Outlook IMAP Struktur im selben Postfach auf Clients unterschiedlich

Moin, Moin,

POP3 und Kalender? Bist Du Dir sicher? So wie ich POP3 kenne, kann damit nur der Posteingang abgerufen werden. Keine Kalendereinträge, Kontakte oder andere Ordner im Postfach.

Der Client mit Outlook hat verschiedene Möglichkeiten Inhalte aus einem Postfach abzurufen. POP3 ist bei der Verwendung mehrerer Clients die denkbar ungünstigste Variante. IMAP ist schon etwas besser, denn die Mails verbleiben solange auf dem Server, bis
sie durch Dich auf einem Deiner Clients gelöscht werden.

Wenn Du mehrere Clients nutzen möchtest und gleichzeitig die Postfachinhalte auf allen Clients zur Verfügung haben möchtest, dann suche einen Mail-Provider der mindestens IMAP spricht und richte auf allen Clients ein IMAP Konto für den Zugriff auf die Postfachinhalte
ein. Dieses Postfach sollte auch das primäre Postfach sein. Auf vielen Mailclients kann man mehrere IMAP/Outlook/ActivSync/EWS ja und auch POP3 Konten einrichten.

Ich hoffe ich konnte etwas helfen.

Gruß Malte

Das Problem liegt daran, das entweder freenet die IMAP Ordner "Archiv" und "Junk-E-Mail" mitliefert oder Outlook selbst versucht diese IMAP Ordner anzulegen.

Diese Ordner liegen laut Outlook nämlich auf der selben Hierarchischen Ebene wie "INBOX".

Das ist jedoch nach IMAP Protokoll nicht vorgesehen, ist aber oftmals trotzdem möglich.

Nur kommt in diesem Fall "Outlook 2016 für Mac" oder "Freenet" damit nicht zurecht (Outlook 2016 für Windows schon..).

Als vorübergehende Lösung bietet sich an, das Postfach mithilfe von POP3 (SSL) einzubinden. Im Gegensatz zu IMAP werden bei POP3 keine Ordner zwischen Client und E-Mail Server synchronisiert sondern nur die E-Mails heruntergeladen, somit tritt kein Fehler
mehr auf.

Hallo Microsoft,

schön, nicht gut! Bei meinem eigenen Server kann ich das einrichten, aber was ist mit Kunden anderer Mail-Dienste?

Einer meiner Kunden hat ein Strato Business Mail Account (Premium Postfach mit ActivSync Support). Für seine Domain existieren sowohl diese Premium- als auch "normale" IMAP-Postfächer. Die verschiedenen Dienste haben unterschiedliche Mailserver. Die Einrichtung
muss also manuell erfolgen! Im Moment kann der Kunde sein Outlook nicht mehr für diese Postfächer - zumindest nicht mit Kalender und Adressbuch - nutzen. Das Schlimme daran: Beim kostenlosen Microsoft Mail, das mit Windows 10 ausgeliefert wird, können die
Strato Accounts ganz einfach als EAS Dienst eingerichtet werden. Der Standard-Mail-Client ist allerdings keine alternative zu Outlook!

Sorry, das ist ein Unding! Und ein Sync-PlugIn von einem Drittanbieter kann dabei nicht die Lösung sein. Zumal die Synchronisation zu EAS Diensten technisch ja funktioniert.

Wenn die manuelle Einrichtung nicht wieder bereitgestellt wird, muss der Kunde wohl auf eine alternative zu Outlook umsteigen.

Ich vermute das wird noch weiteren Outlook Nutzern so gehen. Für mich war Outlook bisher ein schlagendes Argument für den Kauf des Office-Pakets von Microsoft. Wenn Outlook als attraktiver Mail-Client obsolet wird, dann ist das gesamte Office-Paket weniger
interessant. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen, die sich keinen eigenen Exchange-Server leisten wollen oder können. Schade!

MiKre

Hallo,

IMAP synchronisiert keine Kalender oder Kontakte. Hier ein outlook.com Konto verwenden. Dieses nutzt Exchange zur Synchronisation. Ausschlaggebend ist nicht der Mail-Client sondern das verwendete Protokoll.

Zu deiner Info Office 365 ist eine Bezeichnung für ein Abo, dieses nutzt auch Outlook 2019.

Die bestehende Struktur solltest du belassen. Diese Mails und Ordner sollten auch mit IMAP auf deinem Phone synchronisiert werden. Alles zukünftige solltest du aber ausschließlich über outlook.com bewerkstelligen.

Office Outlook synchronisiert nicht, es ist das Protokoll. Ein Abgleich wird nur entsprechend des verwendeten Protokolls ausgeführt.

Ein outlook.com Konto wird automatisch erkannt und eingerichtet eine manuelle Einrichtung ist nicht gestattet.

Peter

Hallo ema32,





das stimmt, dass outlook.com nur POP unterstützt. Sie können jedoch eine outlook.com Postfach mithilfe von DeltaSync, die ziemlich genau die gleiche Funktionalität wie IMAP hat (synchronisiert alle Ordner zwischen Client und Server) zugreifen. Allerdings
müssen Sie einen Microsoft-Client (Windows Live Mail oder Outlook oder Mail auf W8) dazu verwenden.





Viele Grüße,

Maia