Outlook Kalenderfreigabe mit zurückliegenden Terminen

Konrad Becker · 30. April 2023

Hallo Zusammen,seit Monaten kämpfe ich mit einem Problem bei der Kalenderfreigabe in MS 365 Outlook.Wenn ich meinen Kalender an eine Person innerhalb meiner Organisation freigebe, sieht diese Person alle Kalendereinträge.Das sind Termine in der Zukunft und in der Vergangenheit.Wenn ich den gleichen Kalender an eine Person außerhalb meiner Organisation freigebe, sieht die nur die zurückliegenden Termin der letzten 30 Tage.Für die Reisekostenabrechnung müsste die Buchhaltung aber mindestens die zurückliegenden Termine der letzten 3 Monate sehen.Hat jemand eine Idee wie man das hinbekommt?GrüßeKo

Alexandar Petrov

Hallo Konrad,

vielen Dank für deine Rückmeldung und Geduld.

Der Admin kann mit dem PowerShell eine Verbindung zu dem Exchange Online Server aufbauen und folgenden Befehl verwenden, um mehr zu erfahren:

Get-MailboxCalendarFolder user:\calendar | fl

Wenn die Postfachordnersprache Deutsch ist, soll den Befehl so aussehen:

Get-MailboxCalendarFolder user:\Kalender | fl

Sehe bitte mehr im Artikel. Beantworte meine private Nachricht, um das Ergebnis vertrulich zu teilen.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Konrad,

vielen Dank für deine Anfrage.

Nach der offiziellen Information, soll bei der externe Freigabe, einen vollständigen geteilten Kalender erstellt, nur wenn man mit anderen Microsoft 365 Benutzer oder Outlook.com Benutzer teilt. Verwenden die Personen von der Buchhaltung Microsoft 365 oder Outlook.com Konten? Können die Berechrigte alle Termine mit dem Oultook Web App sehen?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Konrad Becker

Hallo Alexander,
vielen Dank für Deine Antwort.
Ja, die Buchhalterin hat ein Microsoft 365 Konto mit Microsoft 365 Business Standard Lizenz.
Dieses Konto ist jedoch in einer anderen Organisation bzw. Domäne.
Sie sieht alle meine Termine in der Zukunft aber die vergangenen Termine nur bis 30 Tage rückwärts.
Dies gilt für Outlook lokal und in der Outlook Web App auf outlook.office.com.
Freue mich auf deine Rückmeldung
Konrad Becker

Florian_963

Hallo Garlin,

danke für deine Rückmeldung.

Das Problem besteht bei allen Nutzern.

Es handelt sich um die Freigabe eines Outlook-Kalenders von Kollege A an Kollege B und hat nichts mit Updates/Outlook Profilen zu tun.

Die privaten Termine werden in der Web-Version dargestellt, im Outlook Client (MacOS) jedoch nicht.

Ist es grundsätzlich unter MacOS möglich, auch die privaten Termine per Kalenderfreigabe zu synchronisieren?

Oder gilt auch hier ähnlich wie für die Berechtigungsstufe "frei/gebucht": Windows only?

Vielen Dank im Voraus!

JSchmidt85

Die Termine werden nicht gelöscht sondern nur nicht angezeigt. Hier https://calendar.live.com findest du sie alle.

Danke, das habe ich schon verstanden.

Ich hätte es aber gern, dass die Termine auch weiterhin auf meinem Smartphone, also in der Kalender-App angezeigt werden. Mich jedes Mal, wenn ich was zurückliegendes nachschauen will, bei live.de einzuloggen, ist
mir dann doch zu umständlich...

Weißt du, ob das noch irgenwie geplant ist, dass die App so weiterentwickelt wird?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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