Outlook - Gruppierte Aufgaben mit einem Klick alle Gruppen zu- oder aufklappen

Guten Morgen,
<br />Leider so nicht möglich Du kannst jedoch einen Vroschlag hier unterbreiten:
<br />Feedback · Community (microsoft.com)
<br />Wie gebe ich Feedback zu Microsoft Office?
<br />Bitte schaue Dir einam den Planner an und wie man den Verwenden kann:
<br />Videoschulung für Microsoft Planner
<br />Freue mich auf deine Rückmeldung
<br />Mit freundlichem Gruß
<br />Wolf Fabian Spohr
<br />Microsoft office 365 Business Support
<br />

Hallo Edi,

Aufgaben können einem Benutzer zugewiesen werden, der für die Aufgabe zuständig ist. Das ist natürlich nur in einer Umgebung mit mehreren Anwendern interessant. Die Aufgaben werden dann nach den zuständigen Anwendern gruppiert.

Viele Grüße

Jan

Hallo Galin,

danke für die Antwort und den Hinweis. Diese Funktion hatte ich auch schon gefunden. Allerdings wäre es für die Zusammenarbeit im Team besser, wenn die neu angelegten Aufgaben in der Aufgabenliste der
Gruppe landen (diese wird auch jedem Gruppenmitglied in Outlook angezeigt). Dann hat jedes Gruppenmitglied einen Überblick über alle Aufgaben, auch wenn sie nicht direkt ihm zugewiesen sind.

Ist diese Funktion nicht möglich? Da das OneNote-Notizbuch das gemeinsame Notizbuch der Gruppe ist, wäre es für mich logisch, dass dann die Aufgaben auch in der Gruppe und nicht in den persönlichen Aufgaben
landen.

Viele Grüße

Hallo!

Es klingt danach, als meintest du nicht eine Gruppierung, sondern das sog. Steuerelement-Layout. Diese Plage wirst du so los:

1. klicke auf eines der "gruppierten" Steuerelemente
2. links oben von der "Gruppe" erscheint dann ein kleines Quadrat mit winzigen Richtungspfeilen drin
3. klicke auf dieses Quadrat, damit sollten alle betroffenen Steuerelemente markiert sein (mit einem orangen Rahmen versehen)
4. wähle Ribbon: Anordnen - Tabelle - Layout entfernen

Hallo

Leider ist es nicht möglich, Aufgaben in Outlook automatisch farblich zu kennzeichnen, je nachdem, woher sie stammen (z. B. OneNote). Die Aufgabenansicht von Outlook bietet keine Möglichkeit, bedingte Formatierung auf Aufgaben basierend auf ihrer Quelle oder anderen Kriterien anzuwenden.

Sie können jedoch manuell Kategorien auf die übertragenen Aufgaben in Outlook anwenden, um sie von anderen Aufgaben zu unterscheiden. Kategorien sind farbcodierte Beschriftungen, die auf Outlook-Elemente wie E-Mails, Kalenderereignisse und Aufgaben angewendet werden können. Um eine Kategorie auf eine Aufgabe anzuwenden, wählen Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kategorisieren" in der Gruppe "Tags" im Menüband "Aufgabe" und wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus.

Sie können eine benutzerdefinierte Kategorie speziell für Aufgaben erstellen, die aus OneNote übertragen werden, und ihr eine eindeutige Farbe zuweisen, um sie in Ihrer Aufgabenliste hervorzuheben. Anschließend können Sie diese Kategorie auf alle Aufgaben anwenden, die Sie von OneNote nach Outlook übertragen, und sie anhand ihrer Farbe in Ihrer Aufgabenliste leicht identifizieren.

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