Outlook Orders und Regeln importieren.

Hallo DaniJKD,

Siehe bitte diesen Artikel:
Importieren und Exportieren von Outlook-E-Mails, -Kontakten und -Kalendern

Schau mal bitte auch:
Importieren oder Exportieren eines Regelsatzes

Lass mich bitte wissen ob es geholfen hat.

MfG.

Bernard

Hallo Sascha30,

Wenn Du ein Office 365 Account hast, erstelle am besten die Posteingang-Regeln im OWA. Falls den Account auch im Outlook lokal verbunden ist, werden die gleiche Regeln auch lokal angreifen.

Falls Du zum Office 365 migrierst, wird es empfehlend alle Posteingang-Regeln erneut zu erstellen. Auch wenn diese sich übertragen haben (sind sichtbar im OWA), möglicherweise werden die nicht korrekt funktionieren!

Also

Q1. Gibt es die Möglichkeit lokal erstellte Regeln in Outlook 2016 ins OWA zu importieren?

A1. Nein

Q2. Kann ich die importieren ohne alle zu löschen?

A2. Nein. Sehe Q1

Erstelle einfach die Regeln im OWA

Brauchst Du hier weitere Unterstützung?

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Also ich habe das Problem auch gehabt, aber keiner der Wege - wie Neuindizierung etc. und auch nicht die Online-Reparatur - haben geholfen. Mein Weg, der bei mir funktioniert, hat ist folgender:

1. Evtl. angelegte Regeln exportieren:

Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten > Optionen > Regeln exportieren > Name für die Datei

"unbenannt.rwz" ggf. umnennen und Speicherort wählen > Speichern > Regeln und Benachrichtigungen verwalten

schließen

2. Outlook schließen

3. Datenbank-Datei von Outlook - meist Outlook.pst - suchen und umbenennen (z.B. Outlook_org.pst), oder in anderen Ordner verschieben(!).

4. Outook starten - Outlook meldet kann Datei nicht finden.

5. Im folgenden Fenster "Datei erstellen/öffnen" eine neue Datei anlegen - z.B. Outlook-Neu.pst

6. Outlook schließt sich noch mal - dann erneut öffnen.

7. aus der "alten" umbenannten Datei (Outlook_org.pst) - oder aus der ggf. Verschobenen - Alles importieren in den

Outlook-Ordner "Outlook-Neu", d.h.:

Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren > Aus anderen Programmen oder Dateien

importieren > Weiter > Outlook-Datendatei(.pst) > Weite r > mit Durchsuchen die "alte" Datei

auswählen > Weiter > "Elemente in denselben Ordner importieren in" markieren und darunter "Outlook-Neu"

auswählen > Fertig stellen

8. Regeln wieder importieren

Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten > Optionen > Regeln importieren > vorher gespeicherte

xxx.rwz Datei wählen > Öffnen > Regeln und Benachrichtigungen verwalten schließen

Damit das/die Onlinekonto/en (E-Mail-Konto/en) wieder funktionieren muss man den Posteingangs-Ordner wieder zuweisen/einstellen. Dafür habe ich folgenden Weg herausgefunden:

1. Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen

2. auf "Ordner wechseln" klicken > dort steht dann schon Posteingang - aber trotzdem unbedingt folgende Schritte

ausführen, sonst funktioniert der E-Mail-Abruf nicht!

3. dann auf das "+" vor Posteingang klicken und einfach irgendeinen der sich dann öffnenden Unter-Ordner wählen

> OK ,

ggf. für jedes E-Mailkonto wiederholen und dann Kontoeinstellungen schließen.

4. Outlook beenden und neu starten.

5. mit Punkt 3. das/die Onlinekonten wieder auf den Hauptordner Posteingang stellen und Kontoeinstellungen

schließen.

6. Sofern auf dem E-Mail-Server des Providers noch ältere E-Mails sind, werden diese erneut runtergeladen!

Diese ggf. dann löschen, da die, noch gültigen und schon gelesenen, Mails ja schon importiert sein sollten.

Um diese alten, jetzt ja wieder ungelesenen, Mails zu löschen, einfach auf "Ungelesene" klicken, alle dann angezeigten Mails markieren (Strg+A) und löschen.

Ggf. einzeln prüfen und dann löschen geht natürlich auch.

FERTIG

Bei mir hat dann Outlook wieder komplett funktioniert, also auch die Outlook-Suche bei E-Mail und Kontakten geht wieder.

Ich hoffe, dass ich den Weg verständlich genug beschrieben habe.

Hallo Heinz,



gehe wie folgt vor, um deine Outlook-Daten von deinem PC auf dein Netbook zu übertragen:



Schritt 1: Exportieren deiner Daten auf dem PC:

1. Öffne Outlook.

2. Klicke auf
Datei, dann auf Öffnen und dann auf Importieren.

3. Wähle
In Datei exportieren und klicke auf weiter.

4. Wähle
Outlook-Datendatei (.pst) und klicke auf weiter.

5. Wähle den Ordner, du
exportieren möchtest (Outlook-Datendatei), setze ein Häkchen bei Unterordner einbeziehen und klicke auf
weiter.

6. Klicke auf
Durchsuchen.

7. Wähle den Speicherort (z.B. externe Festplatte) für die zu exportierende Datei aus, lege einen Dateinamen fest (z.B. Backup)
und klicke auf OK.

8. Wähle
Keine Duplikate exportieren und klicke auf Fertigstellen.

9. Klicke auf
OK.

10. Wenn du mehrere Datendateien in deinem Outlook verwendest, wiederhole bitte die Schritte 2 bis 9 auch für diese Dateien.

11. Wenn du Regeln in deinem Outlook angelegt hast, fahre bitte mit Punkt 12 fort, wenn nicht gehe bitte zu Schritt 2.

12. Stelle sicher, dass du dich im Outlook auf dem Register
Start befindest.

13 Klicke in der Gruppe Verschieben auf
Regeln und dann auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

14. Wähle neben Änderungen in diesem Ordner anwenden, die E-Mail-Adresse aus, für die du die Regeln Exportieren möchtest.

15. Klicke auf Optionen und dann auf Regeln exportieren.

16. Wähle den Speicherort (z.B. externe Festplatte) für die zu exportierende Datei aus, lege einen Dateinamen fest (z.B. Backup) und klicke auf
Speichern und dann auf OK.

17. Wenn du mehrere E-Mail-Konten mit Regeln hast, wiederhole bitte die Schritte 14 bis 16 auch für diese Konten.





Schritt 2: Einrichten von Outlook auf dem Netbook:

1.
Installiere bitte Outlook und richte dein E-Mail-Konto/deine E-Mail-Konten ein.





Schritt 3.
Importieren von Daten auf dem Netbook:

1. Öffne Outlook.

2. Klicke auf
Datei, dann auf Öffnen und dann auf Importieren.

3. Wähle
Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und klicke auf weiter.

4. Wähle
Outlook-Datendatei (.pst) und klicke auf weiter.

5. Klicke auf
Durchsuchen und öffne die zu importierende Datei (die, die du unter Schritt 1 exportiert hast).

6. Wähle
Keine Duplikate importieren und klicke auf weiter.

7. Wähle den Ordner aus dem du importieren möchtest und setze ein Häkchen bei Unterordner einbeziehen.

8. Wähle ganz unten
Elemente in denselben Ordner importieren in: und darunter den Namen des E-Mail-Kontos und klicke auf
Fertigstellen.

9. Wenn du mehrere E-Mail-Konten in deinem Outlook eingerichtet hast, wiederhole bitte die Schritte 2 bis 8 auch für die Dateien dieser Konten.

10. Wenn du Regeln unter Schritt 1 exportiert hast, fahre bitte mit Punkt 11 fort, wenn nicht ist die Einrichtung abgeschlossen.

11. Stelle sicher, dass du dich im Outlook auf dem Register
Start befindest.

12. Klicke in der Gruppe Verschieben auf
Regeln und dann auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

13. Wähle neben Änderungen in diesem Ordner anwenden, die E-Mail-Adresse aus, für die du die Regeln Importieren möchtest.

14. Klicke auf Optionen und dann auf Regeln importieren.

15. Öffne die zu importierende Datei (die, die du unter Schritt 1 exportiert hast) und klicke auf OK.

16. Wenn du mehrere E-Mail-Konten mit Regeln hast, wiederhole bitte die Schritte 13 bis 15 auch für diese Konten.



Gruß,



Pauline

Hallo Sascha30,

Kann ich Dir hier weiter behilflich sein?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer