink fälschlicherweise in einen absoluten Pfad umgewandelt; dieser verweist NICHT auf die Datei Test1.xlsx auf Laufwerk C:\.





3. Möglichkeit für relative Hyperlinks-Pfade (lt. Excel der Standard!):

Excel-App öffnen; Verlinkung (mit =) Zelle A1 in aktuellem Microsoft Excel Worksheet mit Zelle A1 in Test1.xlsx, das aktuelle Microsoft Excel Worksheet mit Datei -> speichern unter
Dateinamen Test2.xlsx unter Laufwerk D:\speichern; Text1.xlsx schließen;

Anschließend kopiere ich beide Excel-Dateien nach C:\.

Folgende neue Situation:

- Test1.xlsx auf Laufwerk C:\; Zelle A1 ist mit "123" befüllt.

- Test2.xlsx auf Laufwerk C:\; Zelle A1 ist auf Zelle A1 in Test1.xlsx verlinkt

Folgende Pfadangabe befindet sich in Test2.xlsx:

=[Test1.xlsx]Tabelle1!$A$1

Hier hat sich Excel richtig und wie im Handbuch beschrieben verhalten.





Zusammenfassung:

Bei Versuch unter 3. hat sich Excel wie erwartet und vom Excel-Handbuch beschrieben verhalten.

Bei Versuch 2. Hat sich Excel dagegen nicht wie im Handbuch beschrieben verhalten; meiner Meinung nach handelt es sich hier um einen Bug. Die Datei Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx kann übrigens mit „speichern unter“ oder mit neu Verlinkung nicht mehr
dazu gebracht werden, relative Pfade zu speichern. Alle Einstellungen von Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx und Test2.xlsx sind identisch.

Mit folgendem Trick können die Hyperlinks aus dem Tabellenblatt Tabelle1 aus Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx doch wieder in relative Pfade gewandelt werden:

Einfach Tabelle1 aus Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx nach Test2.xlsx kopieren und speichern. Im Test2.xlsx steht nun das kopierte Tabellenblatt Tabelle1(2) mit relativen Pfaden zur Verfügung.

Dieses Verhalten lässt die Annahme zu, dass die Information ob relative oder absolute Pfade bei Hyperlinks verwendet werden, in der xlsx-Datei global für alle enthaltenen Tabellenblätter gespeichert wird.

Der Fehler könnte sich in den Datei-Eigenschaften finden lassen:

Unter Datei -> Information -> Eigenschaften -> Erweiterte Eigenschaften -> Register „Zusammenfassung“ -> Teil „Linkbasis“.

Dort kann mit dem Eintrag „.“ Einfluss genommen werden, ob die Hyperlinks-Pfade relativ oder absolut zu setzen sind. Vielleicht wird dieses Kennzeichen (NICHT sichtbar an der Excel-Oberfläche) in den Dateieigenschaften durch die Erstellungsart mit Rechtsklick
-> Neu -> Microsoft Excel Worksheet beeinflusst.







Viele Grüße



Tobias

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Ich hab das mal getestet, aber geht nicht.

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@appollon: Das es nicht geht, habe ich auch schon mitbekommen. Deshalb ja meine Frage

Vor Office 2000 war das aber noch problemlos möglich.



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Es hat auch nicht wirklich Sinn, denn warum sollte man die Datenquelle ständig verschieben, dann findet das Dokument die Datenquelle nicht mehr und bringt einen Fehler.
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Darum geht es auch gar nicht. Natürlich ist es ziemlich sinnfrei und zweckneutral, die Datenquelle nur aus Jux und Dollerei zu verschieben.
Es gibt aber Situationen, da werden ganze Projekte auf ein anderes Laufwerk verschoben. Oder ein übergeordneter Pfadname ändert sich, weil die Herrschaften mit der höheren Erleuchtung mal wieder irgendwelche Strukturveränderungen durchpeitschen und diese
sich auch in der IT-Ordnerstruktur widerspiegeln muss. Dann heißt Dein Abteilungsordner nicht mehr "K:\...\Abt. Panik\...", sondern plötzlich "M:\...\Abt. Panik und Verwirrung\..."
Die Unterstruktur unter dem Abteilungsordner bleibt unverändert. Mit RELATIVEN Pfadangaben wäre dann auch in der neuen Umgebung die Datenquelle problemlos vom Serienbriefdokument zu finden. Aber mit den ABSOLUTEN Pfadangaben scheitert das, schon wenn nur
der Laufwerksbuchstabe sich ändert, oder wenn irgendwo in den Unterordnern ein einziger umbenannt wird (z. B. von "EDV" auf "IT").
Warum MS die Möglichkeit der RELATIVEN Pfadangabe zur Datenquelle mit Verision 2000 gekillt hat, das ist mir schleierhaft. Denn vorher klappte das tadellos!
nichts für ungut - hilli

Oh mein Gott,

ich bin ja absoluter Neuling bei Outlook, aber das ist zu hart. Ich bin wohl versehentlich auf den 'Offline arbeiten' Button gekommen ohne es zu wissen und auch ohne zu wissen, dass es diesen gibt.

Jetzt funktioniert alles, vielen Dank!

Hallo Markus,

das mit dem Leerzeichen ist auch nur ein "Schönheitsfehler" - und ich finde es eben nicht schön, wenn ein Dateiname Leerzeichen oder Punkte enthält.

Zu deinem Serienbrief: per Alt+F9 werden die Feldfunktionen korrekt angezeigt - es erscheint als Pfadangabe zum Bild beispielsweise "D:\\Serienbriefe\\Bilder\\Herz.png"?

Wenn du dann alles markierst per Strg+A und zum Aktualisieren die Taste F9 drückst, wird absolut gar nichts angezeigt?

Wenn du ein solches Bild aber außerhalb des Seriendrucks per INCLUDEPICTURE-Feld einfügst, klappt es einwandfrei, es wird genau dieser Pfad angezeigt?

Viele Grüße

Lisa