outlook kalender - Erinnerung für alle Termine mit gleichem Betreff in einerm Schwung...

Servus Diane,

ich bin nicht ganz zurecht gekommen mit Deiner Anleitung, ich werde also meine Schritte direkt im Text beantworten:
Wechseln Sie zu einer Listenansicht erledigt und fügen Sie das Feld Erinnerung (=Symbol) und Erinnerung vorher hinzu erledigt .
Sie können in das Erinnerungsfeld klicken, um die Erinnerung festzulegen erledigt und die Nummern vorher zu erinnern ? Problem?- wenn dies nicht möglich ist, müssen Sie die Bearbeitung in der Zelle aktivieren ? Problem?
Ich kann im Erinnerungfeld die Zelle aktivieren, und dann öffnet sich nach einem Doppelklick das grosse Fenster, in welchem ich das bestimmte Ereignis bearbeiten kann. Z.B. Formatierung, Erinnerung, Kategorisierung, etc.
Hier trage ich nun den Zeitpunkt der gewünschten Erinnerung ein und beende mit "speichern und schliessen". So weit so gut, ABER:
In der Listenansicht findet sich dieser Eintrag nicht !!! Lediglich ein Glöckchen im Symbolfeld Erinnerung zeigt mir an, dass eine Erinnerung gesetzt wurde.
Aktiviere ich dieses Fenster um eine bestimmte Zahl (=Stunden) einzutippen so kann ich das zwar tun, aber es wird KEINE Erinnerung festgesetzt.
Für schnelle Änderungen vieler Apppointments können Sie vorher nach Erinnerung gruppieren und zwischen den verschiedenen Gruppen ziehen, um die Erinnerungszeit zu ändern - machen Sie dasselbe für das Erinnerungsfeld und Sie können alle "Nein" in die Gruppe "Erinnerung: Ja" ziehen. ??? das hab ich leider nicht verstanden ???

Vielleicht noch eine kleine Erklärung zu meinem Wunsch:
Es handelt sich um 55 Termine mit unterschiedlichen Intervallen, die aber ALLE in einer Kategorie gruppiert sind. Ich möchte für alle dieser Termine 72 Stunden vorher erinnert werden.

Es scheint vielleicht einfach, aber leider war auch die Anleitung nicht hilfreich für mich. Trotzdem möchte ich aber DANKE für die Mühe sagen ....
Liebe Grüsse
Silvia

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Hallo Silvia,

Wechseln Sie zu einer Listenansicht und fügen Sie das Feld Erinnerung und Erinnerung vorher hinzu. Sie können in das Erinnerungsfeld klicken, um die Erinnerung festzulegen und die Nummern vorher zu erinnern - wenn dies nicht möglich ist, müssen Sie die Bearbeitung in der Zelle aktivieren.

Für schnelle Änderungen vieler Apppointments können Sie vorher nach Erinnerung gruppieren und zwischen den verschiedenen Gruppen ziehen, um die Erinnerungszeit zu ändern - machen Sie dasselbe für das Erinnerungsfeld und Sie können alle "Nein" in die Gruppe "Erinnerung: Ja" ziehen.

--Diane

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Ich kann die Zelle im Erinnerungsfeld aktivieren, und dann öffnet sich nach einem Doppelklick das große Fenster, in dem ich das bestimmte Ereignis bearbeiten kann. Z.B. Formatierung, Erinnerung, Kategorisierung, etc.

Doppelklicken Sie nicht - wenn die Bearbeitung in der Zelle in der Ansicht Einstellungen > Andere Einstellungen aktiviert ist, können Sie in das Feld eingeben.

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Es gibt 55 Termine mit unterschiedlichen Intervallen, aber ALLE sind in einer Kategorie zusammengefasst. Ich möchte 72 Stunden im Voraus an all diese Termine erinnert werden.

Dies ist ein Quickie-Video, das zeigt, wie Sie gruppieren nach und ziehen können, um die Erinnerungen hinzuzufügen -
https://www.screencast.com/t/80FfTD23

Dummer, aber erforderlicher Foren-Haftungsausschluss:
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Hallo Agnethe,

vielen Dank für dein Feedback.

Ja, ich möchte die Kalendereinträge im gleichen Outlook Programm bzw. Kalender (Konto Typ IMAP / gmail) einfügen.

In der Regel kopiere ich Kalendereinträge auf einen anderen Tag der gleichen - oder der darauffolgenden Woche.

Normalerweise benutze ich diese Termine mehr als Platzhalter oder Erinnerungen für mich selbst. Es gibt zu diesen Terminen, nicht unbedingt eine Teilnehmerliste. Beim Kopieren oder Drag and drop, werden alle Elemente des Termins (also auch Betreff, Body und
die Liste der Teilnehmer, wenn es eine gibt) kopiert, nur die Erinnerungen werden nicht kopiert, bzw. aktiviert, auch wenn die Standard-Erinnerung in Outlook auf 15 min. eingestellt ist

Viele Grüße

Peter

Hallo Pauline

Ich habe das gleiche Problem, wie unter 2. oben von Sascha J. beschrieben. Ich arbeite mit Office 2013 in einer Exchange 2010 Umgebung im Geschäft. Ich habe es auch auf meiner Outlook 365 Installation zu Hause getestet, mit demselben negativen Resultat!

- Termin durch Doppelklick im Kalender erstellen

- Betreff eintragen

- speichern und schliessen

- will ich nun die Termin-Dauer/Zeit mit Ziehen im Kalender verändern erscheint die Meldung "Die Erinnerung für "xxx" wird nicht angezeigt, weil sich das Element in einem Ordner befindet, der Erinnerungen nicht unterstützt. Sind Sie damit einverstanden?"

Ich habe Outlook /cleanreminders ausgeführt, aber es ist immer noch dasselbe Problem.

Ich vermute hier ein Problem von Outlook selber?

Was meinst Du?

Danke für ein Feedback von Deiner Seite!

Gruss,

Petra