Outlook Regelverwaltung: Mails werden kopiert statt verschoben

Hallo Sheevy,
<br />danke, dass du dich an die Community wendest. Soeben habe ich dir eine private Nachricht geschickt, damit ich um vertrauliche Informationen bitten darf, was im Rahmen einer Antwort auf deinen öffentlichen Beitrag nicht möglich wäre.
<br />Du müsstest in der Community angemeldet sein, um auf die Nachricht zu antworten. Um auf die Nachricht zuzugreifen, klicke auf dein Community-Profil. Nachdem du dein Profil aufgerufen hast, sollte die Option, private Nachrichten anzuzeigen, auf der linken Seite des Fensters angeboten werden.
<br />Ich freue mich auf weitere Informationen deinerseits. Zudem müsste ich dich bitten, dich hier erneut zu melden, nachdem du auf die private Nachricht geantwortet hast. Wir wären für deine Mühe natürlich dankbar.
<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Damian M.
<br />

Hallo,

dies ist leider nicht möglich. Es wird zukünftig eine mehrstufige Regelverwaltung eingeführt. Dies kann noch etwas dauern da erst nach und nach umgestellt wird. Ich denke das es mit dieser mehrstufigen Regelverwaltung möglich sein wird.

Gruß

Peter

Hallo Daniel,



wenn du die E-Mails mit den Archivierungsfunktionen von Outlook archivierst, werden diese entweder in einen Archivordner verschoben oder gelöscht. Die E-Mails verschwinden dann aus dem Posteingang des Hauptordners. Wenn du die E-Mails sowohl im Archivordner
und im Posteingang des Hauptordners haben möchtest, musst du eine Regel erstellen, die die E-Mails in einen entsprechenden Archivordner kopiert. Der Archivordner muss sich hierbei jedoch auch im Outlook befinden.



Gruß,



Pauline

Hallo Alois,



Outlook bietet von Haus aus keine Möglichkeit die Regeln in eine Excel-Tabelle zu exportieren, die Regeln können nur als .rwz-Datei exportiert werden. Eventuell gibt es Drittanbieterprogramme, die das ermöglichen, mir persönlich ist ein solches Programm
allerdings nicht bekannt. Du könntest deine Anfrage auch noch einmal im Microsoft TechNet Forum stellen, dort kann man dir eventuell sagen, ob es eine Möglichkeit gibt, diese Funktion per VBA umzusetzen. Hier der Link zum Forum:

http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/categories/



Gruß,



Pauline

So, ich habe jetzt die Lösung:

1. Regeln für Gruppenpostfach erstellen.

Hier ist entscheidend, wie das Gruppenpostfach in Outlook eingebunden wurde.

Richtig ist der Weg über

Datei - Informationen - Konto hinzufügen.

Wenn das Konto so eingebunden wird, kann man über die Regelverwaltung Regeln zum Gruppenpostfach zufügen oder auch aus dem eigenen Konto kopieren.

1. Regeln für den Chef erstellen

Die Regeln im eigenen Postfach kann man exportieren. Das geht über die Regelverwaltung unter Optionen. Dort werden die Regeleinstellungen mit dem Button exportieren exportiert.

Im nächsten Schritt wird die Regeldatei gezippt (damit Outlook den Versand nicht blockt) und an den Chef geschickt. An dessen PC werden in Outlook die Regeleinstellungen aufgerufen und die Regeln über den Button Optionen importiert.