Outlook Kontakte beschränken

Mathias Pehm · 1. Januar 2022

Hallo,ich habe eine Frage bzgl. Outlook 365. Ist es möglich die Anzeige der Kontaktinformationen eines Kontakts zu beschränken. User A ist z.b. der Admin,der den Kontakt auch erstellt hat. Dieser soll alle Infos sehen. Und User B,der nur User ist, soll von diesem Kontakt nur die Email Adresse sehen. Ich hoffe ich konnte mich verständlich ausdrücken. Mit freundlichen GrüßenMathias

Alexandar Petrov

Hallo Mathias,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Jedes Exchange Online Postfach bekommt automatisch Zugriff auf die globale Adressliste und alle Kontakte mit den zugehörigen Informationen dort. Man kann aber schon mehrere Adresslisten nutzen und den Zugriff mit Richtlinien verwalten. In einer Adressliste kann der Admin die Kontakte nur mit den E-Mail-Adressen lagern und für die Nutzer freigeben. Im anderen kann man dieselben Kontakte mit allen zugehörigen Informationen haben.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Mörsi

Danke für die Info.
 Ich werde mir das einmal ansehen.

Diane Poremsky MVP

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Hallo Ulrich

Ich bin Diane, eine Office Apps & Services MVP, die sich auf Outlook spezialisiert hat, und ich helfe Ihnen heute gerne weiter.

Sie stammen wahrscheinlich aus Ihrer Autovervollständigen-Liste. Die Suchfunktion enthält nun diese Adressen.

Wenn Sie die Suche auf den Ordner Kontakte beschränken, sollten nur Kontakte gefunden werden. Wenn Sie ein Linkedin-Konto mit Outlook verknüpft haben, enthält es auch LinkedIn-Kontakte.

Wenn der gefundene Kontakt nur einen Namen und eine Adresse und keinen LinkedIn-Tab hat, stammt er von der Autovervollständigung (die Personen umfassen kann, die Ihnen E-Mails gesendet haben, nicht nur Personen, an die Sie E-Mails gesendet haben).

Peter.Star

Und wieder verwendest du komplette Mailadressen. Beschränke dich auf das was nach dem @ kommt.

JohannesK.

Vielen Dank!

Allerdings wäre das wünschenswert, die beschränken sich aber darauf, einem hier willkommen zu heissen und sich zu freuen, einem helfen zu dürfen. Eine Sachdienliche Antwort habe ich von denen hier jedenfalls noch nicht gesehen.

Das kurzzeitige Offline-Schalten des Kalenders hat in der Tat Wirkung gezeigt! Aber "...dann die Kontakte eingeben" verstehe ich nicht ganz. Meinst Du einfach unten das Register "Personen" kurz auswählen und dann zurück zum Kalender?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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