Outlook Signaturen Synchronisieren mit Exchange

Büroservice Kopf · 28. November 2022

Hi,ich habe einen Exchange Business Abo und mehre Clients an denen ich arbeite. Gerade jetzt zu der Weihnachtszeit habe ich eine Weihnachtssignatur. Gibt es keine Möglichkeit so etwas simples wie eine Signatur zu Synchroneren. Habe nur diese Anleitung gefunden Erstellen von organisationsweiten Signaturen und Haftungsausschlüssen - Microsoft 365 admin Microsoft Learn und das ist irgendwie nicht das was ich mir vorgestellt habe.Ist ganz schön mühsam an meinen Geräten PC, Laptop, MacBook, 2x iPad, 2x iPhone die Signaturen einzurichten. Vieleicht hat jemand eine Idee bzw. habe ich nur keine Lö

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn man eine Signatur im Outlook Web App erstellt, wird sie im OWA immer verfügbar sein. OWA und Outlook verwenden eigene Signaturen. Die Signatur in dem Outlook Desktop App ist leider nur lokal am entsprechenden Rechner. Sie wird mit dem Server nicht synchronisiert. Wenn man diese Signatur auch an einem anderen Rechner verwenden will, kann sie man einfach kopieren. Jede Signatur wird 4 Elemente haben - einen Ordner, eine HTML-Datei (.htm), eine Rich-Text-Datei (.rtf) und eine Text-Datei (.txt). Diese kann mann unter %Benutzer%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures finden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Martin Dames

Hallo Pauline,

das ist nicht die Antwort oder die erhoffte Information auf mein Problem gewesen. Die Frage war

"Wieso kann ich über alle Outlook-Programme/Apps meine Signatur nicht synchronisieren?" und
nicht "Wie kann ich eine Signatur erstellen".

Vielen Dank!

Johanna

Guten Tag, R. Schnur,
danke für die Anleitung - leider komme ich an dieser Stelle Ihrer Beschreibung nicht weiter:
"Klicken Sie auf die Schaltfläche Link kopieren neben Ihrer Signatur.
Dadurch wird ein eindeutiger Link zu Ihrer Signatur in Ihre Zwischenablage kopiert.
Jetzt können Sie diesen Link mit anderen teilen, und sie können Ihre Signatur in ihrem eigenen Outlook-Konto öffnen, indem sie auf den Link klicken."
Wo finde ich die "Schaltfläche Link kopieren"? Können Sie eventuell einen Screenshot einfügen? Das würde sehr helfen.
Und zwei sich anschließende Fragen:
1. Wenn ich auf diesem Weg meine Signatur teile, werden die Empfänger dann auf die Web-Version von Outlook geleitet?
2. Wenn in der Web-Version von Outlook Anpassungen in der Signatur vorgenommen werden, synchronisieren sich diese dann mit der auf dem PC installierten Version von Outlook?
Vielen Dank im Voraus für die Hilfe.
Freundliche Grüße

GuentherN

Hallo Alexander,

ich habe bisher im Outlook eine digitale Signatur verwendet, genau so wie im Link beschrieben eingerichtet.

Seit ich auf Exchange 365 umgestiegen bin, sind diese Befehle einfach nicht mehr da.

Ich kann also die digitale Signatur nicht verwenden.

Aber erst seit ich mich auf Exchange 365 verbinde.

Die Lösung ist im Office 365...

Ich habe NICHTS gefunden, was mir weiterhelfen könnte....

Hat jemand Ideen?

Gruß

GuentherN

Hallo,

hat leider nicht funktioniert!

Ist es überhaupt möglich digitale Signaturen im Outlook zu verwenden, wenn man mit Exchange 365 arbeitet?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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