Outlook-Archive

explorex48 · 24. Juni 2024

In der klassischen Outlook Version habe ich Mails in Archivordnern gesichert. Nach dem Umstieg auf das neue Outlook 365 - das grundsätzlich sehr gut funktioniert - sind noch keine Archivordner vorhanden. Wie kann ich die früheren alten Archivordner mit Inhalt in das neue System übertragen. Bei einer Rückschau auf das klassische System sind noch alle Archivordner und Daten vorhanden,

smiley-58

Hallo, danke für die Info. Trotzdem nochmal eine Nachfrage, um die für mich als Beginner mitunter verwirrenden Begrifflichkeiten auseinanderzuhalten:

- Dieses o.g. Archiv - was hat es mit dem in Exchange aktivierbaren In-Situ-Archiv zu tun? Ist dieses In-Situ-Archiv auch Bestandteil der 50GB?

- ich suche eine Beschreibung des Unterschieds des Ordners /Archiv/ <=> In-Situ-Archiv. Taucht dieses In-Situ-Archiv irgendwann in Outlook auf?

Grüße

smiley

Faltohrkatze

Die Outlook.pst Datei ist normalerweise eine Archiv-Datei. Und Du hast irgendwann im Outlook 2013 eingestellt, wann und was archiviert werden soll und wo diese Outlook.pst Datei liegen soll. Outlook 2013 funktioniert auch ohne diese Archiv-Datei. Vermutlich
hast Du selbst diese Archiv-Datei gelöscht oder woanders hin verschoben.

Mit miau verbleibt Elegance vom Schmusepalast

Peter.Star

Die Archive.pst bildet einen weiteren Ordner in deinem Outlook und kann jederzeit eingesehen werden.

Die Mails die archiviert sind werden aus dem normalen Posteingang in den Archiv Ordner verschoben und sind danach nur noch im Archiv zu finden. Da der Archiv Ordner kein online Ordner ist also nicht synchronisiert wird werden deine Mails vom Server entfernt.

Peter.Star

Leider kann ich auf deinem Screenshot nur einen Ordner Archive erkennen. Der Ordner wird jedoch pro Konto geführt. Du bekommst die Fehlermeldung, wenn du Archive aus Outlook heraus öffnen willst?

Georgi T.

NACHTRAG:

....ich habe mittlerweile den Grund gefunden:

"Schuld" war das In-situ-Archiv. Defaultmäßige werden alle Email älter als 2 Jahre in dieses Archiv verschoben.

Einstellungen können wie hier beschrieben vorgenommen werden:

Online-Suche nach "set-up-an-archive-and-deletion-policy-for-mailboxes"

Zusätzliche Erschwernis: Meine Outlook-Version hat dieses Archiv nicht angezeigt - das kann nur die O365-Version oder Einzellizenzen von Outlook - vollkommen logisch..... Gruß an das Microsoft-Marketing!

Rainer

Hallo Rainer,

Danke für die Rückmeldung, diese kann auch anderen Forum Mitgliedern von Nutzen sein.

Ich freue mich, dass du die E-Mails gefunden hast. Ich möchte noch etwas hinzufügen:

Das Online Archiv ist sehr wohl in OWA zusehen.

Alle Outlook Versionen aus Office 365 Business Pläne unterstützen das Online Archive (In-Situ-Speicher).

Siehe - "Outlook-Lizenzanforderungen
für Exchange-Features".

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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