Outlook Kontakte im NoteNote Kategoriefeld

SarahR_ · 18. Mai 2020

Hallo zusammen,

ich nutze OneNote geschäftlich. Die wöchentliche Runde, welche größtenteils aus Externen besteht, findet per Skype for Business statt. Die Einladung dazu wird per Outlook verschickt. In OneNote erstelle ich hierzu die Agenda und das Protokoll.

Füge ich im Protokoll die Besprechungsdetails vom jeweiligen Termin ein, werden diese im OneNote übernommen. Bei allen Teilnehmern, die an dem Tag tatsächlich dabei waren, harkt das Programm automatisch den jeweiligen Namen ab.

Da die Datei jedoch zum Aufgaben-Tracking verwendet wird, ist jedem Teilnehmer seine eigene Kategorie mit seinem Namen zugeordnet.

Damit jeder Teilnehmer seine Aufgaben auf einen Blick sehen kann, arbeiten wir hier mit der "Kategorienzusammenfassung". Leider erscheint hierbei auch die Kategorie "Teilnehmend". Und jedes Mal, sobald ein neues Protokoll hinzugefügt wird, wird dies erweitert. Mittlerweile haben wir jeden Namen x-mal drinstehen. Gibt es eine Möglichkeit, bestimmte Kategorien in der Suche auszublenden?

PS: Mir ist bewusst, dass man erledigte Notizen ausblenden kann. Jedoch müsste ich damit alle Teilnehmer auf "anwesend" ändern, was nicht richtig wäre

Danke für eure Hilfe!

kpmoritz

Ich habe in die Kontakte-App ein Exchange-Konto eingebunden. Angezeigt werden in der App jetzt die Kontakte, die im ersten Kontakte-Ordner in Outlook ("Kontakte") aufgenommen sind. Nun habe ich in Outlook aber noch etliche weitere Kontakte-Ordner. Diese
Ordner und ihre Kontakte werden in der App nicht angezeigt. Klar, was ich meine?

Grüße

Moritz.

DominikBauer

Bin jetzt endlich etwas dahinter gestiegen wie dieses Office 2013 im hintergrund werkelt.

Sobald bei einem Kontakt in Outlook eine E-Mail Adresse hinterlegt ist die Outlook via des SMC bei Facebook findet so wird der Kontakt automatisch als Facebook Kontakt angezeigt/hinzugefügt.

Das kann dann dazu führen das man in Outlook auf einmal Facebook Kontakte hat mit denen man aber in Facebook nicht befreundet ist, nur weil die Emailadresse die bei dem Kontakt hinterlegt war, von Outlook bei Facebook gefunden wurde.

Da scheint im Hintergrund noch einiges nicht 100 % gründlich zu funktionieren. Denn eine "echte Synchronisation" stell ich mir da anders vor.

Was ich als Workaround nun gemacht habe damit ich meine Facebook-Kontakte auch in Outlook finde:
Den Kontakt Doppeln, also in Outlook neu erstellen, und dann die in Facebook hinterlegte Emailadresse manuell erfassen, dann zieht er sich alle Details aus Facebook in Outlook rein.
Blöd nur wenn keine Emailadresse vorhanden ist. Aber dann nützt mir der Kontakt in Outlook eigentlich eh nichts. Es sei denn der Facebookchat wird bald mal in Outlook integriert wie bei der Windows 8 Nachrichten-App. Wenn das mal soweit ist, funktioniert
aber bestimmt auch endlich das Syncen der Kontakte.

mfg
Dominik

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

die von dir genannten Felder hören sich eher nicht nach denen des Kontakte-Ordners an.

Hast du in Outlook nur den einen Kontakte-Ordner? Klicke ihn in Outlook mit rechter Maustaste an und wähle "Eigenschaften | Outlook-Adressbuch". Dort ist "Kontakte" aktiv?

In Outlook unter "Kontakte | Start | Gruppe: Suchen | Adressbuch" sind ebenfalls die "Kontakte" aktiv?

Viele Grüße

Lisa

Martin Koppmann

Hallo Peter,

ich "kämpfe" mit dem selben Problem!

Im Outlook sind zwei Kontakte vorhanden, wobei einer der Messenger-Kontakt ist, der andere der Outlook-Kontakt. Ich habe bisher noch keine Lösung gefunden, nur einen daraus zu machen.

Der "Messenger"-Kontakt wird aus den Daten/Angaben des Freundes gespeist, will man diesen Kontakt mit weiteren Daten anreichern warnt Outlook, dass diese überschrieben werden könnten. Und in der Kontakte-Anwendungen von Windows-Live (People) sind die selbst
ergänzten Attribute auch nicht sichtbar.

Nur im Outlook-Kontakt kann ich alle Angaben ausfüllen und ebenso ein Bild meiner Wahl setzen. Dies widerspricht sich offenbar mit dem Live-Kontakt, dessen Daten vom Partner kommen.

Das ist aber ein gravierender Schwachpunkt.

Grüße

Martin

MarcelKönig_782

Hallo Pauline

Perfekt; dies war die Lösung für mein Problem

Die Online-Raparatur hat in meinem Fall geholfen.

Letzte Frage;

in Outlook habe ich nun 3 Kontakt Ordner. 1 Xing-Kontakte, 1 Linkedin Kontakte und 1 Outlook Kontakte. Die Synchronisation mit meinem Windows Phone 8 synchronisiert die Linkedin und die Outlook-Kontakte, jedoch nicht die Xing-Kontakte.

Ich muss jeweils wenn ein neuer Xing-Kontakt aufgenommen wurde diesen manuell in den Outloo-Kontakteordner kopieren.

Werden die in Outlook zusätzlich angelegten Kontakte-Ordner nicht über Office 365 mit meinem WP8 synchronisiert?

Gibt es einen Workaround oder Update?

Danke für Deine Hilfe.

Gruss

Marcel

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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