Outlook Einstellung, Schnellbausteine, Textbausteine, Signaturen usw. sichern für Umzug auf...

Hallo, werde ich mal austesten wenn ich den PC in den kommenden Wochen neu machen muss.
Melde mich dann wieder
Danke vorab für die Lösungen

Hallo Daniel,

Konntest du die Informationen auf dem neuen Rechner testen?

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Ja Danke hat funktioniert. Nun bei den Signaturen muss man aufpassen. Scheinbar werden diese auch Online abgelegt, da musste ich etwas umbauen aber sonst spitze. Danke für den Tipp

Hallo Daniel,

vielen Dank für deine Anfrage.

Einige Outlook Optionen werden automatisch übertragen, wenn man die Option aktiviert, um Outlook-Einstellungen in der Cloud zu speichern. (Datei > Optionen > Allgemein > Cloudspeicheroptionen > Meine Outlook-Einstellungen in der Cloud speichern.). Sehe mehr im Artikel.

Wenn die verwendete Office auf dem aktuellen Kanal aktualisiert wird, soll die Option Roamingsignaturen automatisch aktiv sein. Dabei werden die Signaturen auf dem Postfach gespeichert und an anderen Geräten, wo das Postfach eingerichtet ist, auch verfügbar. Sonst man kann den Ordner Signatures unter %AppData%\Roaming\Microsoft von dem alten Rechner auf dem neuen übertragen.

Schnellbausteine und Textbausteine sind in einem oder mehrere Vorlagen gespeichert. Standardweise werden sie in der NormalEmail.dotm Vorlage gespeichert (%AppData%\Roaming\Microsoft\Templates). Man kann mit dem Bausteine-Manager prüfen, wo sie genau gespeichert sind und die nötige Vorlagen entsprechend übertragen.

Die Eigenschaften des Navigationsbereichs werden in dem Outlook.xml Datei gespeichert (%AppData%\Roaming\Microsoft\Outlook). Wenn man diese Datei auf dem Ziel-Rechner kopiert, werden die Verknüpfungen übertragen. Das ist für das Standard-Outlook-Profil. Wenn man mehrere Outlook Profile hat, braucht man die .xml Datei, die den Namen des verwendeten Profils hat, kopieren und am Zielrechner entsprechend umbenennen, falls das Outlook Profil dort einen anderen Name hat. Outlook muss dazwischen zu sein.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo Christian



Wenn ich keine Feldfunktion in der Fusszeile habe, funktionieren die hinterlegten Schnellbausteine ohne Probleme.



Sobald ich jedoch die Feldfunktion { if { numpages } > 1 "{ page } " } in die Fusszeile einsetze, Funktionieren die Schnellbausteine nicht mehr richtig.



Das heisst, wenn das Dokument lediglich eine Seite hat (die Seitenzahl wird nicht angezeigt), funktionieren die Textbausteine nicht.

Sobald das Dokument zwei oder mehr seiten hat (Die Seitenzahlen werden angezeigt), funktionieren die Textbausteine wieder wie gehabt.