outlook - Kategorisierung emails

FloCB · 3. Juni 2025 um 11:02 Uhr

Hallo zusammen, wir nutzen im Büro Projektpostfächer. Es hat sich als sehr gut erwiesen, den emails Kategorien zuzuweisen, nachdem sie bearbeitet wurden. Allerdings ist es immer mal wieder vorgekommen, dass outlook einfach selbst den emails eine Kategorie zuordnet, sobald diese im Postfach ankommen. Das passierte sowohl in der alten Version von outlook als auch in der neuen.Leider sind dadurch schon zwei mal wichtige emails übersehen worden.Wie kann das sein? Wir haben keine Regeln vorgegeben, sondern vergeben die festgelegten Kategorien manuell, nachdem die email bearbeitet wurde.Da die Kateg

Michael Bauer (vboff

Hallo,

die Termine haben nichts mit Email zu tun, aber mit dem Konto/der Datendatei, in dem sich der Kalender befindet. Deswegen die Kategorisierung abzuschalten, ist unsinnig, aber so ist das nunmal in Outlook gelöst.

Du kannst ein zweite Datendatei hinzufügen und zur Standarddatendatei machen, während das IMAP-Konto das Standardkonto bleibt. Damit erhältst Du nicht nur die Kategorisierung für alle Elemente (außer Email), sondern umgehst auch das Risiko, dass die lokalen
Elemente der IMAP-Datei irgendwann nciht mehr zugreifbar sind.

Mit diesem Makro kannst Du auch für IMAP Kategorien zuweisen:

http://www.vboffice.net/de/developers/kategorieauswahl-dialog-anzeigen

Komfortabler geht es mit diesem Addin:

http://www.vboffice.net/de/products/category-manager

Michael Bauer (vboff

Hallo,

das liegt am Emailkonto. Für IMAP unterstützt Outlook keine Kategorien. Wenn es nicht um Emails, sondern nur um alle anderen Elemente geht, kannst Du das lösen, indem Du eine neue Datendatei hinzufügst und die zur Standard-Datendatei machst.

Für Emails mußt Du entweder zurück zu POP oder zu Exchange. Die lokale Kategorisierung geht auch bei IMAP mit diesem

Makro oder mit dem
Category-Manager

Hubert_0514

Hallo Herr Bauer,

Danke für Ihre prompte Antwort.

Ihre Vorschläge scheinen sich auf die Kategorisierung von E-Mails zu beziehen. Ich will die Kategorisierung aber im Kalender vornehmen.

Mit freundlichen Grüßen

Hubert

Michalina_S

Hallo krxdo,

da sich deine Anfrage auf Mail automatisch
Kategorisiert bezieht, bitte ich dich deine Anfrage erneut im Microsoft TechNet Forum zu stellen.

Leider ist es mir nicht möglich deine Anfrage direkt dorthin zu verschieben, ich möchte dich deshalb bitten diese Anfrage erneut im TechNet Forum zu stellen.

Hier der Link zum Forum:

https://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/home?category=microsoftofficede

Es wäre sehr nett von dir, wenn du uns einen Link zu deiner Anfrage im TechNet Forum, zur Verfügung stellst. Auf diese Weise können auch andere User schnell die Antwort finden.

Gruß,

Michalina

Scheiblbrandner Pete

Guten Morgen, Michael Bauer.

Vielen Dank für die Information. Habe heute Früh schon eine zweite Ordnerdatei als .pst eingerichtet und danach funktionierte die "Kategorisierung".

Ich werde jetzt wie von dir vorgeschlagen, das alte Email-Konto löschen und als POP anlegen.

Gib dir danach Bescheid über die Auswirkungen.

Danke, Peter Scheiblbrandner.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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Wie aktiviere ich im Menüband Termine das Kategorisieren der Termine?

Office 365 Outlook - Kategorisieren/Kategorien im Menüband anzeigen?

Wie kann ich im Outlook-Kalender den Terminen Kategorien zuordnen?

Outlook automatische kategorisierung

Kategoriesieren Schaltfläche steht nicht zur Auswahl

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