Outlook Mailorder mit Farbe kennzeichnen

Hallo

Leider ist es nicht möglich, Aufgaben in Outlook automatisch farblich zu kennzeichnen, je nachdem, woher sie stammen (z. B. OneNote). Die Aufgabenansicht von Outlook bietet keine Möglichkeit, bedingte Formatierung auf Aufgaben basierend auf ihrer Quelle oder anderen Kriterien anzuwenden.

Sie können jedoch manuell Kategorien auf die übertragenen Aufgaben in Outlook anwenden, um sie von anderen Aufgaben zu unterscheiden. Kategorien sind farbcodierte Beschriftungen, die auf Outlook-Elemente wie E-Mails, Kalenderereignisse und Aufgaben angewendet werden können. Um eine Kategorie auf eine Aufgabe anzuwenden, wählen Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kategorisieren" in der Gruppe "Tags" im Menüband "Aufgabe" und wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus.

Sie können eine benutzerdefinierte Kategorie speziell für Aufgaben erstellen, die aus OneNote übertragen werden, und ihr eine eindeutige Farbe zuweisen, um sie in Ihrer Aufgabenliste hervorzuheben. Anschließend können Sie diese Kategorie auf alle Aufgaben anwenden, die Sie von OneNote nach Outlook übertragen, und sie anhand ihrer Farbe in Ihrer Aufgabenliste leicht identifizieren.

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Hallo, Ute! Schön, dass Du Dich noch einmal meldest!

In der Tat brauchen wir nicht 276 Farben. Mein Freund, der sich in Powerpoint nicht besonders gut auskennt, möchte aber eine Präsentation mit eigenen Farben zusammenstellen. Dabei will ich ihm helfen.

Um einige Themenbereiche farblich zu kennzeichnen hat er sich für 23 Farben entschieden, auf die er gerne nach Gusto Zugriff hätte. Dazu kommen noch 9 Basic-Colors (inklusive schwarz und weiss), die er generell für Text, Hintergründe, Rahmen, Diagramme,
etc. braucht.

So habe ich mir gedacht, wir nehmen die 9 Basic-Farben plus 1 Themenfarbe (= 10 Farben) und definieren damit einen (1) Designfarben-Satz. Dem gebe ich dann den Namen des Themas. So kommen wir zu 23 Farbsätzen für 23 Themen. Die kann er dann jeweils einem
(1) Folienmaster zuweisen und seine Präsentation hat Hand und Fuß.

Dass Powerpoint allerdings nicht in der Lage ist, mit Bedacht angelegte und benannte Farbsätze in seinem Farbmenü mitzunehmen, wenn es vom Rechner A zum Rechner B bewegt wird, war mir bisher noch gar nicht aufgefallen. Ich kann es kaum glauben oder verstehen.

Bitte lass' mich also noch einmal nachfragen:

1) Mein Freund wird nur dann die von mir erzeugten Farbsätze in seinem PP-Dokument namentlich (in der Rubrik "benutzerdefiniert" bei "Farben" in der Abteilung "Design") angezeigt bekommen, wenn er meine XML-Farbdateien wie von Dir beschrieben installiert?

2) Ein Tool, das das bspw. bei "Speichern unter" miterledigt, kennst Du nicht?

Für Deine Antwort schon jetzt ein Dankeschön

Grüße
Detlev.

Hallo,

hier sind Makro-Beispiele:
http://www.vboffice.net/de/developers/email-zur-nachverfolgung-kennzeichnen

Hallo Thomas

Vielen Dank für die Antwort.

Bei den von mir angesprochen Outlook Kalender-Einträgen handelt es sich um die Feiertage aus den Kalenderoptionen und um die Geburtstage aus den Outlook-Kontakten, die ich farblich von den anderen Terminen kennzeichnen will.

Was hat das mit den IMAP Accounts zu tun?

Gruß

Richard

Hallo Franca,

die Frage von Kr0711 und auch von mir betrifft nicht die Web App, sondern die Outlook App auf Android.

Da finde auch ich keine Möglichkeit einen Termin als Privat zu kennzeichnen. Kannst du uns da weiterhelfen?

Beste Grüße aus Berlin