Outlook: Besprechungsanfragen von bestimmten Personen automatisch annehmen

benemk · 31. Juli 2023

Hallo,kann ich in Outlook Besprechungsanfragen von bestimmten Personen automatisch annehmen? Die Option generell anzunehmen kenne ich.Ich habe es mit einer Regel versucht: Dort kann ich als Bedingung auswählen, dass die E-Mail das Formular "Besprechungsanfrage" enthält. Jedoch weiß ich dann nicht, was ich als nächsten Schritt Aktion definieren soll.Aus meiner Sicht gibt es dann keine Option mit einer Zusage zu antworten, nur eine "normale" Antwort ist möglich.Oder übersehe ich hier etwas?Grüße

IvaniaCosta

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Hallo da, ich bin Ivania. Ich bin ein unabhängiger Berater und ein Microsoft-Benutzer wie Sie. Ich werde Ihnen heute gerne helfen.

Leider verfügt Outlook noch nicht über integrierte Tools, um Besprechungsanfragen von einer bestimmten Person oder einem Bestimmten Kontakt automatisch zu akzeptieren.

Sie können Ihren Vorschlag unter folgender Zeit hinterlassen:

"bestimmte Besprechungen automatisch annehmen"

https://outlook.uservoice.com/forums/322590-out...

Alles Gute

Diane Poremsky MVP

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Hallo Anselm,

Ich bin Diane, ein Office Apps & Services MVP, spezialisiert auf Outlook und ein unabhängiger Berater.

Sie müssen "Automatisch annehmen von Besprechungsanfragen und Entfernen abgebrochener Besprechungen" aktivieren, um wiederkehrende ablehnen zu aktivieren.

Aber - wenn es Spam ist, wollen Sie Spam nicht automatisch akzeptieren oder ablehnen - das lässt den Spammer wissen, dass Ihre Adresse gut ist und gute Adressen wertvoll sind.

Wenn sich die Anforderung in Ihrem Posteingang befindet, erweitern Sie sie, und löschen Sie die E-Mail-Adresse und die Kalenderversion. Andernfalls löschen Sie es aus Ihrem Kalender und antworten Sie nicht.

Wenn Sie keine Besprechungseinladungen oder nur von bestimmten Personen erhalten, können Sie eine Regel erstellen, um Anforderungen (außer von bestimmten Personen) zu löschen.

Ich habe mehr Informationen über Meeting-Spam hier - https://www.slipstick.com/outlook/email/meeting...

Alexandar Petrov

Hallo Roy,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Standardmäßig verarbeitet Outlook die Besprechungsanfragen tatsächlich automatisch, sodass diese Zeitfenster in dem Kalender als vorläufig reserviert sind. Dadurch soll verhindert werden, dass andere dasselbe Zeitfenster buchen, bevor man eine früher gesendete Besprechungsanfrage bearbeitet hat. Um die Anfragen zuverlässig auf Serverebene zu verarbeiten, kann man dieses Verhalten für Exchange-Konten leider nicht deaktivieren.
 
 Du kannst sonst deine Einstellungen für Besprechungsanfragen im Outlook unter Datei > Optionen > Mail > Verlauf > Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen sowie Abstimmungen automatisch bearbeiten.
 
Auch die Einstellungen unter Datei > Optionen > Kalender > Automatisches Annehmen oder Ablehnen.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

MObf

Hallo,

wir haben Exchange 2013 und Outlook 2013 im Einsatz und auch sind die Schaltflächen wählbar,

aber eine automatische Annahme funktioniert nicht.

Ist ggfs. im Exchange diesbezüglich noch etwas zu konfigurieren ?

Gruß

Marcus

Pauline R.

Hallo Marcus,

bitte wende dich an den Exchange Support von Microsoft TechNet:
http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/home?

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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