Outlook Regel - Nachrichten mit gleichem Teil des Betreff kategorisieren

Hallo Andreas,
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<br />vielen Dank für deine Anfrage.
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<br />Man kann im Outlook leider keine Regeln automatisch erstellen. Wenn eine Mails mit einer neuen Nummer einkommt, soll jemand manuell eine neue Regel einrichten, welche einkommende Nachrichten mit dieser Nummer im Betreff entsprechend kategorisiert. Sehe mehr im Artikel.
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<br />Du kannst gern für die Verbesserungsidee im Power Automate Community zustimmen, um Mails automatisch mit Flow zu kategorisieren.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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Hallo, du hast leider nicht geschrieben, ob in den mails irgendein Wort im Betreff vorkommt, dass bei allen gleich ist.

Dann könntest du in Outlook oben im Menü auf Regeln. - Regel erstellen - gehen

Dort könntest du eine REgel erstellen, die im Betreff: das entsprechende Wort enthält.

Dann kommt es noch auf deinen Provider an. Bei der Telekom zum Beispiel kann man sich direkt einloggen und dort bei den Einstellungen auf Spamschutz gehen, dann auf direkt abweisen, oder in den Ordner Spam verschieben.

Dann ist im Betreff das Wort Spam, nun in Outlook die Regel erstellen, enthält im Betreff Spam, direkt in den Papierkorb, dann diese Regel nochmal bearbeiten und nun auf löschen gehen.

Zusatz, wenn im Absender irgendein gleicher Name enthalten ist (ein paar Buchstaben) gleich sind, kann man das auch als Regel verwenden.

Viel Erfolg.

Hallo Frank,

funktioniert wenigstens das Kategorisieren von Nachrichten, oder ist diese Funktion dort auch grau hinterlegt? - 1. Versuch

Ich lasse einige Nachrichten automatisch kategorisieren sowie auch alle Termine, die mir meine Schwiegertochter zur Info schickt. Und die, die mich betreffen, erhalten eine neue/weitere Kategorie. (ebenfalls OUTLOOK 2016)

2. Versuch: die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und damit die 'Pflege aller Kategorien' sowie die Zuordnung ermöglichen

3. Versuch: unter Optionen -> erweitert kann eine "Schnell-Klick-Kategorie" festgelegt werden; funktioniert dies?

Viele Grüße

Danke für die schnelle Antwort! Die Domänen können immer unterschiedlich sein: So habe ich versucht die Domänen wie Web.de GMX.de outlook und co. Hinzuzufügen. Jedoch ist eine solche Regel zu pauschal und Outlook blockt es ab. Die emailen aus dem Kontaktformular
kommen bei Outlook also immer mit einer individuellen privaten emailadresse an, jedoch auch immer mit dem gleichen Betreff. Kann man einen Betreff zu den sicheren Kriterien hinzufügen?

Hallo Marketa,

ich habe gerade noch einmal in die von mir erstellten Regeln geschaut.

Dort gab es tatsächlich eine, die dafür verantwortlich war.

Ich hatte damals eine Regel erstellt, die alle Nachrichten, mit dem exakten Betreff "." in den Spamordner verschieben sollte. Da ich wirklich immer wieder Mails erhielt, die nur diesen einzigen Punkt im Betreff enthielten.

Nun ist aber anscheinend nach dem Update von Outlook.com aus der Regel eine "Wenn '.' irgendwo im Betreff erscheint"-Regel geworden. Da ich auch nur noch Regeln erstellen kann, die nach Wörtern im Betreff filtern, aber nicht nach
einem festgelegten Betreff.

Jedenfalls wurden dadurch alle Mails, die einen Punkt im Betreff hatten aussortiert.

Nun geht's wieder.

Vielen Dank für die Antwort!