Outlook MacOS und Namen für freigegebene Postfächer

Hallo Peter,

danke für deine Nachricht.

Um das ausgegraute Feld wieder aktiv zu machen, bitte ich dich Folgendes zu tun:

Bitte entfernen Sie das in Ihrer Methode hinzugefügte Freigabepostfach. Sie können das freigegebene Postfach als zweites Konto unter "Datei"> "Kontoeinstellungen"> "Kontoeinstellungen" hinzufügen. Klicken Sie auf der Registerkarte "E-Mail" auf "Neu".
Befolgen Sie dann die folgenden Schritte, um das freigegebene Postfach einzurichten: 1. Geben Sie im Dialogfeld "Automatische Kontoeinrichtung" den Namen und die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein, lassen Sie das Kennwort leer und klicken Sie auf
Weiter. 2.Wenn ein Fenster für die Anmeldeinformationen zum Verbinden dieses freigegebenen Postfachs angezeigt wird, verwenden Sie Ihre Anmeldeinformationen (Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort) für die Authentifizierung, da Sie vollen Zugriff darauf haben.
3.Klicken Sie auf Fertigstellen, um die gemeinsame Postfachkonfiguration abzuschließen. 4. Starten Sie Outlook neu und klicken Sie auf das freigegebene Postfach. Bestätigen Sie, dass die Schaltfläche "Kalender freigeben" jetzt für das freigegebene Postfach
verfügbar ist.

Wie immer gilt: Gerne wieder melden.

Gruß

Leo

Hallo Manuel,

Ich freue mich Dir mitzuteilen, dass dies auch für die Mac Plattform möglich ist. Dafür muss über PowerShell einen Befehl auf dem Exchange Online Server ausgeführt werden. Da es aber jetzt

PowerShell auch für Mac gibt, ist das kein Problem mehr.

Die Vorgehensweise ist wie folgt:

Starte PowerShell als Administrator.

Gib einen nach dem anderen folgende Befehle ein:

Set-ExecutionPolicy Unrestricted

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSentAsEnabled $True

(für Emails "gesendet als" das freigegebene Postfach)

Set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True

(für Emails "gesendet im Auftrag" des freigegebenen Postfaches)

mailbox name muss mit dem Namen des freigegebenen Postfaches ersetzt werden.

Bsp.: Set-mailbox contact@contoso.com -MessageCopyForSentAsEnabled $True

Mit dem Befehl Get-mailbox <mailbox name> |fl kann überprüft werden ob das funktioniert hat.

Auf diese Weise wird eine Kopie von der gesendeten Email auch in den Ordner Gesendete Elemente des freigegebenen Postfaches gespeichert.

Deaktivierung geht mit den Befehlen:

Set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSentAsEnabled $false

Set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false

Falls schon die Registerschlüssel in Outlook für Windows geändert wurden (wie oben beschrieben), müssen diese wieder zurückgesetzt werden, ansonsten werden die Emails doppelt in den Ordner Gesendete Elemente des freigegebenen Postfaches gespeichert.

Mehr Informationen findest Du im Artikel "Want more control over Sent
Items when using shared mailboxes?".

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Georgi,

vielen Dank für Deine Antwort. Das mit den freigegebenen Postfächern klappt jetzt auch soweit.

Jetzt habe ich aber das nächste Problem.

Wie kann ich ein freigegebenes Postfach in einem Mailprogramm (Client - nicht Outlook) nutzen?

Ich bekomme das freigegebene Postfach nicht in meinem Mailclient angelegt.

Gruß

Maic

Hallo,
das wird so nicht funktionieren, ein Postfach versendet immer nur mit der primären Adresse.

Wenn Du Mails mit anderen Adressen versenden möchtest, würde ich Dir empfehlen für jede diese Adressen ein freigegebenes Postfach einzurichten. Ich verwende diese zum Beispiel um Mails auch als support@ und mail@ versenden zu können und nicht nur als name@.

Freigegebenes Postfach anlegen, die SMTP Adresse hinzufügen (müsstest diese aber vorher von Deinem Postfach runternehmen), Dir Vollzugriff und das Recht „Senden als“ geben und das wäre es im Prinzip schon. Durch den Vollzugriff wird das Postfach automatisch
bei Dir eingebunden und Du kannst dann beim Erstellen einer Mail im Feld VON die Absenderadresse auswählen.

Du benötigst für diese freigegeben Postfächer auch keine gesonderte Lizenzen.

Grüße,

Jakša

Hallo sahuric,

Das Workaround bezieht sich auf Iphone's.

Wenn Du Vollzugriff Berechtigungen auf ein oder mehrere freigegebenen Postfächer hast, dann werden sie dank des Autoermittlungseintrags zu Deinem Benutzerpostfach im OWA für Iphone hinzugefügt. Sonst können sie nicht eingerichtet werden.

Im OWA (im Office 365 Portal) brauchst Du Dein primäres Postfach mit der rechten Maustaste anklicken/ Freigegebenen Ordner hinzufügen/ den Namen oder die E-Mail-Adresse des Postfaches einfügen/ auf Hinzufügen klicken.

Quelle:
Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook im Web für Unternehmen

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,



Desislava Dimova



Microsoft Office 365 Support Engineer