Outlook - PDF erstellen mit Anhängen in einer Datei

AlineBaumann · 18. Oktober 2017

Ich habe täglich das Problem im Outlook 2013 E-Mails als PDF-Daei abzulegen.

Dabei sind immer 3 Schritte notwendig, die viel Zeit inanspruch nehmen:

1. E-Mail mit dem PDF-Writer drucken und im

2. neu angelegten Ordner ablegen

3. alle Anlagen der E-Mail in den Ordner speichern

Gibt es nicht ein Tutorial/ App/ ect. bei dem ich nur auf einen Button klicken kann und die Mail mit Anhängen wird

in einer PDF-Datei abgespeichert? Ich hoffe Ihr habt eine Antwort für mich!!!

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Leo_L

Hallo Aline,

mal schauen, was ich für dich tun kann.

Ich nehme an du hast Adobe Acrobat installiert?

Ich nehme an, dass du die Schritte in diesem
Artikel kennst?

Es gibt ein kostenpflichtiges Add-In (Save as PDF), dass für dich eine alternative sein könnte.

P.S.

ein englischer Thread:

Zuerst müssen Sie eine benutzerdefinierte Gruppe zur gewünschten Registerkarte hinzufügen, wahrscheinlich auf der Registerkarte Start. Dann können Sie die Schaltfläche zu dieser Gruppe hinzufügen (Sie können in den integrierten Gruppen keine Änderungen
vornehmen.) Klicken Sie auf Datei> Optionen> Multifunktionsleiste anpassen. Klicken Sie in der Liste auf der rechten Seite auf den Namen der Registerkarte, auf der die Schaltfläche gespeichert werden soll. Klicken Sie unter der rechten Liste auf die Schaltfläche
Neue Gruppe. Verwenden Sie den Pfeil nach oben rechts neben der Liste, um die neue Gruppe an die gewünschte Position zu verschieben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen und geben Sie den Namen ein, den die Gruppe auf dem Menüband anzeigen soll. Verlasse
die neue Gruppe in der Liste ausgewählt. Setzen Sie auf der linken Seite die Dropdown-Liste "Befehle auswählen" auf "Registerkarte" Datei ". Scrollen Sie dann durch die Liste der Befehle, bis Sie auf "Als PDF oder XPS veröffentlichen" klicken. Klicken Sie
auf die Schaltfläche Hinzufügen zwischen den Listen. Der Befehl wird in der neuen Gruppe angezeigt. OK klicken. Die Gruppe und Schaltfläche wird auf der ausgewählten Registerkarte des Bandes angezeigt. Sie können dasselbe in der Symbolleiste für den Schnellzugriff
ausführen, in der Sie keine Gruppe benötigen.

Melde dich diesbezüglich gerne wieder.

Gruß

Leo

AlineBaumann

Vielen Dank Leo,

vielen Dank für die Infos!

Ich hab eversucht den englischen Threat zu befolgen und bereits an Schritt 1 gescheitert - benutzerdefinierte Gruppe zur gewünschten Registerkarte hinzufügen.... Wie geht das?

LG

Leo_L

Hallo Aline,

entschuldige bitte die verspätete Nachricht.

Da der letzte Post schon eine Weile her ist, wollte ich fragen, ob du noch Hilfe benötigst oder nicht.

Melde dich gerne wieder.

Gruß

Leo

relbag

.Body = "Hier kommt der Inhalt deiner Anfrage hin."

Kann ich hier jede beliebige Text Datei einfügen?

zB eine pdf, HTmL oder RTF Datei?

zuerst müßte ich also meinen Bericht öffnen. mit docmd.outputto eine Datei erstellen und dann diesen Code anhängen?

Augustine_E

Hallo Peter,

danke für die Nachricht.

Auf der folgenden Seite (auf Englisch) finden Sie einen ähnlichen Thread, und dort gibt eine Lösung, die Sie ausprobieren können:

Adding attachments in mail merge in Word 2016. Ich hoffe, dass dies das Problem löst.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

LG

AEG

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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