Outlook, Freigegebenes Postfach schliesst automatisch

Hallo Stephan,



vielen Dank für deine Anfrage.



Die automatische Zuordnung funktioniert für Postfach-Objekte und keine Gruppen. Wenn du das freigegebenes Postfach automatisch im Outlook haben willst, fügen bitte die Benutzer einzeln zum freigegebenen Postfach hinzu.
Sonst kann man das freigegebenes Postfach einfach manuell im Outlook addieren. Alternativ kann man auch

PowerShell verwenden.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Simon,



vielen Dank für deine Anfrage.



Wenn man ein freigegebenes Postfach als normales Postfach im Outlook und nicht mit Automaping hinzufügst, verwendet man einem nicht unterstützten Scenario, wo man mit jeder Menge von Anliegen rechnen kann. Man soll entweder das Postfach automatisch
per Automaping addieren, oder das freigegebene Postfach lizenzieren und dann im Outlook als separaten Postfach hinzufügen.



Bedanke mich für dein Verständnis.



Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

OK. Für alle die es auch interessiert:

Man muss im Exchange-Admin-Center unter:

Empfänger --> Gruppen

Hier dann eine "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" erstellen und die gewünschten Gruppen-Mitglieder hinzufügen.

Diese "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" verhält sich ähnlich wie ein User-Postfach, da diese Gruppe auch eine Email bekommt. Wenn ich dieser Gruppe jetzt z.B. ein freigegebenes Postfach zuweise, dann erhalten alle Mitglieder dieser Gruppe diese Freigabe.
Das gleiche gilt auch für Kalenderfreigaben

Komisch nur, dass man diese Email-aktivierte-Sicherheitsgruppe nicht über das normale Admin-Center erstellen kann. Ein weiteres Problem ist, dass die freigegebenen Postfächer nicht in Outlook-Client eingebunden werden. Wenn ich ein freigegebenes Postfach
einem User direkt zuweise (nicht über die Gruppe), dann erscheint das Postfach innerhalb von 60min automatisch im Outlook-Client. Ich hab zwar über Outlook.com (weiteres Postfach öffnen) Zugriff auf die über "Gruppen" zugewiesenen Postfächer, aber wieso wird
dieses nicht automatisch in Outlook eingebunden ?? Was kann man hier machen?

Hallo,
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<br />vielen Dank für deine Rückmeldung.
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<br />Wenn das Postfach info@ im Outlook automatisch hinzugefügt wurde, nachdem du dein Benutzer Postfach eingerichtet hast, ist das info@ Postfach ein freigegebenes Postfach und du hast die nötige Berechtigungen dafür. Wenn man die Vollzugriffsberechtigungen hat, werden solche freigegebene Postfächer automatisch im Outlook hinzugefügt.
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<br />Sind diese 2 Postfächer (ds@... und donaueschingen@...) Benutzerpostfächer, oder freigegebene Postfächer im Exchange Online? Kannst du sie im Outlook Web App unter deine Postfachordner sehen, oder brauchst du dich mit den entsprechenden Anmeldeinformationen separat als Benutzer dafür anmelden? Falls sie freigegebene Postfächer sind, braucht der Admin einfach deine Berechtigungen entsprechend anzupassen.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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Hallo Kai,



vielen Dank für deine Anfrage.



Wenn du mit Exchange Online arbeitest, brauchst du nur die nötigen Berechtigungen zu bekommen, um die gewünschten freigegebenen Postfächer im Outlook zusätzlich zu sehen. Die werden automatisch auftauchen und werden kein Passwort verlangen. Szenarien
und Angelegenheiten, wo freigegebene Postfächer ohne eine Exchange Online Lizenz extra mit Passwort im Outlook eingerichtet sind, werden von dem Support nicht unterstützt.



Outlook verfügt nicht über die gewünschte Funktion und wenn man mehrere Postfächer im Outlook eingerichtet hat, muss man zwischen die Konten wechseln, um die Nachrichten zu lesen.



Als Workaround kann man Weiterleitungen für die freigegebenen Postfächer organisieren, um alle Mails direkt im Inbox Ordner von deinem Exchange Online Postfach zu bekommen.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer