Outlook synchronisiert nur extrem alte Mails 2017 und die E-Mails der letzten 3 Tage

Hallo,

wie alt ist die E-Mail? Sehr viele E-Mail Apps haben die Einstellung, dass nur E-Mails der letzten Woche oder des letzten Monats synchronisiert werden und ältere Nachrichten daher nicht sichtbar sind. Eventuell ist das ja der Grund.

Hallo Harald,



vielen Dank für deine Anfrage.



Dein Ziel ist es also, alle E-Mails, die älter als eine bestimmte Zeit sind, zu löschen?



Als Beispiel nehme ich jetzt mal an, du hast E-Mails aus den letzten 2 Jahren im Postfach und willst alle Mails löschen, die älter als 3 Monate sind.



Ordne dazu die E-Mails nach Empfangsdatum an, die jüngsten E-Mails sollten dabei oben stehen. Markiere die Email, die gerade 3 Monate alt ist und drücke auf der Tastatur die Tastenkombination Strg, Shift und Ende. Nun werden alle E-Mails, die zwischen 3
Monaten und 2 Jahren alt sind, markiert.



Klicke eine der markierten Mails an und wähle löschen.



WARNUNG: Diese E-Mails werden alle gelöscht, du solltest also mehrfach kontrollieren, ob der richtige Zeitraum markiert ist. Ich empfehle aus Sicherheitsgründen nur das händische Löschen einzelner E-Mails.



Gruß

Thomas

Hallo Sylvia,

Habe Emails von alten Computer auf neuen übertragen

dies ist dann wahrscheinlich die Ursache.

Bei der Archivierung zählt das Datum der letzten Änderung. Wenn du die E-Mails von einem PC auf einen anderen übertragen hast, dann ist dies das Datum der letzten Änderung. Hier mal ein Beispiel:

Du hast am 01.02.2016 deine E-Mails von PC1 auf PC2 importiert. Dann erhalten die E-Mails auf PC2 das Änderungsdatum 01.02.2016. Das heißt, wenn du nun eine Archivierung für alle E-Mails, die z.B. älter als 3 Monate sind, ausführen möchtest, wird nichts
archiviert, da es keine E-Mails gibt, die dieses Kriterium erfüllen. Es spielt keine Rolle, dass die E-Mails vor 3 Monaten oder mehr empfangen wurden, was zählt ist das Datum des Imports.

Gruß,

Pauline

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Hallo Markus,

Ich bin Diane, ein Office Apps & Services MVP, spezialisiert auf Outlook und ein unabhängiger Berater.

Outlook im Web unterstützt keine Anpassung der Synchronisierungszeit, die 30 Minuten beträgt. Wenn Sie es schneller synchronisieren müssen, müssen Sie die anderen Konten so einstellen, dass sie an outlook.com weitergeleitet werden.

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Die in "Einstellungen -> E-Mail -> Synchronisierung von E-Mails - > verwalten ihre verbundenen Konten -> Letzte Aktualisierung" wird angezeigt, ist oft 2-3h älter als die letzte tatsächlich synchronisierte E-Mail.

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In welcher Zeitzone befinden Sie sich? Die Uhrzeit ist in UTC, nicht in der Ortszeit. (meine letzte synchronisiert um 11 Uhr - 4 Stunden in der Zukunft. Ich befinde mich in einer Zone von -4.)

Ich habe nichts synchronisiert, ich möchte synchronisieren.

Wo finde ich Email-> E-Mail synchronisieren?

>> Wann wurde die letzte Synchronisierung?

Die letzte Mail habe ich vor wenigen Sekunden bekommen. Natürlich nicht über Outlook...