Outlook mit 2 Usern auf einer E-Mail-Adresse

Ich habe mir selbst geholfen:

Ich benutze Outlook 2016 und mein web wird bei 1&1 gehostet. Die e-mail (imap) gehört zu der domain in dem web.

1. 1&1 einloggen, -> E-mail und Office, -> e-mail Adresse auswählen, anklicken und die e-mail Adresse umbenennen (temporär) in

Archiv(e-mail Adresse)

2. Outlook 2016 starten, das e-mail Konto in outlook löschen und auch die Datendatei in dem entsprechenden Ordner.

3. Zurück zu 1&1 und Archiv(e-mail Adresse) in die ursprüngliche e-mal Adresse umbenennen.

4. Outlook 2016 starten und ein neues e-mail Konto mit der Namen der ursprünglichen e-mail Adresse anlegen.

also alles genauso gemacht aber auch wieder 2 Datendateien.

1. *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

2. Outlook-Datendatei = Standard

Beim Versuch die 1. *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** Datei als Standard zu setzen ist der Reiter ausgeblendet.

man kann auch die Outlook Datei nicht löschen

Trotzdem kommen alle neuen Mails bei der 1. an, aber alles importierte ist bei 2.

Ich sehe, dass meine an sich anonymisierten E-Mail-Adressen entfernt worden sind. Da die zwei Adressen zur Schilderung und Lösung des Problems genannt werden müssen, schreibe ich die Frage nochmals mit den auf eine andere Art und Weise anonymisierten E-Mail-Adressen
hier hin:

***

Guten Nachmittag

Ich wusste, dass es nicht so gut ist über 7‘000 Mails im Posteingang zu haben, jemand anderers sprach jetzt von 10‘000. Ich schaute gerade nach und sehe, ich habe 18'330, allein im POP3-Posteingang.

Könnten mir vielleicht jemand schreiben, was ich hier tun müsste?

Ich nehme an "manuelles Archivieren" wäre hier die Lösung.

Man findet hierzu viele Anleitungen:

Outlook 2010: Mails archivieren - PCtipp.ch

http://www.pctipp.ch/tipps-tricks/kummerkasten/office/artikel/outlook-2010-mails-archivieren-69009/





Ich weiss aber nicht, wie ich es am besten organisieren und strukturieren sollte, da ich mehrere Adressen in einem Outlook habe: 2 verschiedene

Mail-Adressen und für diese drei Ein/Ausgänge:

1. POP-Gruppe:

Beinhaltetet beide unter Punkt 2 gelisteten E-Mail-Adressen. Sie sind hier aber mit POP3 eingerichtet.

- Name-E-Mail-Adresse

- info-E-Mail-Adresse

(Posteingang Anzahl Mails Stand 19.01.2014: 18'330

Es steht zwar nur info@... Als Name, es kommen aber die Mails von beiden Adressen. *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. Name-E-Mail-Adresse und info-E-Mail-Adresse hier herein.

2. IMAP-Gruppe:

2.1: Name-E-Mail-Adresse (imap)

2.2: info-Email-Adresse (imap)

Könnte mir vielleicht jemand sagen, was ich hier jetzt am besten tun sollte. Sollte ich wirklich archivieren?

Danke, LG, Ardona

Hallo TObias

Mein Problem ist noch nicht erkannt:

Mein Telekom Konte hat 1.)Standart e-Mail abc...@t-online.de

2.)2. e-Mail Adrese ghi....@t-online.de

Telekom hat beide Adresse akzeptiert..auf dem Server,meine Yahoo e-Mail wird einwandfrei im eigenen Konto im Outlook verwaltet.

Im Outlock stehen die beiden Adressen richtig eingestellt nach vorgaben als POP3

Das Problem ist nicht Senden: dies funktioniert richtig von beiden e-Mail Adressen und Ablage in den jeweils genannten Adressen abgelegt.

Mein Problem besteht das alle Posteingänge von beiden e-Mail Adressen in der 1. Adresse sich ablegen. Es erfolgt keine Trennung im Outlook 2016

Mit demTelekom Service habe ich dies diekutiert, nicht Ihr Problem. Sie verweisen auf den Microsoft Support!

Dies ist nun mein Problem...

Gruß

Gernot

Hallo Galin

Leider stelle ich das Problem bei allen Usern fest.

Das Abteilungspostfach ist ein Freigegebenes Postfach.

Die Kontakte, welche in diesem Postfach erstellt wurden, werden leider nicht im Skype des Benutzers angezeigt.

Bsp: Die Kontakte des Postfachs "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" werden nicht im Skype for Business des Users "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" angezeigt.

Verstehst du, was ich meine?