Outlook Suchfunktion über mehrere Postfächer

Albert Kipp · 26. Oktober 2022

Hallo zusammen,wir setzen hier einen Echange 2016 V 15.1.2375.18 sowie Outlook 365 auf Windows 10 Enterprise ein. Der Zugriff erfolgt teilweise im Cache Modus oder auch im Onlinemodus.Die Indizierung ist in Outlook ebenfalls aktiv.Die Suche in Outlook zeigt nie Elemente aus geteilten Postfächern, bzw. aus anderen Postfächern an. Ist eine Suche mit Treffern über alle Postfächer überhaupt möglich? Wenn ja, welche Einstellungen müssen gestzt sein, bzw. wie kann das Problem gelöst werden.Vielen Dank für Antworten!Viele GrüßeAlbert

Albert Kipp

Hallo Albert, vielen Dank für deine Anfrage. Wähle einfach oben bei der Suche alle Postfächer. Alternativ kann man das unter Suchen in dem Bereich-Feld anklicken. Freue mich auf deine Rückmeldung. Mit freundlichen GrüßenAlexander PetrovMicrosoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo Alexandar,
vielen Dank für Deine Antwort!
Die Auswahl haben wir bereits wie von Dir vorgeschlagen getestet.
Es ist egal ob alle "Outlook Elemente" oder "alle Postfächer" ausgewählt sind. Die Suche findet in anderen Postfächern definitiv vorhandene Mails nicht.
Viele Grüße
Albert

Alexandar Petrov

Hallo Albert,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Ist das Problem mit dem Inhalt aus dem Benutzer Postfach oder aus einem freigegebenen Postfach? Kannst du diese Suche erfolgreich mit dem Outlook Web App im Office 365 für Business Portal machen? Wird Cache Exchange Modus für die Benutzer Postfächer und die freigegebene Postfächer lokal mit Outlook verwendet? Teste noch Outlook im abgesicherten Modus zu starten, sodass keine Add-ins ausgeführt werden und prüfe, ob das Problem reproduziert werden kann. Kann man das Problem im neuen Outlook Profil nachvollziehen? Teste bitte noch diese Schritte in der angegebenen Reihenfolge auszuführen.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Albert,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wähle einfach oben bei der Suche alle Postfächer. Alternativ kann man das unter Suchen in dem Bereich-Feld anklicken.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

André C.

Hallo pichocki,

bezüglich suche im Postfach übergreifend:
Dies ist möglich. Wenn die Suchfunktion in einem Postfach keine Treffer angezeigt, bietet Outlook eine übergreifende Suche an.

Gruss
André

RePo356

Habe auf Outlook 2013 gewechselt und jetzt kein Problem mehr.....

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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