Outlook New Emails mit Links zu Dateien

Diskutiere und helfe bei Outlook New Emails mit Links zu Dateien im Bereich Outlook.com im Windows Info bei einer Lösung; Hallo zusammen,Die Mitarbeiter versenden firmen-intern Dateien nicht als Anhang, sondern als Link zur der Datei auf dem Fileserver der Firma macht ja... Dieses Thema im Forum "Outlook.com" wurde erstellt von Thomas Gothe, 30. Januar 2025.

  1. Outlook New Emails mit Links zu Dateien


    Hallo zusammen,Die Mitarbeiter versenden firmen-intern Dateien nicht als Anhang, sondern als Link zur der Datei auf dem Fileserver der Firma macht ja auch Sinn.Diese werden per "Als Pfad kopieren"-Funktion kopiert und dann in die Mails eingefügt.Die kopierten Pfade sehen dann als Beispiel so aus: "W:\Pfad\zu\einer\Datei.pdf"Nun gibt es aber folgendes:- Mitarbeiter A arbeitet mit Outlook New- Mitarbeiter B arbeitet mit Outlook New- Mitarbeiter C arbeitet mit Outlook ClassicWenn Mitarbeiter A diesen Pfad nun in die Mail einfügt und per STRG+K als Link definiert, kopiert er als Ziel den
     
  2. Karl Timmermans (Out Win User

    IMAP und zusätzliche PST-Datei als Archiv

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    <br />

    Hallo AndreasHeil

    Hallo, ich bin Karl und helfe dir heute gerne weiter.

    >>
    Wie machen Sie das?

    Ich bin ein wenig unklar über die obige Frage, da Sie erwähnt haben, dass Sie bereits eine neue PST-Datei erstellt haben und Elemente in Ordner in der PST-Datei verschieben. Falls Sie beschreiben, was Sie tun "wollen" anstelle von dem, was Sie bereits getan haben, sind die Anweisungen wie folgt

    So fügen Sie Outlook eine PST-Datei hinzu

    <Home> Klicken Sie im <New items=""> Outlook-Menüband auf --> <More items=""> --><Outlook data="" file=""> --> den Zielordner und den Dateinamen ändern, wenn Sie die Standardwerte nicht verwenden möchten.

    Um neue Ordner in der PST-Datei zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf <root> die (obere) der neu hinzugefügten PST-Datei im Outlook-Navigationsbereich (linker Bereich) --> klicken Sie auf <New folder=""> und gib ihm einen Namen

    Irgendetwas <moved> (nicht <copied>) aus einem GMail-Ordner wird aus dem GMail-Ordner auf dem Server entfernt.

    >>
    Gibt es etwas dagegen, es wie beschrieben zu tun?

    Beachten Sie nur, dass alles, was in die PST-Datei verschoben wird, nur auf dem Computer zugänglich ist, auf dem sich die PST-Datei befindet. Sie haben keinen Zugriff auf die Elemente mit verschiedenen Geräten.

    >>
    Gibt es eine bessere Lösung?

    Das Speichern der Elemente in einer PST-Datei ist die einzige Möglichkeit, Elemente für zukünftige Referenzzwecke beizubehalten und gleichzeitig den auf dem Server verwendeten Speicherplatz zu reduzieren.
    </copied></moved></New></root></Outlook></More></New></Home>
  3. RalfGlatt Win User

    Outlook: Import von Windows Mail

    Hallo Heiko,

    bei mir liegen die Daten woanders, aber das spielt, glaube ich, keine Rolle. Eine zusätzliche Datensicherung hatte ich nie gemacht, da ja theoretisch die einzelnen Emails vorhanden sind, s.u.

    In dem Verzeichnis F:\Daten\Eigene Dateien\Windows Mail\Backup\new

    liegen die Dateien

    - edb009BD

    - WindowsMail.MSMessageStore (14 MB)

    - WindowsMail.pat

    In dem Verzeichnis F:\Daten\Eigene Dateien\Windows Mail\Local Folders liegen alle bisherigen Emails, teilweise in Unterordnern. Die Endung jeder einzelnen Email ist*.eml

    Nach dem Klicken auf Importieren/Exportieren kommt u.a. "aus anderen Programmen oder Dateien importieren" dann ist auswählbar "durch Trennzeichen getrennte Werte" (das nehme ich) oder "Outlook Datendatei .pst". Im nächsten Fenster kann ich ihm dann das Verzeichnis
    vorgeben. Doch leider findet er da nichts, obwohl da die Dateien liegen.

    Hauptsächlich geht es mir um die über Windows Mail gesendeten Nachrichten, da diese nicht bei web.de abgespeichert liegen und Outlook sie damit nicht mit heruntergeladen hat. Alle eingegangenen Emails sollte ich haben, zumindest die neueren Datums.

    Was gibt es sonst noch für Möglichkeiten?

    Grüße

    Markus
  4. Michael Bauer (vboff Win User

    Wie kann ich E-Mails mit eingebetteten Bildern speichern?

    Hallo,

    wären die Bilder eingebettet, dann wären die auch in der *.msg-Datei vorhanden. Was Du da hast, sind nur die Links zu den Bildern. Beim Betrachten kann Outlook die Bilder aus dem Intenet laden, sofern die noch vorhanden sind, Outlook verändert aber nicht
    die Email, indem es die Links durch die Bilder ersetzen würde.

    Du bräuchtest ein Programm/Makro, dass die heruntergeladenen Bilder in die Email einbettet.
  5. Eddyfalkenreck Win User

    Outlook sortiert Absender unvollständig

    nein, ich nutze Outlook for Mac (not new Outlook) und nicht OWA, weil ich dort 3 Email-Konten integrieren konnte (Gmx, Gmail, Kundenkonto exchange), die ich für meine Kunden nutzen muss.
    <br />Wenn das mit dem neuen Outlook auch geht, könnte ich das ja mal versuchen oder was meinen Sie ?
    <br />
  6. Pixelschieber Win User

    Links sind nicht mehr anklickbar

    Hallo Marco,

    vielen Dank für die Antwort. Meine Versuche haben folgendes ergeben:

    Die Links in anderen Programm funktionieren wie gewohnt.

    Der abgesicherte Modus von Outlook hat nichts gebracht.

    Öffne ich eine alte email mit Link ist der Link auch noch ein Link und kann korrekt verwendet werden.

    Neue emails zeigen Links nur noch als Textzeile

    Das Problem habe ich, seit ich Outlook neu installiert habe (hatte ich oben vergessen zu sagen). Die Outlookversion ist aber die selbe und die PST-Datei ebenfalls. Ich hätte jetzt eine simple Einstellung vermutet, die nicht passt. Ich finde aber keine Einstellung,
    die so etwas verursachen könnte.

    Gruß,

  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Outlook New Emails mit Links zu Dateien - Outlook.com

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