Outlook Gruppenkalender - Benachrichtigungen bei Zu-/Absage an Besitzer

Hallo Waja,
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<br />vielen Dank für deine Anfrage.
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<br />Würdest du bitte die Angelegenheit besser beschreiben. Was für ein Postfach wird für den Gruppenkalender genau verwendet? Kann man die Ab- und Zusagen im Ordner gelöschte Elemente finden? Kann man das Problem mit dem Outlook Web App reproduzieren, während Outlook aus ist?
<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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Hallo Alexander,
<br />vielen Dank für die Rückmeldung.
<br />Der Termin wird aus dem Kalender der Gruppe erstellt und dann folgt automatisch eine Meldung (der Termin ohne RSVP-Möglichkeit) in das Postfach der Gruppe (Gruppen E-Mail).
<br />Die Mitglieder folgen der Gruppe und auch dem Posteingang, eigentlich müsste die Einstellung so vorgenommen werden sein, dass die Mitglieder eine Kopie in ihren persönlichen Posteingängen haben müssten:
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<br />Leider scheint dies nicht zu funktionieren, Werden Mitglieder in den Termin eingeladen, erfolgt eine automatische Zusage und der Termin wird in den persönlichen "gelöschte Elemente" Ordner verschoben und im Gruppen E-Mail Eingang angezeigt (mit Zusagen). In den gelöschten Elementen kann er zwar aufgerufen werden und das RSVP bearbeitet werden - diese Möglichkeit ist aber sicher nicht zielführend. Zudem kann auch keine Antwort eingetragen und versendet werden.
<br />Ziel ist es, den Gruppenkalender zu nutzen um selbst die Termine nicht direkt im persönlichen Kalender eintragen zu müssen, als Organisator jedoch trotzdem über Zu- oder Absagen inkl. Text ggfs. informiert zu werden.
<br />Ich hoffe ich konnte es verständlich beschreiben.
<br />Besten Dank!
<br />

Hallo Alexander,
<br />danke für deine Rückmeldung.
<br />Wir möchten den Gruppenkalender aber genau aus dem Grund nutzen, weil die Termine NICHT im eigenen Kalender erstellt werden sollen. Es werden zu den aus dem Gruppenkalender versendeten Terminen auch immer andere Personen eingeladen (die nicht in der Gruppe sind).
<br />Evlt. kann ich es so besser erklären:
<br />Die Termine sollen immer im Gruppenkalender erstellt werden damit diese für alle Gruppenmitglieder einsehbar sind. Die Teilnehmer der Termine im Gruppenkalender variieren, meist aber Gruppen-Externe. Problemstellung bzgl. Zu- und Absagen v.a. mit Nachricht für den Organisator. Praixsbeispiel: "Max" erstellt einen Termin aus dem Gruppenkalender heraus und lädt "Hans" ein ==> Der Termin soll nur im Gruppenkalender und im persönlichen Kalender von "Hans" angezeigt werden, jedoch nicht im persönlichen Kalender von "Max". Wenn nun "Hans" mit Antworttext absagt, z.B. "Kann leider nicht, habe hier Urlaub", dann sollte "Max" als Organisator des Termins auch eine Benachrichtigung über die Absage in seinem persönlichen Posteingang erhalten (zur Not im Posteingang der Gruppe). Somit kann er auf die Absage reagieren und den Termin neu einstellen.
<br />Verstehst du mein Problem?
<br />Herzlichen Dank!
<br />

Hallo Waja,
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<br />vielen Dank für deine Rückmeldung.
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<br />Ich habe dich sehr gut schon vorher verstanden, aber das kann man mit eine Outlook Gruppe leider nicht erreichen. Wenn den Termin nicht in dem Kalender des Organisators erstellt werden soll, kann man den Termin in dem Kalender eines Raumpostfachs erstellen und die Outlook Gruppe einladen.
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<br />Wenn man einen Termin direkt in dem Kalender der Gruppe erstellt, werden keine Einlagunen verschickt. Der Admin kann gern diese Verbesserungsidee als Feedback im Office 365 Admin Center abgeben.
<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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Hallo Waja,
<br />
<br />vielen Dank für deine Rückmeldung.
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<br />Wenn man einen Termin einfach in dem Kalender der Gruppe erstellt, wird diesen Termin nur im Gruppenkalender angezeigt und keine Einladungen werden dabei versendet.
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<br />Man kann lieber einen Termin in seinem eigenen Kalender erstellen und die Outlook Gruppe einfach einladen. So werden die Mitglieder und die Gruppe eine Einladung im Posteingang bekommen. Die Einladung wird für den Organisator im Ordner gelöschte Elemente landen.
<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
<br />
<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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