Outlook Regel funktioniert nicht immer automatisch

FG-M_797 · 17. Oktober 2024

Guten Tag,ich habe heute eine Regel für unser Funktionspostfach erstellt.Diese Regel besagt, dass wenn im Betreff oder im Text ein bestimmter Begriff vorkommt, eine Anlage egal welches Format angehängt ist, eine bestimmte Antwort Vorlage ist definiert und ausgewählt automatisch erfolgen soll, diese Regel soll nicht Anwendung finden, wenn auf die Empfangsbestätigung geantwortet oder etwas weitergeleitet wird.Wir haben es in unserer Arbeitsgruppe ausprobiert, es klappt zunächst gut, allerdings testen wir die Regel dann ein 2. und 3. mal, dann passiert nichts.Über jeden Tipp bin ich sehr dank

Fabian Lipp

Hallo,

ich habe seit fast einem Jahr das gleiche Problem und auch noch keine Lösung gefunden.

Die Synchronisation der Regeln dauert erbärmlich lange.

Ich gehe immer Kaffee holen, wenn ich eine neue Regel anlege.

Es dauert bis zu 5 Minuten, bis ich Outlook wieder verwenden kann.

Würde mich sehr freuen, hier eine Regel zu finden. Ich bin nämlich schon kurz vor dem Absprung in die G-Suite, wo das automatische Absortieren sehr viel besser funktioniert. Schade, das Microsoft hier auf dem Weg ist eine einstige Monopolstellung aufzugeben.

Grüße

Fabian

doc no

Ich habe die Regel genau so wie beschrieben in Office Outlook 2016 eingerichtet und dann ausführen geklickt, Die Regel hat manuell ausgelöst einwandfrei funktioniert. Danach habe ich eine Testmal geschrieben, welch von dieser Regel verschoben werden sollte.
Die Mail ist eingetroffen, aber nicht automatisch verschoben, sondern im Posteingang geblieben.

Bitte bedenke, dass ich in Office Outlook 2016 mein outlook.com Konto entsprechende einem Exchange Server eingerichtet habe und die eingehende Mail durch eine Alias von outlook.com in meinem Outlook 2016 eingetroffen ist.

Florian Rogg

Hallo Abdullah,
danke für den Tipp. Idealerweise sollte die Regel jedoch nicht lokal an jedem Arbeitsplatz angelegt werden sondern einmalig "am Server" bzw. per OWA, sodass sie auch dann funktioniert wenn kein Client per Outlook auf das Postfach zugreift.
Dazu habe ich wie bereits beschrieben per OWA die Regel angelegt, und diese Funktioniert auch bei einer manuellen Ausführung. Dies sollte jedoch automatisch geschehen ohne, dass jemand dafür aktiv werden muss.
Lg.

Christoph141

Hallo,

ich habe heute alle meine Regeln gelöscht, weil keine einzige Regel mehr automatisch ausgeführt wurde.

Anschließend habe ich eine einzige
neue Regel zum Testen eingerichtet. Diese hat dann erstaunlicherweise automatisch funktioniert. Anschließend habe ich wieder weitere Regeln hinzugefügt und nun wird wieder
keine einzige Regel mehr automatisch ausgeführt. Die Regeln "widersprechen" sich jedoch nicht. Bitte um Abhilfe (betrifft Outlook Mail).

Kann es an der maximalen Größe für Postfachregeln liegen?
https://www.frankysweb.de/exchange-2010-maximale-grose-fur-postfachregeln-andern/

Danke

Christoph

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Bitte teste Deine Regel wie
hier beschrieben.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Hi,

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