Outlook Ressourcenkalender "veröffentlichen" mit login / Ressourcenkalender in Teams anzeigen

Daniel_380 · 21. Oktober 2019

Hallo,

Die Frage wurde schon zig mal in anderen Foren gestellt und teilweise auch beantwortet aber ich bräuchte eine Option mehr.

Was bisher funktioniert:

Ich kann einen Ressourcenkalender komplett veröffentlichen und per HTML einbinden. Dieser ist dann aber im Internet komplett öffentlich.

Gibt es eine Möglichkeit diese Veröffentlichung so einzuschränken das nur Personen innerhalb meiner Organisation den Kalender aufrufen können.

So dass ich ihn z.B. in Teams einbinden kann.

Die Option das im Outlook über freigegebene Kalender zu verwalten ist mir klar. Es geht aber darum eine Kalenderübersicht zu haben die man anzeigen kann auch wenn jemand zwar Teams nutzen darf aber keine Outlook/Exchange freigabe hat.

Kurz gesagt fehlt mir einfach ein Haken beim Veröffentlichen per html "Nur Personen innerhalb ihrer Organisation können diese Webseite aufrufen"

Hintergrund

Es gibt drei Fahrzeuge (Angelegt als Ressourcen) über einen Termin gebucht werden können. Das funktioniert auch alles.

Nun sollen Personen (die kein Exchange/Outlook nutzen) die das Fahrzeug spontan nutzen wollen einfach kurz die Teams App aufrufen und schauen ob das Fahrzeug reserviert ist.

Die komplett Veröffentlichung scheidet aus da ich nicht möchte das die Kalender im Internet rum geistern ohne das man ein Login hat um diese anzuzeigen.

Vielleicht hat jemand eine einfache und praktikable Möglichkeit. (Außer wöchentlich und manuell den HTML Link zu ändern die Idee hatte ich auch schon)

Galin Karlovv

Hallo Danie,

Entschuldigung für die verzögerte Rückmeldung. Bitte prüf die Information im
Artikel. Du kannst die Schritte vom Video ausführen und prüfen, ob das Problem behoben wird.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Daniel_380

Hallo Herr Karlov,

Leider haben wir noch das Problem das die Fehlermeldung "Problem beim Einrichten des Buchungskalenders. Versuchen Sie es bitte später noch mal" erscheint

unabhängig davon ob die bookings Lizenz einem anderen Benutzer oder mit selber zuweise.

Gibt es noch irgendetwas das man beachten muss?

Mit freundlichen Grüßen

Daniel Wendisch

Galin Karlovv

Hallo Daniel,

Ich glaube, dass in deinem Fall Microsoft
Booking passt. Welches Abo hast du in Office 365? In E3 und E5 kannst du es aktivieren. Mehr Details findest du im

Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Daniel_380

Hallo Herr Karlov,

Vielen dank. Das sieht nach einer passenden Lösung für uns aus.

Wir konnten die booking Lizenz aktivieren (genutzt wird Office 365 non Profit) und auch zuweisen.

Beim öffnen der Booking Seite kommt die Abfrage "Informieren Sie und über Ihr Unternehmen"

Unabhängig davon ob ich die Lizenz einer Ressource oder mir zuweise kommt aktuell die Meldung "Problem beim Einrichten des Buchungskalenders. Versuchen Sie es bitte später noch mal."

Daher werden wir es die nächsten Tage nochmal versuchen.

Mit freundlichen Grüßen

Daniel Wendisch

Christoph Kurth

Hallo Alexander,

Vielen Dank für deine Antwort. Zuerst habe ich versucht, das Postfach einer bestehenden Ressource (Equipment) zu öffnen. Leider kam die Meldung, dass ich keinen Zugriff auf das Postfach habe, trotz Administratorrechte.

Nachdem ich ein neues Equipment-Konto erstellt habe, konnte ich dieses öffnen und danach veröffentlichen.

Was muss ich tun, damit ich auch die bereits bestehenden Ressourcenkontos öffnen und veröffentlichen kann?

Freundliche Grüsse

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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