Outlook als gelesen markieren bei freigegebenem Postfach

Diskutiere und helfe bei Outlook als gelesen markieren bei freigegebenem Postfach im Bereich Outlook.com im Windows Info bei einer Lösung; Hallo,Habe ein Problem mit den Leseeinstellungen in Outlook, verwenden O365.User1 hat Vollzugriff auf das Postfach des Users2.User1 will das Mails aus... Dieses Thema im Forum "Outlook.com" wurde erstellt von DZ_2010, 23. Januar 2025.

  1. DZ_2010
    DZ_2010 Gast

    Outlook als gelesen markieren bei freigegebenem Postfach


    Hallo,Habe ein Problem mit den Leseeinstellungen in Outlook, verwenden O365.User1 hat Vollzugriff auf das Postfach des Users2.User1 will das Mails aus User2's Postfach nicht gelesen werden.Normalerweise geht das unter Datei > Optionen > Erweitert > Lesebereich.So bleiben alle Mails auf ungelesen, erst bei Doppelklick werden sie als gelesen angezeigt.Gibt es eine Möglichkeit, dass User1 dies nur bei dem freigegebenen Postfach von User2 einrichtet?Oder sind das eigentlich gar keine Postfach-Settings sondern App-Settings in Outlook, sprich die Settings greifen für alle Postfächer.Vielen
     
  2. wobeco53 Win User

    "als gelesen markieren" nur für ausgewähltes Postfach

    Danke für die Antwort - die allerdings nicht mein Anliegen trifft.
    <br />Ich habe in Outlook 365 mehr als 3 Postfächer angelegt:
    <br />- User1@<2nd-level-label1>. <Top-Level-Domain1>
    <br />- User2@<2nd-level-label2>. <Top-Level-Domain2>
    <br />- User3@<2nd-level-label3>. <Top-Level-Domain3>
    <br />- ...
    <br />Unter Datei - Optionen - Erweitert - Outlook-Bereiche - Lesebereich ist in der Outlook 365-App global 'als gelesen markieren' aktiviert und damit für alle angelegte Postfächer gültig.
    <br />Ich möchte jetzt aber für Postfach User2 (s.o.) diese Regel deaktivieren, da es einem anderen User gehört und ich als Mitlesender die 'ungelesen'-Hervorhebungen in seinem Postfach nicht beeinflussen will.
    <br />Geht das?
    <br />Oder ist es vielmehr so, dass das von mir gesetzte 'gelesen'-Flag nur lokal in meinem Outlook gilt und beim User2 in seiner Postfach-Ansicht weiterhin als 'ungelesen' gekennezeichnet ist?
    <br />Danke.
    <br />
  3. Olivia - MSFT Win User

    "als gelesen markieren" nur für ausgewähltes Postfach

    Hallo,
    <br />Es tut mir Leid, dass ich Ihre Frage anfangs nicht verstanden habe und danke für Ihre Beschreibung der Sachlage.
    <br />Ich habe Ihre Anfrage in meinem Outlook getestet, und die im Outlook-Bereich eingestellten Optionen gelten für alle Postfächer in Outlook und können nicht individuell eingestellt werden.
    <br />So wie es aussieht, ist dies wahrscheinlich auf das Design der Software zurückzuführen. Es ist nicht möglich, ein separates Postfach für diesen Zweck einzurichten.
    <br />Es tut mir Leid, dass ich Ihr Problem nicht lösen konnten. Sie können Ihr Feedback im Feedback-Center von Outlook abgeben: Datei-Feedback.
    <br />Wenn es mehr Rückmeldungen von Nutzern gibt, die diese Funktion implementieren möchten, wird sie angenommen und möglicherweise in einem späteren Update implementiert.
    <br />
    <br />
    <br />Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung von Microsoft-Produkten.
    <br />
    <br />Mit freundlichen Grüßen
    <br />
    <br />Olivia | Microsoft Community Support Spezialist
    <br />-----------------------
    <br />
  4. Olivia - MSFT Win User

    "als gelesen markieren" nur für ausgewähltes Postfach

    Hallo,
    <br />willkommen beim Microsoft Community Forum. Es tut uns Leid zu hören, dass Sie auf Outlook Problem gestoßen sind.
    <br />Ich habe erfahren, dass Sie die Funktion "als gelesen markieren" nur für ausgewähltes Postfach brauchen.
    <br />Zunächst einmal muss ich Ihnen leider mitteilen, dass es in Outlook keine Funktion gibt, um das gesamte Postfach als gelesen zu markieren.
    <br />Sie können den ausgewählten Ordner jedoch als gelesen markieren.
    <br />Methode:
    <br />Sie können einen übergeordneten Ordner erstellen und die Ordner in diesem Postfach dem übergeordneten Ordner hinzufügen und dann den übergeordneten Ordner als "gelesen" markieren.
    <br />
    <br />Hier gibt es ein Artikel über diese Funktion und ich hoffe es hilfreich für Sie sind.
    <br />Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung von Microsoft-Produkten.
    <br />
    <br />Mit freundlichen Grüßen
    <br />
    <br />Olivia | Microsoft Community Support Spezialist
    <br />-----------------------
    <br />
  5. OlafSchneidewind Win User

    Exchange, nicht Personen bezogende (globale) Postfächer

    Ich konnte zunächst mit der Begrifflichkeit "freigegebene Postfächer" nichts anfangen. Habe aber später gelesen das es - wie Du schon sagst - die richtige Wahl für anonyme Postfächer ist.

    Danke für den Hinweis bzgl. des automatischen Ausdruckens von Mails.
  6. Wolf Spohr Win User

    Benutzer zum reinen Senden

    Lieber ThomasHepp,



    Du kannst das mit einem freigegebenen Postfach bewerkstelligen.

    Dazu brauchst Du keine extra Lizenz.

    Hier eine Anleitung wie Du ein solches Postfach einrichtest.

    Diese Anleitung wie Du ein freigegebenes
    Postfach verwendest.

    Freue mich auf Deine Rückmeldung.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Wolf Fabian Spohr

    Microsoft Office 365 Support Engineer

    Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort"
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Outlook als gelesen markieren bei freigegebenem Postfach - Outlook.com

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