Outlook new aktualisiert freigegebene Postfächer nicht automatisch

JaSe_78 · 8. März 2024

Wir setzen in unserem Unternehmen seit kurzem die neue Version von Outlook new ein. Dabei wurde bemerkt, dass Mails aus einem Gruppenpostfach unter "für mich freigegeben" nicht automatisch aktualisiert werden. Erst bei Klick auf den jeweiligen Posteingang werden die Mails mit kurzer Verzögerung im Posteingang ersichtlich. Die Zahl welche auf dem Posteingang die Menge an ungelesenen Mails darstellt, wird nicht live aktualisiert wie bei anderen Outlook Versionen zuvor.

JoBo_378

Hallo Eugenia,

ja richtig, Office 365 Business. Vielen Dank für die Info, dann weiß ich jetzt Bescheid.

Grüße

Eugenia_M

Hallo JoBo_378,

gern helfe ich dir die richtige Anlaufstalle für dein Anliegen zu finden.

Wenn ich dein Anliegen richtig verstehe,
geht es hier um Office 365 Business. Stimmt das?

Falls du tatsächlich Microsoft 365 für Business verwendest, musst du dich an den IT Administrator des Unternehmens wenden und dort nach Hilfe fragen.

Falls der IT Admin keine Lösung findet oder du arbeitest bei der IT Abteilung, muss der Business
Support kontaktieren werden wie in diesem Artikel beschrieben. Bitte beachte, dass dieser Support nur von dem IT Admin kontaktiert werden kann da dazu bestimmte Tools erforderlich sind.

Lass mich wissen, ob Fragen diesbezüglich bestehen.

Viel Erfolg und Liebe Grüsse,

Eugenia

Alexandar Petrov

Hallo Stephan,

vielen Dank für deine Anfrage.

Die automatische Zuordnung funktioniert für Postfach-Objekte und keine Gruppen. Wenn du das freigegebenes Postfach automatisch im Outlook haben willst, fügen bitte die Benutzer einzeln zum freigegebenen Postfach hinzu.
Sonst kann man das freigegebenes Postfach einfach manuell im Outlook addieren. Alternativ kann man auch

PowerShell verwenden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Simon,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn man ein freigegebenes Postfach als normales Postfach im Outlook und nicht mit Automaping hinzufügst, verwendet man einem nicht unterstützten Scenario, wo man mit jeder Menge von Anliegen rechnen kann. Man soll entweder das Postfach automatisch
per Automaping addieren, oder das freigegebene Postfach lizenzieren und dann im Outlook als separaten Postfach hinzufügen.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Özgür Erden

OK. Für alle die es auch interessiert:

Man muss im Exchange-Admin-Center unter:

Empfänger --> Gruppen

Hier dann eine "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" erstellen und die gewünschten Gruppen-Mitglieder hinzufügen.

Diese "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" verhält sich ähnlich wie ein User-Postfach, da diese Gruppe auch eine Email bekommt. Wenn ich dieser Gruppe jetzt z.B. ein freigegebenes Postfach zuweise, dann erhalten alle Mitglieder dieser Gruppe diese Freigabe.
Das gleiche gilt auch für Kalenderfreigaben

Komisch nur, dass man diese Email-aktivierte-Sicherheitsgruppe nicht über das normale Admin-Center erstellen kann. Ein weiteres Problem ist, dass die freigegebenen Postfächer nicht in Outlook-Client eingebunden werden. Wenn ich ein freigegebenes Postfach
einem User direkt zuweise (nicht über die Gruppe), dann erscheint das Postfach innerhalb von 60min automatisch im Outlook-Client. Ich hab zwar über Outlook.com (weiteres Postfach öffnen) Zugriff auf die über "Gruppen" zugewiesenen Postfächer, aber wieso wird
dieses nicht automatisch in Outlook eingebunden ?? Was kann man hier machen?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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freigegebenes Postfach aktualisiert nicht

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Gruppenberechtigung auf freigegebene Postfächer

Probleme mit Freigegeben Postfächern (Gruppenpostfach für alle Benutzer info@)

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