[Outlook Desktop] Freigegebenes Postfach: Kein Senden möglich

Hallo Andreas,
<br />Outlook ist ein Teil von alle Office Anwendungen installiert auf dem PC, es wird nicht separat installiert. Deshalp gebe ich den Tip eine Reparatur durchzuführen, wenn du kein neues Outlook Profil erstellen willst.
<br />Mit freundlichen Grüssen
<br />Galin Karlov
<br />Microsoft 365 Support Engineer
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Hallo Galin,
<br />Danke für Deine Antwort.
<br />Nein, ich habe das freigegebene Postfach im Admin-Center, nicht im OWA erstellt.
<br />Eine Online-Reparatur habe ich nicht durchgeführt, denn es geht um Outlook für den Desktop bei meinen Kollegen.
<br />Jedesmal ein neues Profil bei allen Kollegen zu erstellen, sobald ein neues Postfach freigegeben wird, ist, wie bereits geschrieben, keine Option für uns.
<br />Viel zu zeitaufwändig und zu umständlich.

Zudem sind in den jeweiligen alten Profilen auch mehrere externe Postfächer eingebunden.

Soweit ich weiß kann man sie nicht in ein neues Profil übertragen

Gruß, Andreas

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Hallo Andreas,
<br />Du hast das freigegebene Postfach in OWA erstellt und eingerichtet.
<br />Hast du versucht dann eine Office Online Reparatur auf deinem PC durchzuführen. Es kann sein, dass die Berechtigungen vom fregegebenes Postfach
<br />nicht übernomen sind.
<br />Nachdem erstellen von neuene Outlook Profil, werden die Berechtigungen korrekt übernommen und dann funktioniert es problemlos.
<br />Mit freundlichen Grüssen
<br />Galin Karlov
<br />Microsoft 365 Support Engineer
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Hallo,
es geht meinem Kunden um das Durchsuchen aller Postfächer gleichzeitig. Dahinter liegen mehrere 1000 Mails. Senden/Empfangen usw. geht auch mit den freigegebenen Postfächern auch. Das Durchsuchen halt nicht. Deshalb die Idee mit den günstigen Lizenzen.
Wenn ich die Exchange Plan 1 - Lizenz erwerbe, funktioniert das Durchsuchen dann zu 100%?
Wie wäre das Vorgehen im Admin-Center, bzw. bei der Outlook-Desktop-App? Lizenz zuweisen ist klar, aber dann? Dem Hauptnutzer die Senden als, usw. Berechtigung entziehen und dann das Postfach in der Desktop-App manuell hinzufügen?
Vielen Dank für die Hilfe.

Hallo,



leider habe ich das gleiche Problem wie Silke. Kurz zu Situation:



Ein Freigegebenes Postfach. Dort waren ursprünglich drei Personen unter "Mitglieder geteilter Postfächer" eingetragen. Dazu waren dieselben Personen auch unter "Lesen und Verwalten" zu finden. Allerdings nicht unter "Senden als" oder unter "Senden im Auftrag
von". Davon ab wurde das Postfach aber bei den entsprechenden Personen im Outlook Client (2x2016, 1x2013) angezeigt.

Jetzt sollten noch weitere Personen hinzugefügt werden und die Berechtigung zum Senden vergeben werden.

In dem Zuge habe ich die Gelegenheit genutzt die Einzel Personen im Freigegebenen Postfach durch Gruppen zu ersetzen und zusätzlich noch die "Senden als" Berechtigung zu setzen. Doch das führte weder dazu das jetzt alle Gruppen Mitglieder Zugriff auf das Postfach
haben noch das die sowieso schon vorhandenen Senden können. Im Gegenteil. Es ist auch noch das Freigegebenen Postfächer aus den Outlook Clients der Mitarbeiter verschwunden.



Nachdem ich keine Lösung für das Problem finden konnte, habe ich die Berechtigungen wieder so gesetzt wie sie Ursprünglich waren. Also nur die drei Personen einzeln in die Berechtigung gesetzt. Leider führte das nicht dazu das, dass Freigegebene Postfach
wieder im Outlook Client angezeigt wird.