Outlook Kontakte teilen?

Ich habe auf meinem zweiten Rechner das neue Outlook.com Konto hinzugefügt. Es passierte das Gleiche. Ein Teil der Kontakte wanderte in die Aufgabenleiste, zum Teil doppelt. Als ich das Konto entfernte und Outlook neu startete, waren die Kontakte immer noch
in der Aufgabenleiste.

In dem Ordner Aufgaben waren die Kontakte nicht vorhanden.

Ich habe die Kontakte in der Aufgabenleiste gelöscht, als das neue Outlook Konto entfernt war. Sie erschienen nicht im Ordner gelöschte von Outlook.pst.

Ich habe das neue Outlook Konto wieder hinzugefügt. Es passierte das Gleiche.

Hallo Thorsten,

ich hoffe Du liest meine Zeilen noch. Mir schien das alles sehr kompliziert zu sein und ich habe das auf die lange Bank geschoben.

Nun ist leider einer von uns verstorben, was bei mir klar war, doch der Kassier hat eine Woche danach die Rechnung zum Jahresbeitrag versandt und aus der andern Ecke wurde der verstorbene zum bunten Abend eingeladen.

Logisch kam das bei seiner Wittwe komplett falsch an.

Das sind die Probleme eines Vereins ab einer gewissen Grösse mit der nicht existenten Möglichkeit die Adress- und Telefonverzeichnisverwaltung in der Cloud zu lösen und bis in die Handies synchron zu halten.

Als Verein ist smartes Handeln offenbar nicht gewollt und man soll scheinbar arbeiten wie in den 70er Jahren und vor lauter Vereinsmeierei bleibt dann keine Zeit mehr für den eigentlichen Zweck übrig.

Ich habe mir aufgrund Deines Vorschlages einen Ruck gegeben und ein MS Konto für den Verein eröffnet und quäle mich nun dumm und dämlich wie ich das wie von Dir vorgeschlagen in mein Office Outlook mitsamt der Adressverwaltung einbinden kann.

Die Termine teilen wir uns längst. Und zur Terminfindung verwenden wir seit Jahren doodle.com. Das ist kein Problem das wir lösen müssen. Nur die gemeinsamen Mailadressen sind mittlerweilen nebst meinem persönlichen outlook.com in zig Excell Dateien unterschiedlichster
Aktualität verteilt und niemand hat Zeit diese Listen von Hand nachzuführen - ist ja auch sinnlos, denn in meinem outlook.com sind sie aktuell. Beim Export mit csv kommen sämtliche meine Adressen, und die gehen den Verein nichts an.

Office Outlook 2016 lässt nicht zu, dass ich zwei MS Konten einbinde. Ich müsste das vermutlich als exchange Konto einbinden und dazu den Server kennen und wohl auch alles selber skalieren. Ich fühle mich mit sowas echt überfordert.

In meinem Rechner kann ich mich nun wahlweise anmelden, was mir genau gar nichts nützt. Die Geschichte ist echt mühsam.

In mein outlook.com kann ich nur die Adresse des Clubkontos einbinden, nicht aber die Adressen. Es ist der sprichwörtliche Kampf gegen Windmühlen.

Hallo Thorsten

herzlichen Dank für die vielen Informationen und Varianten. Es ist kaum zu glauben, aber die Termine sind nicht das Problem. Terminsuche erledigen wir eh meistens mit einem Doodle.

Auf die Kontakte brauche ich als Präsident, vorallem der Kassier und der technische Leiter Zugriff. Mutationen nehmen der Kassier und ich vor.

Für die Mitglieder gebe ich wie Du vorgeschlagen hast eine csv Datei zum Importieren ab.

Ich habe aber bisher noch nicht begriffen, wie ich das Vereins Outlook.com Konto mit meinem persönlichen Outlook.com Konto verbinde.

Hallo Thorsten 26

vielleicht ist meine Frage blöd, aber kann man eigentlich ein Vereins eigenes Outlook Konto in sein eigenes Konto integrieren und anders rum gefragt kann man das Vereins eigene Konto in die Outlook Konten mehrerer Vorstandsmitglieder zugleich integrieren?

Dadurch wäre das Vereins Konto über das eigene Outlook.com in Office Outlook gleich mit integriert. Zudem wären die Probleme bei jenen Vorstandsmitgliedern gelöst die gar kein Office Outlook nutzen.

Geht das mit einem Outlook.com Konto oder geht das nur wenn wir das Vereinskonto z.B. bei Yahoo eröffnen

Definitiv keine Lösung. Der Club mit 60 Kontakten macht gerade mal 6% all meiner Kontakte aus. Die anderen 94 Kontakt gehen den Clubvorstand nichts an.

doc no

Pauline hat schon recht. Allerdings erfordert das auf Anwenderseite ein Umdenken.

Man könnte ein Vereinseigenes Outlook.com Konto erstellen.

In Outlook Office erstellst du dann ein neues Konto via Exchange Active Sync zu diesem Konto.

In deinen derzeitigen Kontakten würde ich einen Unterordner namens "Verein" erstellen und alle Vereinsadressen dort hinein kopieren und pflegen.

Bei Änderungen oder auch erstmalig markierst du alle Vereinsadressen in dem Unterordner Verein und kopierst diese mit Strg-C in die Zwischenablage

Jetzt wählst du den Kontakt-Ordner des Vereinskontos aus und fügst mit STRG-V die Kontakte dort ein.

Diese werden jetzt automatisch auf outlook.com synchronisiert und können ebenfalls via ActiveSync von den Mitgliedern abgeholt werden - entweder via Outlook Office oder via einem Exchane-Active-Sync Konto auf einem Android Handy.

Hierbei handelt sich um eine Top-down Synchronisierung d.h. die Kontakte werden ausschließlich von dir in deinen lokalen Kontakten gepflegt und bei Bedarf rüber kopiert bzw. öffentlich gemacht.

Die Variante das jeder die Liste pflegen kann und diese dann auf alle Geräte synchronisiert wird halte ich für gefährlich - es gibt unbedarfte Leute die mal kurz auf Ihrem Handy alle Kontakte löschen... schwups wären überall alle Informationen verloren.