Outlook-Suche findet auch archivierte Emails

Kapemu · 17. Februar 2021

Hallo liebe Community,

ich habe heute meinen Email-Posteingang aufgeräumt und 4 Jahre alte Emails archiviert. Die .pst-Datei habe ich an einen anderen Ort verschoben, das erstellte Archiv in der linken Leiste in outlook habe ich geschlossen.

Ich war davon ausgegangen, dass diese Emails jetzt auch "weg" sind und ich sie nur noch lesen kann, wenn ich die .pst-Datei wieder importiere.

Wenn ich in der Suche ein passendes Schlagwort angebe, zeigt mir der Posteingang alle entsprechenden alten Emails wieder an.

Normalerweise sind sie aber im Posteingang nicht zu sehen, da sind jetzt nur noch die aktuellen Emails drin.

Wie erhält outlook auf diese alten Emails Zugriff und wie kann ich das verhindern?

Vielen Dank für eure Hilfe

Peter Müller

Sarah_Sa

Hallo,

schau dir einmal diesen
Artikel an. Dort findest du einige Informationen zu Archivierte Emails. Schau auch mal unter " Abrufen archivierter Elemente" und dann punkt 5. Dort wird beschrieben wie man die Emails wieder in den Posteingang bekommt.

Bei weiteren Fragen, melde dich einfach wieder.

Drapoel

Danke, ja bei Gmail scheint Alles komplizierter zu sein.

Z. B wenn man archiviert zeigt Outlook nach dem Archivieren weniger Emails auf dem Server an (bei Imap) jedoch sind die Emails nicht weg vom Server (obwohl so angezeigt) .. Ich habe nämlich bei Imap archiviert, jedoch ist die pst kaputt und jetzt kann ich
über imap die alten mails nicht mehr vom server in eine pst holen, sondern nur über pop, weil für outlook dir emails weg sind.

Und bei POP geht's jedoch dauert es ewig (wie beschrieben) .

juschw

Das selbe Problem nur dass direkt die Outlook-Suche betroffen ist.

Suche in Outlook 2013 Plus oben im Outlook-Suchfeld zB. nen Absendernamen so findet Outlook überhaupt nichts mehr.

Unter Win8.1 funktionierte dies noch einwandfrei.

Der MS KB Artikel brachte mich nicht weiter.

Bei ner Office Reparatur: muss/sollte ich damit rechnen, dass meine Emailkonten und Emails gelöscht werden?

Bei MS weiß man ja nie was passiert wenn man auf etwas klickt.

Andreas_SL

Hallo Rolf,

ich denke mal der Artikel hier sollte dir helfen:

Suchen nach archivierten Elementen

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Thomas Wüsthoff

Hallo,

klicke im Outlook auf Datei > Öffnen > Outlook-Datendatei öffnen. Dann wählst du die archive.pst aus.

Die archive.pst steht nun, zusätzlich zu den verwendeten Dateien, am linken Rand des Outlooks zur Verfügung. Beim Schließen des Outlooks wird diese dann wieder aus Outlook entfernt.

Möchtest du die archive.pst längerfristig einbinden, machst du das über Datei > Informationen > Kontoeinstellungen > Datendateien.

Gruß

Thomas

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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