Outlook -> alte gelöschte schnellbausteine erscheinen wieder zur Auswahl

Hallo Babs,

Man muss diese Schnellbausteine als Building Blocks.dotx abspeichern

Falsch. Schnellbausteine werden zwar standardmäßig in der Building Blocks.dotx gespeichert. Aber sie können (wie die früheren AutoText-Einträge) in jeder beliebigen Dokumentvorlage gespeichert werden, also auch in der Normal.dotm.

Ob du einen Schnellbaustein nun über "Verweise | Inhaltsverzeichnis | Auswahl im Verzeichniskatalog speichern" oder über "Einfügen | Deckblatt | Auswahl in Deckblattkatalog speichern" oder über "Einfügen | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog
speichern" oder per ALT + F3 erstellst, immer kannst du unter anderem den Speicherort wählen (Building Blocks.dotx, Normal.dotm, andere aktuell geöffnete Vorlage). Und im Nachhinein kann man Schnellbausteine auch über "Einfügen | Schnellbausteine | Organizer
für Bausteine | Eigenschaften bearbeiten" verschieben.

Wenn sich bei dir in der Normal.dotm nichts speichern lässt, müssen andere Gründe vorliegen (Vorgehensweise, Schreibschutz o.ä.).

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

die Rückfrage, ob Änderungen in der Normal.dotm gespeichert werden sollen, erscheint, wenn "Datei | Optionen | Erweitert | Speichern | Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" aktiviert ist.

Erstelle testweise einen neuen Schnellbaustein:

Text markieren und "Einfügen | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern... | Speichern in: Normal.dotm" wählen. Beende Word. Es sollte die Abfrage erscheinen, ob Änderungen in der Normal.dotm gespeichert werden soll. Jetzt sollte definitiv
eine aktuelle Normal.dotm zu finden sein.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

das Feld für Dateiname plus Pfad sieht folgendermaßen aus: { FILENAME
\p }, das Feld für den Autor: { Author }. Die geschweiften Klammernpaare sind per Strg+F9 einzugeben.

Beide Felder dürften in den alten Dokumenten erkennbar sein, wenn man per Alt+F9 alle Felder einblendet.

Unter Word 2010 kannst du die Felder über "Einfügen | Schnellbausteine | Feld" einfügen. Sollen diese jeweils als AutoText/Schnellbaustein gespeichert werden, markiere sie im Dokument und wähle "Einfügen | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog
speichern...".

Viele Grüße

Lisa

Hallo Helmut,

wenn man Bausteine per Alt+F3 speichert und nicht weiter eingreift, werden sie in der "Normal.dotm" im Katalog "AutoText" gespeichert.

Speichert man sie über "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern", dann werden sie standardmäßig in der Dokumentvorlage "Building Blocks.dotx" im Katalog "Schnellbausteine" gespeichert.

In beiden Fällen erscheint ein Dialogfeld, in welchem man Änderungen vornehmen kann. Wenn man die Einträge dort aufmerksam liest, weiß man auch, wo die Bausteine landen ;-).

Über den Weg "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Organizer für Bausteine" können Bausteine umbenannt, gelöscht oder verschoben werden. Hierüber lässt sich auch kontrollieren, ob sie überhaupt noch vorhanden sind. Schau bitte nach, ob dein Baustein
dort noch gelistet ist. Vielleicht ist deine Normal.dotm gelöscht worden - damit sind dann auch eventuell enthaltene Bausteine weg?

Und in deinem Beispiel muss TBS ja der Name eines Bausteins sein. Möglicherweise ist dieser Name nicht mehr eindeutig, weil du einen weiteren Baustein mit den gleichen Buchstaben hast beginnen lassen? Dann liegt keine Eindeutigkeit des Namens mehr vor und die
Taste F3 kann nur eindeutige Namen finden und den jeweiligen Baustein einfügen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

Welchen Abschnittswechsel soll ich denn speichern?

du sollst gar keinen Abschnittswechsel speichern. Ich gehe lediglich davon, dass du es getan hast.

Im Textbaustein bevor ich ihn in mein Dokument kopiere?

Ja, genau das nehme ich an: "vermutlich enthält dein Textbaustein einen Abschnittwechsel". Neben sonstigen Inhalten hast du möglicherweise auch einen Abschnittswechsel im Schnellbaustein gespeichert.

Die Klickfolge ist mir im übrigen nicht ganz klar. Könntest du so freundlich sein, mir die Schritte zu beschreiben?

Wie man einen Schnellbaustein erstellt? Man markiert den Bereich, der als Baustein gespeichert werden soll. Anschließend wählt man "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern...".

Vergib einen Namen oder Kürzel. Weise einen Katalog zu, in dem der Baustein später zur Auswahl erscheinen soll. Vergibt eventuell eine Kategorie. Lege fest, in welcher Dokumentvorlage der Baustein gespeichert werden soll.

Beispielsweise nach Eingabe des Namens oder Kürzels und anschließendem Drücken der Taste F3 lässt sich der Baustein in anderen Dokumenten einfügen.

Viele Grüße

Lisa